Mit Meisterplan gestalten Sie endlich Projektportfolios, die wirklich funktionieren.

Ein ganzes Portfolio an Projekten im Griff zu behalten, ist harte Arbeit. Das brauchen wir Ihnen nicht zu sagen. Zum einen überrollen Sie ständige Veränderungen: neue Projekte, Personalwechsel, knappe Schlüsselressourcen und verschobene Deadlines. Zum anderen managen Ihre Teams die einzelnen Projekte mit unterschiedlichen Tools und Methoden. Ihrem Projektportfoliomanagement fehlt also eine einheitliche Datengrundlage.

Das sind gute Nachrichten! Denn Ihre Kollegen haben deshalb ständig neue Anforderungen, weil sie sich für den Erfolg des Unternehmens einsetzen. Und Ihre Teams nutzen individuelle Tools und Methoden, weil sie selbst am besten wissen, wie sie erfolgreich arbeiten können.

Alles, was Ihnen fehlt, ist eine Ebene zwischen Strategie und Projektmanagement. Was Sie brauchen, ist Lean PPM. Mit Lean PPM behält Ihr PMO den Überblick. Ihre Teams liefern statt Datenbergen nur noch die zum Projektportfoliomanagement notwendigen Informationen. Und die Unternehmensführung ist in der Lage, die besten Entscheidungen für das Portfolio und die Mitarbeiter zu treffen.

Ressourcenplanung ist der Dreh- und Angelpunkt im Projektportfoliomanagement. Ohne zu wissen, ob Ihnen genügend Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten und freien Kapazitäten zur Verfügung stehen, können Sie auch Ihr Projektportfolio nicht verlässlich planen. Daher brauchen Sie ein Tool, das Ihnen sowohl präzise Ressourceninformationen liefert als auch potentielle Ressourcenprobleme erkennt und löst. Meisterplan ist eine Cloud Software, die beides kann.

• Setzen Sie Ihre Personalressourcen optimal ein, indem Sie immer wissen, welche Mitarbeiter mit welchen Skills wann freie Kapazität haben.

• Identifizieren und lösen Sie personelle Engpässe über Ihr gesamtes Unternehmen hinweg.

• Simulieren Sie Planungsalternativen in Echtzeit.

Kein Unternehmen hat die Zeit und das Geld, seine Art zu arbeiten, an einem neuen Tool auszurichten. Besser Sie nutzen eine Projektportoliomanagement Software, die zu Ihnen passt. Eine Software, die keinen großen Change-Aufwand erfordert und einfach in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren ist. Meisterplan unterstützt Sie mit minimalem Aufwand und maximalem Effekt in Ihrem kompletten Projektportfoliomanagement Prozess ­­– von neuen Projektinitiativen über Priorisierungsentscheidungen bis zur Analyse.

• Stellen Sie Ihr Projektportfolio so zusammen, dass die wichtigsten Projekte auf jeden Fall erledigt werden.

• Gestalten Sie realistische Projektportfolios, die wirklich funktionieren.

• Unterstützen Sie das Management mit den für Portfolioentscheidungen wichtigen Daten.

Ihre IT-Abteilung arbeitet mit einem agilen Projektmanagement-Tool, andere Teams jedoch bevorzugen Lösungen für traditionelles Task Management. Kein Problem bei einer PPM-Software, die mit beidem funktioniert – unabhängig davon welchen Mix aus Projektmanagement-Methoden oder -Tools Ihr Unternehmen nutzt. Bei Lean PPM made by Meisterplan müssen Ihre bestehenden Tools nicht einmal technisch integriert werden, sofern Sie nicht wollen. Ein absolutes Minimum an Informationen Ihrer Teams reicht aus, damit Ihr Projektportfoliomanagement funktioniert.

• Lassen Sie Ihre Teams so arbeiten, wie sie möchten.

• Fordern Sie nur die notwendigsten Informationen aus den Teams an.

• Geben Sie notwendige Daten direkt in Meisterplan ein oder importieren und synchronisieren Sie Daten aus bestehenden Tools.