Wie lange brauchen Sie, um zu erkennen, ob ein bestimmter Mitarbeiter im April noch freie Kapazität hat? Oder wie schnell können Sie feststellen, welche Ihrer Projektteams deutlich zu viel Arbeit haben? Viele Unternehmen können solche Fragen nicht ad-hoc oder gar nicht beantworten, obwohl Kapazitätsplanung zentral für den Unternehmenserfolg ist.
Deshalb hat Meisterplan eine Allokations-Heatmap für die Kapazitätsplanung entwickelt.
Wie bei allen Meisterplan-Berichten können Sie auch diesen Bericht individuell konfigurieren und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen: Zeigen Sie Projektaufwände beispielsweise in Tagen, Stunden, FTE oder Kosten an, prüfen Sie die Auslastung nach Rolle, Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern oder wählen Sie den Zeitraum.
Die Heatmap zur Ressourcenauslastung zeigt Ihnen unterplante Ressourcen in Blau und überbuchte Ressourcen in Rot an. So sehen Sie schnell, ob Ihre Kapazitäten richtig geplant sind. Die Standardschwellenwerte für Unter- und Überplanungen sind 75 % bzw. 100 %, diese können Sie aber ganz einfach anpassen.