Ressourcen optimal auslasten

Koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter zentral über Teams hinweg:
ohne Überlast oder Leerlauf, dafür maximal abrechenbar.

Schluss mit dezentral gepflegten Excel-Listen

Schaffen Sie eine intuitive und klar geregelte
Ressourcenplanung für alle Beteiligten

Illustration eines Projektleiters
Für Projektleiter

Kommunizieren Sie transparent, welche Ressourcen Sie für Aufträge brauchen, wie viel Umsatz zu erwarten ist und wenn sich Bedarfe ändern.

Illustration eines Teamleiters
Für Teamleiter

Pflegen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter zentral und planen Sie deren Einsatz – durch wenige Klicks und koordiniert mit allen Stakeholdern.

Illustration eines Delivery Managers
Für Delivery Manager

Sichern Sie mit einfachen Was-Wäre-Wenn-Analysen die Rentabilität und Besetzung Ihrer Aufträge, egal ob mit internen oder externen Ressourcen.

Illustration eines CEOs
Für Geschäftsführer

Erhalten Sie aktuelle Berichte zu Rentabilität, dem erwarteten Umsatz oder der Kapazitäts-nutzung und steigern Sie Ihre Gewinnmarge.

Auftrags-Status überblicken und bei Bedarf flexibel umsteuern

Erhalten Sie ein vollständiges Bild Ihrer Auftragslandschaft und finden Sie per Was-Wäre-Wenn-AnalyseWas-Wäre-Wenn-AnalyseSynonym für → SzenarioSzenarien im Projektportfoliomanagement (PPM) sind hypothetische Modelle, mit denen man die Auswirkungen verschiedener Entscheidungen oder Faktoren auf ein Projektportfolio durchspielt. immer das rentabelste Vorgehen.

  • Wissen Sie stets, wo AufträgeAufträgeSynonym für → ProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. stehen und ob es Handlungsbedarf gibt.
  • Steuern Sie bei Engpässen flexibel gegen – mit umverteilten internen RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! oder externen Freelancern.
  • Vergleichen Sie verschiedene Personaleinsatz-Szenarien und finden sie das lukrativste.
Der Liste-Ansicht in Meisterplan

Einfach Auftragsdaten pflegen und Umsätze vorhersagen

Schaffen Sie mit klar kommunizierten Auftragsdaten eine realistische Erwartungshaltung bei allen Stakeholdern.

  • Machen Sie den Status der verschiedenen Verkaufschancen für alle transparent.
  • Legen Sie AufträgeAufträgeSynonym für → ProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. mit allen Infos rund um Budget, Scope und Ressourcenbedarf durch individuelle Templates im Handumdrehen an.
  • Geben Sie eine realistische Prognose zum erwarteten Umsatz beim geplanten Ressourceneinsatz ab.
Screenshot der Board-Ansicht mit dem Status der verschiedenen Verkaufschancen

Fachkräfte gezielt einsetzen und gemeinsam koordinieren

Sehen Sie auf einen Blick, wo Ihre Leute verplant sind, wo es Engpässe gibt und wo noch ungenutzte Kapazitäten schlummern.

  • Hinterlegen Sie wichtige Personalstammdaten wie: Fähigkeiten, Stundensätze, Freelancer-Status und Teamzugehörigkeit.
  • Tauschen Sie sich mit allen relevanten Stakeholdern direkt in Meisterplan zur RessourcenplanungRessourcenplanungSynonym für → RessourcenmanagementBeim Ressourcenmanagement geht es um die bestmögliche Planung, Koordination und Überwachung von Ressourcen, also Mitarbeitern, Budgets, Materialien und Zeit. aus.
  • Planen Sie maximal einfach und auf dem Detailgrad, den Sie brauchen in einer sich dynamisch verändernden Ansicht.
Screenshot des Team Planners der einen Austausch zwischen Projektleitung und Ressourcenverantwortung zeigt

Auf Basis verlässlicher Ressourcendaten berichten

Integrieren Sie die wichtigsten Daten aus Ihren anderen Tools mit Meisterplan und berichten Sie in dem Format, das Ihre Geschäftsleitung bevorzugt.

  • Zeigen Sie auf, welche Umsatzzahlen zu erwarten sind und wie es um Ihre Verkaufschancen steht.
  • Decken Sie ungenutzte Kapazitäten auf und damit Potenzial für weitere abrechenbare Stunden.
  • Analysieren Sie, wo der Ist-Zustand noch von der Planung abweichen und optimieren Sie Stundensätze und Kapazitätseinsatz.
Screenshot des Portfolio Dashboards mit den wichtigsten Finanzkennzahlen
CTA Trial rechts

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