Ressourcenplanung-Software Meisterplan

Ressourcen-Management

Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter so, dass Sie Ihre Ziele erreichen und Ihre Mitarbeiter zufrieden sind.

Der Team Planner

Hier verplanen Sie die richtigen Leute auf die richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt
  • Planen Sie Ihre Mitarbeiter mit Hilfe, sich in Echtzeit verändernder Kapazitätsdaten realistisch ein.
  • Erkennen Sie Engpässe bevor sie auftreten und suchen Sie nach einer Lösung.
  • Lösen Sie Konflikte beispielsweise, indem Sie Mitarbeiter austauschen oder Aufwände umverteilen.

Passende Allokationen

Planen Sie zu jeder Zeit auf dem Detailgrad, den Sie gerade brauchen
  • Planen Sie je nach Bedarf auf Rollen-, Team-, oder Ressourcenbasis
  • Arbeiten Sie mit dem Zeitformat, das zur jeweiligen Situation passt: Personentage, Vollzeitäquivalente oder Stunden.
  • Allokieren Sie im kompakten oder Rastermodus auf Wochen-, Monats- oder Quartalsbasis.
Flexible Allokationen
Kapazitäten planen auf Rollenbasis

Rollenbasierte Planung

Nutzen Sie Rollen während der Planung als Platzhalter für echte Mitarbeiter.
  • Schätzen Sie den Aufwand Ihrer Projekte durch Rollenzuweisung.
  • Simulieren Sie die Auswirkungen zusätzlicher Mitarbeiter auf die Planung.
  • Blocken Sie einen fixen Teil der Rollenkapazität für andere Aufgaben.

Staffing

Wählen Sie die am besten geeigneten Mitarbeiter für Ihre Projektrollen.
  • Finden Sie Mitarbeiter mit passender Rolle, Fähigkeit und Verfügbarkeit.
  • Koordinieren Sie die Besetzung Ihrer Projekte mit Hilfe von Allokationskommentaren.
  • Führen Sie Ihre wichtigsten Projekte mit optimaler Besetzung zum Erfolg.
Projektrollen besetzen Allokationskommentare
Heatmap mit Auslastung nach Rolle oder Mitarbeiter

Kapazitäts-Berichte

Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter und Teams überlastet sind und wer noch Kapazitäten hat.
  • Erhalten Sie einen Projektüberblick aus der Ressourcen-Perspektive, um zu erkennen, wie viel Kapazität verfügbar ist.
  • Erkennen Sie Auslastungsprobleme schnell über die Allokations-Heatmap.
  • Nutzen Sie unsere Pivot-Berichte für individuelle Ressourcenanalysen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ist-Zeiten für eine möglichst akurate Datenbasis. 
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern die eigenen Ist-Zeiten in der Meine Projekte-Ansicht festzuhalten.
  • Erfassen als Projektleiter die Ist-Zeiten Ihrer Projekte direkt in der Projektmaske.
  • Planen Sie dank exakterer Berichte durch die Zeiterfassung realistischer.
Meine Projekte Ist-Zeiten
Ist-Zeiten: Plan-ist-Vergleich

Plan-Ist-Vergleiche

Vergleichen Sie den geplanten Aufwand mit den Ist-Zeiten und erkennen Sie, wie gut Ihr Plan in der Umsetzung funktioniert.
  • Ermöglichen Sie relevanten Mitarbeitern die Zeiterfassung der eigenen Ist-Zeiten, für eine möglichst akkurate Datenbasis.
  • Schätzen Sie den Gesamtaufwand für die Fertigstellung eines Projekts im Voraus.
  • Verbessern Sie kontinuierlich die Genauigkeit Ihrer Ressourcenplanung.

Szenarioplanung

Testen Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ressourcen-Engpässe aufzulösen
  • Finden Sie eine Lösung für überlastete Mitarbeiter und unterbesetzte Projekte.
  • Entwickeln Sie das Szenario, mit dem Sie am meisten aus Ihren Ressourcen herausholen.
  • Erstellen Sie einen Plan, der wirklich realistisch ist und kommunizieren Sie so Liefertermine, die sie zuverlässig einhalten können.
Portfolio Designer + Scenario Manager
Ressourcenpool

Ressourcendaten

Sehen und bearbeiten Sie Informationen und Verfügbarbarkeiten Ihrer Mitarbeiter.
  • Importieren Sie Mitarbeiterdaten direkt aus Ihrer HR-Software.
  • Erfassen Sie die Fähigkeiten, Abteilung, Kosten und Arbeitszeiten interner wie externer Mitarbeiter.
  • Hinterlegen Sie einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.

Jetzt gilt es, sich zu entscheiden

Im nächsten Schritt gilt es nun, Entscheidungen bezüglich Ihres Portfolios zu treffen. Die Portfolio-Simulation unterstützt dabei.

Demo Icon Oder vereinbaren Sie eine Produkt-Demo mit unseren Experten. Diese zeigen Ihnen die Software live und beantworten Ihre Fragen.
Felix Willing von Hella

Was Felix an Meisterplan schätzt

Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.

CIO|Hella|open_in_new

Felix Willing

Was Christopher an Meisterplan schätzt

Wenn man kein Tool fürs Ressourcenmanagement hat, verteilt man Aufgaben schnell mal an Mitarbeiter, die eigentlich keine Kapazitäten frei haben. Das führt zu Stress, jeder Menge Überstunden und schädigt ihre Bindung ans Unternehmen. Mit Meisterplan schützen wir unsere Mitarbeiter genau davor.

Head of PMO|Siemens Gamesa|open_in_new

Christopher Pearson

Was Marcus an Meisterplan schätzt

Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.

Managing Director|Ergosign GmbH|open_in_new

Marcus Plach

Barry Cousins von Info-Tech Research Group |

Was Barry an Meisterplan schätzt

Ich gebe Meisterplan die Bestnote für die Projekt-Timeline und das Ressourcenmanagement. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ressourcenkapazität mit Spreadsheets oder großen, teuren Lösungen vorherzusagen, sollten Sie stattdessen Meisterplan ins Auge fassen.

Senior Director|Info-Tech Research Group|open_in_new

Barry Cousins

Mareike Hennschen von Hawesko

Was Mareike an Meisterplan schätzt

Ich sehe dank Meisterplan sofort, was machbar ist. Ich kann in real-time Projekte und Ressourcen hin- und herschieben, umplanen, improvisieren und Szenarien bauen. Das gibt Sicherheit und macht den Prozess der Ressourcenplanung erst realisierbar.

Controllerin|Hanseatisches Wein- und Sekt-Kontor Hawesko GmbH|open_in_new

Mareike Hennschen

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