Wie Meisterplans MCP aus Ihrer KI einen echten Portfolio-Assistenten macht

Sie fragen sich vielleicht: Was ist ein MCP überhaupt, und warum brauche ich das?

Stellen Sie sich mal vor, Ihr Unternehmensportfolio ist eine riesige Bibliothek mit Regalen voller Bücher und Dokumente. Die KI ist Ihr Assistent, der die Bibliothek für Sie besucht. Sie kann Informationen lesen, analysieren und zusammenfassen. Allerdings weiß sie zunächst nicht, welche Informationen überhaupt vorhanden sind, wo diese zu finden sind und welche davon relevant sind. Ein MCP übernimmt die Rolle des Bibliothekars. Er verschafft der KI nicht nur Zugang zur Bibliothek, sondern zeigt ihr auch genau, wo welche Informationen abliegen, und welche Daten zusammengehören. Genauso funktioniert es auch mit dem Meisterplan MCP. Es agiert als standardisiertes Bindeglied zwischen Meisterplan-Daten und KI.

Mit KI ist es ja so: Die Modelle können heute schon ziemlich viel. Für wirklich gute Ergebnisse brauchen sie aber die richtigen Informationen. Stellen Sie sich also vor, welche Möglichkeiten sich ergeben, wenn Ihr KI-Agent nicht nur allgemeines Wissen nutzt, sondern auch auf Prioritäten, ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst., Statusinformationen, KPIs und Abhängigkeiten aus Ihrem Portfolio zugreifen kann. Mit dem Meisterplan MCP kann Ihre KI Fragen zu Ihrem Portfolio nicht mehr nur allgemein beantworten, sondern auf Basis der Informationen, die bereits in Meisterplan vorhanden sind.

Aber wie sieht das konkret aus? Wir zeigen Ihnen, wie das MCP aus Ihrer KI Schritt für Schritt einen echten Portfolio-Assistenten macht.

Nutzen Sie die KI, die Sie bereits haben

Viele Unternehmen haben bereits eine feste KI, die firmenübergreifend genutzt wird und Zugang zu wichtigen Daten und Informationen hat. Projektportfoliodaten blieben dabei bislang außen vor. Genau diese Lücke schließt das Meisterplan MCP, indem es Ihre KI mit Ihren relevanten ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst.- und Portfoliodaten aus Meisterplan verbindet. Die KI erhält dabei nicht einfach einen großen Datenexport, sondern kann mit unseren programmierten Tools gezielt auf bestimmte Informationen, Felder und Beschreibungsdaten zugreifen. So erhält die KI konkreten Kontext statt isolierter Daten und kann Zusammenhänge im Portfolio berücksichtigen. Und Sie stellen Ihre Fragen direkt in ChatGPT, Copilot oder einer anderen KI und erhalten Antworten, die den Kontext Ihres Portfolios berücksichtigen. Ganz unkompliziert und ohne individuelle SchnittstellenSchnittstellenSynonym für → IntegrationIntegrationen sind virtuelle Schnittstellen, die verschiedene Software-Programme miteinander verbinden und den automatisierten Datenaustausch zwischen Softwarelösungen ermöglichen – für effizientere Abläufe, bessere Planung und konsistente Informationen. bauen zu müssen.

Ein zusätzliches Plus: Durch die Verknüpfung mit der KI vereinfacht sich die Nutzung von Meisterplan. Das Tool wird zugänglicher, da es Teil einer Umgebung wird, in der viele MitarbeitendeMitarbeitendeSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! ohnehin schon arbeiten. Statt sich direkt mit Meisterplan, Berichten oder Dashboards zu befassen, können sie ihre Fragen einfach an die gewohnte KI stellen. Das ist besonders hilfreich für Nutzer, die weniger technikorientiert sind und am besten mit natürlicher Sprache arbeiten. Dadurch werden Portfolioinformationen insgesamt auch für Kollegen nutzbar, die bisher nur selten mit Meisterplan gearbeitet haben.

Was, wenn Ihr Portfolio sprechen könnte?

Ihr Projektportfolio weiß bereits eine ganze Menge, z.B. wo es Engpässe oder Probleme gibt, welche ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. momentan nicht so rund laufen oder wo sich Risiken abzeichnen. Und genau dieses Wissen hilft Ihnen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen.

Mit MCP und KI wird dieses Wissen noch besser zugänglich. Sie richten Ihre Fragen direkt an die KI und erhalten Antworten auf Basis Ihrer Meisterplan-Daten – fast so, als würden Sie mit einem Portfolio-Assistenten sprechen.

Fragen Sie zum Beispiel:

• Welche Projekte sind derzeit kritisch und warum?
• Was sind die wichtigsten Kennzahlen und aktuellen Informationen zu Projekt XY?
• Wie ist der aktuelle Status bei Projekt X und Projekt Y?

So verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über Ihr Portfolio, analysieren Projekte noch einfacher, und werden beim Reporting und der Vorbereitung auf Meetings unterstützt. Sie gewinnen Zeit und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die richtigen Entscheidungen für Ihr Portfolio.

Wie KI im Portfolio-Alltag unterstützt

Wie Sie sehen, tun sich mit dem MCP einige Möglichkeiten auf. Ein Use Case, den wir besonders schätzen, ist die Datenhygiene. Besonders in großen Daten-Landschaften kann schließlich schnell mal den Überblick darüber verlieren, welche ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. länger nicht aktualisiert wurden oder wo Infos fehlen. KI hingegen findet Lücken, Ungereimtheiten und veraltete Daten im Handumdrehen.

Dazu kommt, dass Datenhygiene eine ziemliche Fleißarbeit ist, die viel Zeit kostet. Statt sich selbst durch Listen, Berichte und Filter zu wühlen, stellen Sie diese Fragen und einfach direkt an die KI:

• Welche Projekte enthalten unvollständige Informationen?
• Welche Projekte wurden seit mehr als vier Wochen nicht aktualisiert?
• Welche Projekte haben keine Priorität hinterlegt?
• Ich möchte ein neues Projekt XY anlegen, gibt es schon ein ähnliches Projekt im Portfolio?

Die KI kann die Informationen aus Meisterplan nutzen, zusammenführen und die Ergebnisse verständlich aufbereiten. Datenprobleme lassen sich dadurch deutlich leichter identifizieren und beheben.

Mit automatischen Prozessen zu besserer Datenqualität

Noch spannender wird es, wenn die Erkenntnisse direkt in bestehende Arbeitsabläufe einfließen.

Über den MCP können Sie Meisterplan-Daten direkt in KI-Agenten und Workflows einspeisen und so basierend auf der Analyse ganz automatisch weitere Schritte anstoßen lassen. So laufen Prüfungen zur Datenqualität regelmäßig und ohne manuelle Arbeit. Stellt die KI beispielsweise fest, dass bestimmte Projekte seit längerer Zeit nicht aktualisiert wurden, kann sie diese Information nicht nur auflisten, sondern auch weitere Aktionen anstoßen. Denkbar wäre zum Beispiel, die verantwortlichen Projektmanager automatisch per Mail an ein Update zu erinnern oder die Ergebnisse an die zuständigen Personen weiterzuleiten.

Datenschutz und Sicherheit an erster Stelle!

Wenn es um KI und sensible Daten geht, steht natürlich auch immer die Frage im Raum, wie diese Daten geschützt werden. Gerade für europäische Kunden ist das ein grundlegendes Thema. Uns ist es daher wichtig, wie immer alle Sicherheitsstandards einzuhalten.

Bei Meisterplan behalten Sie natürlich immer die Kontrolle über Ihre Daten und alle KI-Angebote sind und bleiben für Sie komplett optional.

Für einen sicheren Zugang regeln wir den MCP LoginÜber Token stellen wir außerdem sicher, dass individuelle Nutzerberechtigungen jederzeit berücksichtigt werden und niemand über KI und MCP an Daten kommt, die er nicht sehen darf. Das sieht dann so aus: Wenn ein Nutzer beispielsweise keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann er über das MCP auch keine Informationen dazu bekommen. Auf die Frage „Wie sieht es mit dem Budget zu ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. XY aus?“ gibt es dann keine Antwort, sondern eine Fehlermeldung.

Bei der Nutzung des eigentlichen KI-Modells gelten natürlich die Datenverarbeitungsrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Nutzen Sie schon eine feste KI im Unternehmen, wurden die Themen Datenschutz, Compliance und Datenspeicherung in der Regel genaustens geprüft.

Falls Sie noch keine unternehmensübergreifende KI im Einsatz haben und für die Nutzung des Meisterplan MCP ein Modell aussuchen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich dabei mit Ihrer IT abzusprechen. So können Sie sichergehen, dass die Datenschutz- und Compliance-Richtlinien der KI den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Unsere nächsten Schritte

Natürlich arbeiten wir schon an weiteren Funktionen, um den MCP noch leistungsfähiger zu machen.

Im Moment konzentriert sich das MCP noch auf das Auslesen und Analysieren von Portfolioinformationen.  Schon bald wird Ihre KI via MCP auf noch mehr Datenbereiche zugreifen können, wie zum Beispiel Ressourcendaten und Changelogs.

Auch bei der Datensicherheit entwickeln wir uns weiter. Künftig wird der Zugriff auf das MCP über moderne Authentifizierungsverfahren wie OAuth 2.0 und Single Sign-on (SSO) noch komfortabler und individueller geregelt.

Langfristig soll die KI über das MCP nicht nur Daten lesen und auswerten können, sondern auch Aktionen in Meisterplan ausführen. Denkbar wären zum Beispiel das Anlegen neuer ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. oder das Ergänzen fehlender Informationen.

Unser Ziel: eine KI, die nicht nur Antworten liefert, sondern Sie aktiv bei fundierten Portfolioentscheidungen unterstützt.