Kennen Sie Ihre
echten Kapazitäten
Erhalten Sie ein realistisches Bild über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, das alle geplanten Projekte und Abwesenheiten berücksichtigt.
Koordinieren Sie
Anfragen und Engpässe
Besetzen Sie Vorhaben stets mit den qualifiziertesten verfügbaren Mitarbeitern und finden Sie schnell Alternativen bei Konflikten.
Überwachen und antizipieren
Sie Ihre Auslastung
Verstehen Sie, wie gut Bedarf und Verfügbarkeit sich decken, um immer fundiert zu entscheiden – simuliert für die Zukunft oder als aktueller Bericht.
Erfolgreiche Unternehmen planen Ressourcen mit Meisterplan
Schaffen Sie die Basis für eine verlässliche Ressourcenplanung
Pflegen und importieren Sie wirklich alle Daten, die die Verfügbarkeit Ihrer MitarbeiterMitarbeiterSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! beeinflussen im Ressourcenpool: ddarunter Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, Rollen, Teamzugehörigkeit, oder andere von Ihnen definierte Felder. So erhalten Sie ein realistisches Bild der nutzbaren Kapazitäten.
Verstehen Sie, was Ihre Ressourcen aktuell bindet
Nutzen Sie den Kompaktmodus des Team Planners, um einfach zu prüfen, ob die ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. und die AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. Ihrer RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter!, Rollen oder Teams zusammenpassen. Hier erkennen Sie sofort, wer wann überlastet ist und können entsprechend handeln.
Finden Sie das beste Szenario mit Ihren Zielen und Kapazitäten
Testen Sie im Portfolio Designer etwa, welche Auswirkungen es auf Ihr Portfolio hätte, wenn Sie neue MitarbeiterMitarbeiterSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! einstellen, Prioritäten und Zeitpläne verschieben oder Kapazitäten umverteilen würden. So verschwenden Sie nie wieder Ressourcen auf den falschen Themen.
Besetzen Sie Ihre Projekte mit den optimalen Kandidaten
Machen Sie selbst komplexe Projektbesetzungen mit unserem Modus zum Rollen besetzen leicht handelbar. Hier können Sie die für eine Projektanfrage passenden MitarbeiterMitarbeiterSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! suchen, nach Verfügbarkeit zu sortieren und mit einem Klick zuweisen – inklusive Live-Vorschau zur veränderten AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind..
Besprechen und lösen Sie akute Engpässe gemeinsam
Stellen Sie die Machbarkeit Ihrer Planung sicher, indem Sie schnell und einfach auf jede Änderung reagieren. Der Projektbedarf verändert sich oder MitarbeiterMitarbeiterSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! fallen aus und es gibt einen Engpass? Kommentieren Sie AllokationenAllokationDie Allokation ist ein strategischer Prozess, mit dem man Mitarbeiter-Ressourcen für Projekte oder einzelne Aufgaben identifiziert und diese entsprechend zuteilt. sowie ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. direkt und benachrichtigen Sie Stakeholder automatisch.
Berichten und entscheiden Sie über Ihre Ressourcennutzung
Erkennen Sie mit unserer Allokations-Heatmap über große Datensätze hinweg, wo übermäßig viel oder wenig Kapazität gebraucht wird. Dank der klaren Farbcodierung gepaart mit konkreten Werten identifizieren Sie früh Muster oder Anomalien und können entsprechend handeln.
Was Christopher an Meisterplan schätzt
Wenn man kein Tool fürs Ressourcenmanagement hat, verteilt man Aufgaben schnell mal an Mitarbeiter, die eigentlich keine Kapazitäten frei haben. Das führt zu Stress, jeder Menge Überstunden und schädigt ihre Bindung ans Unternehmen. Mit Meisterplan schützen wir unsere Mitarbeiter genau davor.
Was Claas an Meisterplan schätzt
Als Führungskraft ist der Team Planner mein liebstes Feature. Dort kann ich sehen, wo eine Über- oder Unterallokation besteht und welche Kolleginnen und Kollegen an Projekten beteiligt sind.
Was Felix an Meisterplan schätzt
Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.
Was Marcus an Meisterplan schätzt
Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.
Was Barry an Meisterplan schätzt
Ich gebe Meisterplan die Bestnote für die Projekt-Timeline und das Ressourcenmanagement. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ressourcenkapazität mit Spreadsheets oder großen, teuren Lösungen vorherzusagen, sollten Sie stattdessen Meisterplan ins Auge fassen.
Der schnellste Weg, Meisterplan kennenzulernen!
Lassen Sie sich die Ressourcenplanung mit Meisterplan bequem von unseren Experten zeigen. Diese beantworten völlig unverbindlich all Ihre Fragen.