Kombinieren Sie das Beste aus Projekt- und Portfoliomanagement
Planner ersetzt Project Online zum „End of Life“ nicht, ist aber beliebt bei den Umsetzenden. Was wäre, wenn Sie es behalten und ein wirklich schlankes Projektportfolio- und Ressourcenmanagement einfach obendrauf packen könnten?
- Stärker als Komplettlösungen: Die Integration von gern genutzten, marktführenden Tools wie Meisterplan und Planner schlägt jede Suite, die alles nur halb kann, und nicht gepflegt wird.
- Echte Portfolio-Übersicht: Roadmaps und Ressourcen planen, Prioritäten und Szenarien vergleichen, Meilensteine und Abhängigkeiten darstellen – all das kann Meisterplan, und zwar über Teams und Tools hinweg.
- Entspannter einzuführen: Sie müssen keine Teams migrieren, Microsoft-Tools aufgeben, alte Strukturen 1:1 nachbauen oder bis zum 30.09. wechseln.
Lassen Sie es uns beweisen.
Wir zeigen Ihnen alles, was Sie über Meisterplans beste Features, Microsoft Integrationen und den Softwarewechsel wissen müssen.
Meisterplans beste Features
Meisterplan integriert alle relevanten Microsoft-Produkte
Wir wissen, dass Sie bereits viele hervorragende Microsoft-Tools nutzen. Und das soll auch so bleiben. Deshalb setzen wir bei Meisterplan auf Integrationen, von denen beide Seiten profitieren.
So fließen etwa Planner-Projekte samt Tasks automatisch ins Portfolio. Power BI bekommt dank dezidierter Reporting API einfach echte Portfolio-Daten. Entra ID übernimmt die Nutzerverwaltung. PowerPoints lassen sich auf Knopfdruck mit Projektdaten befüllen und vieles mehr.
An Meisterplan gibt es keine Zweifel mehr. Es ist unsere zentrale Anlaufstelle – unsere Ebene für volle Transparenz. Auch wenn wir gerade mit Azure DevOps eine agilere Umsetzung einführen: Die Teams behalten die Tools, die zu ihren Workflows passen, während Meisterplan die strategische Ebene bietet, die Portfolio- und Kapazitätsdaten vereint.
Unser Projektportfolio ist sehr dynamisch. Dank der Szenarioplanung von Meisterplan können wir mit den Schwankungen, egal in welche Richtung, viel besser umgehen.
Ich gebe Meisterplan die Bestnote für die Projekt-Timeline und das Ressourcenmanagement. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ressourcenkapazität mit Spreadsheets oder großen, teuren Lösungen vorherzusagen, sollten Sie stattdessen Meisterplan ins Auge fassen.
Mit Meisterplan waren wir ohne Schulung und nach nur wenigen Stunden produktiv. Es bietet uns die Chance, unsere eigene Projektmanagement-Methode weiter zu nutzen, was den Roll-Out sehr einfach machte.
Die Integration zu PowerBI finde ich einfach grandios. Du kannst den Report einfach so gestalten, wie er dir taugt und kriegst die Daten unmittelbar aktualisiert aus Meisterplan. Das finde ich technisch echt richtig überzeugend.
Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.
Neben den hervorragend dokumentierten Benutzerhandbüchern hat uns das Customer-Success-Team von Meisterplan auch eine individuelle Betreuung geboten, die für uns den entscheidenden Unterschied gemacht hat. Das Team arbeitet eng mit den Kunden zusammen, um deren spezifische Anforderungen zu verstehen, und findet dann schnell die passende Konfigurationslösung, um diese auch zu erfüllen.
Wie einfach ist der Wechsel?
Sie müssen Project Online nicht eins zu eins nachbauen. Der Wechsel ist die perfekte Gelegenheit, sich schlanker aufzustellen – ohne operativen Stillstand. Während Ihre Teams einfach in Planner und Co. weiterarbeiten, aggregieren Sie deren Projekte bequem ins Portfolio. Ein schneller Excel-Import dazu, und Sie haben sofort wieder Sichtbarkeit über alles.
Schritt 1
Wenn Sie bereits Planner oder andere Lösungen wie Jira nutzen, können Sie sich für den Wechsel wirklich Zeit lassen. Sie holen Ihre Projekte samt Tasks und allen Zugewiesenen mit wirklich wenigen Klicks einfach ins Meisterplan-Portfolio.
Schritt 2
Dann ergänzen Sie über den Excel-Schnellimport relevante Daten aus Project Online, und lassen bei der Gelegenheit alles weg, was Sie nicht mehr brauchen. So haben Sie quasi sofort wieder Sichtbarkeit über alle laufenden Projekte und Kapazitäten.
Schritt 3
Abschließend setzen Sie in aller Ruhe Ihre neuen, schlankeren Prozesse in Meisterplan auf, erstellen Benutzer per Entra ID, binden Power BI an und so weiter. Natürlich hilft unser Team gerne.