Besseres Ressourcenmanagement mit Meisterplan + Smartsheet
Heben Sie Ihr Projektmanagement auf das nächste Level. Erweitern Sie Smartsheet mit Meisterplan um eine strategische, abteilungsübergreifende Ressourcenplanung, die das ganze Portfolio in den Blick nimmt. Nutzen Sie Smartsheet dabei weiterhin fürs Projektmanagement und die Zusammenarbeit in den Teams. Derweil profitieren Sie von Meisterplan-Funktionen rund um die Projektaufnahme, -bewertung sowie -priorisierung und simulieren Szenarien für verschiedene
Finden Sie vorab heraus, ob Projekte machbar sind
- Planen Sie mit groben Schätzungen in Meisterplan, um zu erkennen, wann ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. starten müssten, noch bevor Sie mit Smartsheet in die Detailplanung gehen.
- Pflegen Sie Ihre Daten nur einmal, indem Sie Smartsheet-AllokationenAllokationDie Allokation ist ein strategischer Prozess, mit dem man Mitarbeiter-Ressourcen für Projekte oder einzelne Aufgaben identifiziert und diese entsprechend zuteilt., MeilensteineMeilensteinEin Meilenstein im Projektportfoliokontext ist ein wichtiger Kontroll- und Entscheidungspunkt innerhalb eines Projekts. Er grenzt Projektphasen voneinander ab und markiert den Abschluss bestimmter Ziele oder die Erreichung definierter Ergebnisse. und Finanzdaten mit Meisterplan synchronisieren.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams nicht überlastet sind und erkennen Sie Ihren Personalbedarf für künftige Projekte.
Erkennen und beheben Sie Probleme im Handumdrehen
- Sehen Sie mit den interaktiven Ansichten in Meisterplan sofort, wie sich Änderungen an Projekten auf Ihre Kapazitäten auswirkt.
- Simulieren Sie Was-Wäre-Wenn-SzenarienWas-Wäre-Wenn-SzenarienSynonym für → SzenarioSzenarien im Projektportfoliomanagement (PPM) sind hypothetische Modelle, mit denen man die Auswirkungen verschiedener Entscheidungen oder Faktoren auf ein Projektportfolio durchspielt., um die bestmögliche Vorgehensweise zu identifizieren.
- Stellen Sie sicher, dass die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigt werden, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
Priorisieren Sie Projekte auf Basis von Strategie, Zielen und Budgets
- Sammeln Sie neue ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst.-Ideen und verfolgen Sie deren Fortschritt bis zum Abschluss auf unserem Board im KanbanKanbanKanban ist eine Methode, die visuelle Tafeln (sog. Kanban Boards) und Karten nutzt, um Arbeits- oder Entscheidungsprozesse darzustellen und zu steuern. Aufgaben oder Projekte werden auf Karten notiert und durch…-Stil.
- Übersetzen Sie Ihre Strategie in objektive Bewertungskriterien, um Projekte und Initiativen bestmöglich priorisieren zu können.
- Behalten Sie die Finanzen einzelner Projekte mit Smartsheet im Auge, während Sie mit Meisterplan prüfen, ob Ihre Ausgaben über das gesamte Portfolio hinweg im Plan sind und sein werden.
Was Jamie an Meisterplan schätzt
Wir nutzen Smartsheet für die Projektabwicklung und Meisterplan fürs Portfolio- und Ressourcenmanagement. Als die Kollegen das Zusammenspiel der Tools in Aktion erlebt haben, wurde sofort klar, welch enormes Potenzial in dieser Kombination steckt.
So verbinden Sie Smartsheet mit Meisterplan
Unser Team hat Templates für Sie erstellt und unterstützt Sie bei der Verknüpfung von Smartsheet und Meisterplan mit Microsoft Power Automate.