Der Team Planner
Hier verplanen Sie die richtigen Leute auf die richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt
- Planen Sie Ihre Mitarbeiter mit Hilfe, sich in Echtzeit verändernder Kapazitätsdaten realistisch ein.
- Erkennen Sie Engpässe bevor sie auftreten und suchen Sie nach einer Lösung.
- Lösen Sie Konflikte beispielsweise, indem Sie Mitarbeiter austauschen oder Aufwände umverteilen.
Passende Allokationen
Planen Sie zu jeder Zeit auf dem Detailgrad, den Sie gerade brauchen
- Planen Sie je nach Bedarf auf Rollen-, Team-, oder Ressourcenbasis
- Arbeiten Sie mit dem Zeitformat, das zur jeweiligen Situation passt: Personentage, Vollzeitäquivalente oder Stunden.
- Allokieren Sie im kompakten oder Rastermodus auf Wochen-, Monats- oder Quartalsbasis.
Intuitiver als Excel es je sein kann
Rollenbasierte Planung
Nutzen Sie Rollen während der Planung als Platzhalter für echte Mitarbeiter.
- Schätzen Sie den Aufwand Ihrer Projekte durch Rollenzuweisung.
- Simulieren Sie die Auswirkungen zusätzlicher Mitarbeiter auf die Planung.
- Blocken Sie einen fixen Teil der Rollenkapazität für andere Aufgaben.
Agile Teams
Besetzen Sie Projekte mit einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Teams.
- Fügen Sie Mitarbeiter einem oder mehreren Teams hinzu.
- Weisen Sie Ihren Projekten Teams für die Umsetzung zu.
- Verbinden Sie bei Bedarf agile Arbeit mit traditionellen Projekten.
Staffing
Wählen Sie die am besten geeigneten Teams oder Mitarbeiter für Ihre Projektrollen.
- Finden Sie Mitarbeiter mit passender Rolle, Fähigkeit und Verfügbarkeit.
- Koordinieren Sie die Besetzung Ihrer Projekte mit Hilfe von Allokationskommentaren.
- Führen Sie Ihre wichtigsten Projekte mit optimaler Besetzung zum Erfolg.
Kapazitäts-Berichte
Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter und Teams überlastet sind und wer noch Kapazitäten hat.
- Erhalten Sie einen Projektüberblick aus der Ressourcen-Perspektive, um zu erkennen, wie viel Kapazität verfügbar ist.
- Erkennen Sie Auslastungsprobleme schnell über die Allokations-Heatmap.
- Nutzen Sie unsere Pivot-Berichte für individuelle Ressourcenanalysen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Ist-Zeiten für eine möglichst akurate Datenbasis.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern die eigenen Ist-Zeiten in der Mein Zeitplan-Ansicht festzuhalten.
- Erfassen als Projektleiter die Ist-Zeiten Ihrer Projekte direkt in der Projektmaske.
- Planen Sie dank exakterer Berichte durch die Zeiterfassung realistischer.
Plan-Ist-Vergleiche
Vergleichen Sie den geplanten Aufwand mit den Ist-Zeiten und erkennen Sie, wie gut Ihr Plan in der Umsetzung funktioniert.
- Ermöglichen Sie relevanten Mitarbeitern die Zeiterfassung der eigenen Ist-Zeiten, für eine möglichst akkurate Datenbasis.
- Schätzen Sie den Gesamtaufwand für die Fertigstellung eines Projekts im Voraus.
- Verbessern Sie kontinuierlich die Genauigkeit Ihrer Ressourcenplanung.
Szenarioplanung
Testen Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ressourcen-Engpässe aufzulösen
- Finden Sie eine Lösung für überlastete Mitarbeiter und unterbesetzte Projekte.
- Entwickeln Sie das Szenario, mit dem Sie am meisten aus Ihren Ressourcen herausholen.
- Erstellen Sie einen Plan, der wirklich realistisch ist und kommunizieren Sie so Liefertermine, die sie zuverlässig einhalten können.
Ressourcendaten
Sehen und bearbeiten Sie Informationen und Verfügbarbarkeiten Ihrer Mitarbeiter.
- Importieren Sie Mitarbeiterdaten direkt aus Ihrer HR-Software.
- Erfassen Sie die Fähigkeiten, Abteilung, Kosten, abrechenbare Stundensätze und Arbeitszeiten interner wie externer Mitarbeiter.
- Hinterlegen Sie einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
Was Marcus an Meisterplan schätzt
Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.
Ergosign GmbH
Was Christopher an Meisterplan schätzt
Wenn man kein Tool fürs Ressourcenmanagement hat, verteilt man Aufgaben schnell mal an Mitarbeiter, die eigentlich keine Kapazitäten frei haben. Das führt zu Stress, jeder Menge Überstunden und schädigt ihre Bindung ans Unternehmen. Mit Meisterplan schützen wir unsere Mitarbeiter genau davor.
Siemens Gamesa
Was Mareike an Meisterplan schätzt
Ich sehe dank Meisterplan sofort, was machbar ist. Ich kann in real-time Projekte und Ressourcen hin- und herschieben, umplanen, improvisieren und Szenarien bauen. Das gibt Sicherheit und macht den Prozess der Ressourcenplanung erst realisierbar.
Hanseatisches Wein- und Sekt-Kontor Hawesko GmbH
Was Felix an Meisterplan schätzt
Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.
Hella
Was Barry an Meisterplan schätzt
Ich gebe Meisterplan die Bestnote für die Projekt-Timeline und das Ressourcenmanagement. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ressourcenkapazität mit Spreadsheets oder großen, teuren Lösungen vorherzusagen, sollten Sie stattdessen Meisterplan ins Auge fassen.
Info-Tech Research Group
Kapazitäten live und in Farbe
Unsere Experten zeigen Ihnen die Software gerne live und beantworten Ihre Fragen.
Oder testen Sie Meisterplan einfach selbst. Die ersten 30 Tage gehen auf uns.