Lean PPM Framework

So funktioniert Projekt­portfolio­management

Alle Basics in einem Framework: Lean PPM

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Diese Unternehmen setzen auf das Lean PPM-Framework

Gemeinsam erfolgreich mit dem Lean PPM-Framework

Mit Lean PPM zieht Ihr ganzes Unternehmen an einem Strang

Ihr Unternehmenserfolg bemisst sich nicht am Erfolg einzelner Personen oder Abteilungen. Um als Organisation souverän voranzukommen, brauchen Sie verlässliche Daten, einen einfachen Entscheidungsprozess und Alignment über Abteilungen hinweg.

Das gelingt mit unserem Lean PPM-Framework.

Mit Lean PPM reduzieren Sie die Portfolioplanung aufs Wesentliche

Lean PPM ist ein möglichst einfaches Framework, das Sie bei der Portfolioplanung unterstützt und Ihnen in kürzester Zeit zu besseren Entscheidungen verhilft. Das Framework beinhaltet alle Aktivitäten, Meetings und Rollen, die Sie für Projektportfoliomanagement brauchen.

Lean PPM ist viel leichter, als Sie denken

Mit Lean PPM entfesseln Sie bereits vorhandenes Potenzial

Sehr wahrscheinlich haben Sie in Ihrer Organisation schon die meisten Rollen, Meetings und Aktivitäten, die notwendig sind – mit Lean PPM finden Sie heraus, was Ihnen noch fehlt.

Erfahren Sie nachfolgend alles rund um die vier Grundaktivitäten.

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Die vier Grundaktivitäten des Lean PPM-Frameworks

Strategize

Übersetzen der Unternehmensstrategie

Ein gutes Projektportfolio sollte auf die übergeordnete Unternehmensstrategie ausgerichtet sein, die von der Geschäftsleitung beschlossen wird. Die Strategize-Phase sorgt dabei für die richtige Orientierung. Aus der Strategie werden Kriterien zur Bewertung von Projekten abgeleitet und gegeneinander gewichtet. Damit lässt sich bestimmen, wie weit jedes einzelne Projekt zur Erreichung der Strategie beiträgt. Anhand der Bewertung werden die Projekte dann priorisiert – Projekte mit dem höchsten Beitrag zur Strategie werden entsprechend höher eingestuft.

So hilft Ihnen Meisterplan

Strategize-Phase: Übersetzen der Unternehmensstrategie

Collect

Sammeln neuer Projektvorschläge

In der Collect-Phase wird das Projektportfolio um neue Projektinitiativen ergänzt. Um mehrere Initiativen vergleichen und bewerten zu können, werden diese systematisch in Projektsteckbriefen, sogenannten Project Proposals erfasst. Der Projektsteckbrief umfasst eine inhaltliche Beschreibung, den Nutzen und eine grobe Aufwandsschätzung.

Im Proposal Coaching – einem Qualitäts-Gate, besprechen und verbessern der Portfolio-Koordinator und Projekt-Initiator die Initiative und überführen Sie gegebenenfalls in die nächste Phase des Prozesses.

So hilft Ihnen Meisterplan

Decide

Entscheiden, welche Projekte wann gemacht werden

In der Decide-Phase fließen die Phasen Strategize, Collect und Execute zusammen. Es passieren grundsätzlich drei Dinge.

  • Die Qualitätssicherung der Initiativen und Ranking untereinander im Pipeline Review.
  • Die Entscheidung über die zukünftige Zusammensetzung des Portfolios, die Ressourcenausstattung und Festlegung von Budgets im Portfolio Board.
  • Die Kommunikation der Ergebnisse.

So hilft Ihnen Meisterplan

Execute

Steuern beschlossener Projekte

In der Execute-Phase wird das beschlossene Portfolio von verschiedenen Projektteams umgesetzt. Das Ziel des Projektportfoliomanagements in dieser Phase ist die Beschleunigung der Umsetzung.

Hindernisse wie Ressourcenkonflikte werden in der Regel durch Ressourcenmanager und Teamleiter im Resource Conflict Resolution Meeting behoben. Nicht lösbare Konflikte werden an den Lenkungsausschuss, auch bekannt als Execution Steering, eskaliert. Dort werden auch Nachbudgetierungen genehmigt und über den Abschluss oder Stop von Projekten entschieden. Nur unbeantwortete Fragestellungen werden in das nächste Portfolio Board Meeting getragen.

So hilft Ihnen Meisterplan

Meisterplan ist Ihre Software für Lean PPM

Erhalten Sie alle relevanten Features für ein funktionierendes Projektportfolio­­management

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Strategize
  • Erstellen Sie Felder für Ihre individuellen Bewertungskriterien.
  • Bewerten Sie jedes Projekt anhand Ihrer festgelegten Bewertungskriterien.
  • Ordnen Sie Ihre Projekte nach Prioritäten.
Collect
  • Lassen Sie Projektvorschläge durch Initiatoren anlegen oder importieren diese aus Drittsystemen.
  • Legen Sie neue Initiativen schnell an und verfolgen Sie diese über Stage Gates in der Board-Ansicht.
  • Bilden Sie Ihren individuellen Stage-Gate-Prozess ab.
Decide
  • Schaffen Sie durch eine einheitliche Datenbasis Transparenz und Effizienz.
  • Erstellen Sie mit der Szenario-Planung alternative Vorschläge für das zukünftige Portfolio.
  • Visualisieren Sie während eines Meetings die Auswirkungen einer veränderten Planung in Echtzeit.
Execute
  • Behalten Sie die Ressourcenauslastung über alle Projekte hinweg im Blick.
  • Identifizieren und lösen Sie Ressourcenkonflikte.
  • Behalten Sie den Überblick über das gesamte Portfolio.

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Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.

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Mit Meisterplan führen wir keine unnötigen Diskussionen mehr, ob Probleme, wie Ressourcenengpässe, wirklich bestehen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, an den richtigen Dingen zu arbeiten und lösen Probleme vorausschauend.

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Die beste Software für Projektportfoliomanagement mit begrenzten Ressourcen! Ich habe Meisterplan aus mehr als 50 PM-Tools ausgewählt, weil es das Allokieren von Ressourcen und die Planung von Projekten so einfach macht. Meisterplan eignet sich am besten für eine High-Level Roadmap-Planung, vor allem, wenn man nur begrenzte Ressourcen für die Projektarbeit hat.

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