Diese Unternehmen setzen auf das Lean PPM-Framework
Mit Lean PPM zieht Ihr ganzes Unternehmen an einem Strang
Ihr Unternehmenserfolg bemisst sich nicht am Erfolg einzelner Personen oder Abteilungen. Um als Organisation souverän voranzukommen, brauchen Sie verlässliche Daten, einen einfachen Entscheidungsprozess und Alignment über Abteilungen hinweg.
Das gelingt mit unserem Lean PPMLean PPMSynonym für → Lean Project Portfolio ManagementLean Project Portfolio Management (Lean PPM) ist ein schlankes Framework für das Projektportfoliomanagement von Unternehmen. Es hilft dabei zu bestimmen, welche Projekte wann und mit welchen Ressourcen umgesetzt werden.-Framework.
Mit Lean PPM reduzieren Sie die Portfolioplanung aufs Wesentliche
Lean PPMLean PPMSynonym für → Lean Project Portfolio ManagementLean Project Portfolio Management (Lean PPM) ist ein schlankes Framework für das Projektportfoliomanagement von Unternehmen. Es hilft dabei zu bestimmen, welche Projekte wann und mit welchen Ressourcen umgesetzt werden. ist ein möglichst einfaches Framework, das Sie bei der PortfolioplanungPortfolioplanungPortfolioplanung ist der Prozess, bei dem Unternehmen entscheiden, welche Projekte sie durchführen wollen. Dabei wird sichergestellt, dass diese Projekte zu den Zielen des Unternehmens passen und die verfügbaren Ressourcen wie… unterstützt und Ihnen in kürzester Zeit zu besseren Entscheidungen verhilft. Das Framework beinhaltet alle Aktivitäten, Meetings und Rollen, die Sie für Projektportfoliomanagement brauchen.
Mit Lean PPM entfesseln Sie bereits vorhandenes Potenzial
Sehr wahrscheinlich haben Sie in Ihrer Organisation schon die meisten Rollen, Meetings und Aktivitäten, die notwendig sind – mit Lean PPMLean PPMSynonym für → Lean Project Portfolio ManagementLean Project Portfolio Management (Lean PPM) ist ein schlankes Framework für das Projektportfoliomanagement von Unternehmen. Es hilft dabei zu bestimmen, welche Projekte wann und mit welchen Ressourcen umgesetzt werden. finden Sie heraus, was Ihnen noch fehlt.
Erfahren Sie nachfolgend alles rund um die vier Grundaktivitäten.
Lean PPM im Einsatz bei Kunden
Hawesko koordinert das Projektportfolio mit Meisterplan und setzt dabei unter anderem auf das Lean PPMLean PPMSynonym für → Lean Project Portfolio ManagementLean Project Portfolio Management (Lean PPM) ist ein schlankes Framework für das Projektportfoliomanagement von Unternehmen. Es hilft dabei zu bestimmen, welche Projekte wann und mit welchen Ressourcen umgesetzt werden.-Framwork. Erhalten Sie in diesem Video Einblicke aus Sicht einer Projektportfoliokoordinatorin, eines Projektleiters und eines Geschäftsführers.
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Die vier Grundaktivitäten des Lean PPM-Frameworks
Strategize
Übersetzen der Unternehmensstrategie
Ein gutes Projektportfolio sollte auf die übergeordnete Unternehmensstrategie ausgerichtet sein, die von der Geschäftsleitung beschlossen wird. Die Strategize-Phase sorgt dabei für die richtige Orientierung. Aus der Strategie werden Kriterien zur Bewertung von Projekten abgeleitet und gegeneinander gewichtet. Damit lässt sich bestimmen, wie weit jedes einzelne ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. zur Erreichung der Strategie beiträgt. Anhand der Bewertung werden die Projekte dann priorisiert – Projekte mit dem höchsten Beitrag zur Strategie werden entsprechend höher eingestuft.
Collect
Sammeln neuer Projektvorschläge
In der Collect-Phase wird das Projektportfolio um neue Projektinitiativen ergänzt. Um mehrere InitiativenInitiativenSynonym für → ProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. vergleichen und bewerten zu können, werden diese systematisch in Projektsteckbriefen, sogenannten Project Proposals erfasst. Der Projektsteckbrief umfasst eine inhaltliche Beschreibung, den Nutzen und eine grobe Aufwandsschätzung.
Im Proposal Coaching – einem Qualitäts-Gate, besprechen und verbessern der Portfolio-Koordinator und Projekt-Initiator die Initiative und überführen Sie gegebenenfalls in die nächste Phase des Prozesses.
Decide
Entscheiden, welche Projekte wann gemacht werden
In der Decide-Phase fließen die Phasen Strategize, Collect und Execute zusammen. Es passieren grundsätzlich drei Dinge.
- Die Qualitätssicherung der InitiativenInitiativenSynonym für → ProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. und Ranking untereinander im Pipeline Review.
- Die Entscheidung über die zukünftige Zusammensetzung des Portfolios, die Ressourcenausstattung und Festlegung von Budgets im Portfolio Board.
- Die Kommunikation der Ergebnisse.
Execute
Steuern beschlossener Projekte
In der Execute-Phase wird das beschlossene Portfolio von verschiedenen Projektteams umgesetzt. Das Ziel des Projektportfoliomanagements in dieser Phase ist die Beschleunigung der Umsetzung.
Hindernisse wie Ressourcenkonflikte werden in der Regel durch Ressourcenmanager und Teamleiter im Resource Conflict Resolution Meeting behoben. Nicht lösbare Konflikte werden an den Lenkungsausschuss, auch bekannt als Execution Steering, eskaliert. Dort werden auch Nachbudgetierungen genehmigt und über den Abschluss oder Stop von Projekten entschieden. Nur unbeantwortete Fragestellungen werden in das nächste Portfolio Board Meeting getragen.
Meisterplan ist Ihre Software für Lean PPM
Erhalten Sie alle relevanten Features für ein funktionierendes Projektportfoliomanagement
Strategize
- Erstellen Sie Felder für Ihre individuellen Bewertungskriterien.
- Bewerten Sie jedes ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. anhand Ihrer festgelegten Bewertungskriterien.
- Ordnen Sie Ihre Projekte nach Prioritäten.
Collect
- Lassen Sie Projektvorschläge durch Initiatoren anlegen oder importieren diese aus Drittsystemen.
- Legen Sie neue Initiativen schnell an und verfolgen Sie diese über Stage Gates in der Board-Ansicht.
- Bilden Sie Ihren individuellen Stage-Gate-Prozess ab.
Decide
- Schaffen Sie durch eine einheitliche Datenbasis Transparenz und Effizienz.
- Erstellen Sie mit der SzenarioSzenarioSzenarien im Projektportfoliomanagement (PPM) sind hypothetische Modelle, mit denen man die Auswirkungen verschiedener Entscheidungen oder Faktoren auf ein Projektportfolio durchspielt.-Planung alternative Vorschläge für das zukünftige Portfolio.
- Visualisieren Sie während eines Meetings die Auswirkungen einer veränderten Planung in Echtzeit.
Execute
- Behalten Sie die RessourcenauslastungRessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. über alle Projekte hinweg im Blick.
- Identifizieren und lösen Sie Ressourcenkonflikte.
- Behalten Sie den Überblick über das gesamte Portfolio.
Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.
Meisterplan bietet uns die Möglichkeit, verschiedenste Parameter, Sichtweisen und Sachverhalte ganzheitlich und transparent darzustellen, um daraus die notwendigen und richtigen Entscheidungen für ein effizientes und zielgerichtetes Projektportfolio zu treffen.
Den Lean-Portfolio-Management-Prozess haben wir im Grunde von Meisterplan übernommen. Etwa einmal im Monat leben wir ihn aktiv, angefangen mit einem Progress Report und anschließender Absprache mit dem Team.
Meisterplan unterstützt mich auf der ganzen Wertschöpfungskette für das Projektportfoliomanagement. Von der Idee bis hin zur erfolgreichen Umsetzung der strategischen Projekte.
Wir haben mit Meisterplan schon 400 Projekte und 20 Programme unseres Portfolios erfolgreich umgesetzt. Wir haben es zwar immer wieder versucht: Aber so viele Ressourcen und Programme kann man nicht mit Excel managen. Dafür aber mit Meisterplan.
Meisterplan rückt immer mehr in den Mittelpunkt unserer Planung, untermauert unsere Vorhaben mit objektiven Daten und ist die erste Anlaufstelle vor Gesprächen mit der Geschäftsleitung.
Ich finde die moderne, userfreundliche Umgebung so beeindruckend, dass ich unbedingt dazu raten würde, Meisterplan auszuprobieren. Man merkt einfach, dass Meisterplan eine Vision hat und sich ständig weiterentwickelt. Außerdem ist diese Verbindung aus Projekt-Transparenz und Ressourcen-Management ein echter USP.
Erfolgreich dank Lean PPM
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