Roadmap: Definition, Beispiele und Synonyme
Unter dem Begriff Roadmap versteht man eine umfassende Übersicht, auf der mindestens ein ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. und dessen Ergebnisse, MeilensteineMeilensteinEin Meilenstein im Projektportfoliokontext ist ein wichtiger Kontroll- und Entscheidungspunkt innerhalb eines Projekts. Er grenzt Projektphasen voneinander ab und markiert den Abschluss bestimmter Ziele oder die Erreichung definierter Ergebnisse. und Ziele über einen Zeitraum hinweg visualisiert werden. Eine Roadmap bildet daher die Basis für die erfolgreiche strategische PlanungStrategische PlanungDie strategische Planung ist ein Dokument, das regelmäßig, etwa alle 2-3 Jahre, erstellt wird. Hier legt man die Ziele eines Unternehmens für diesen Zeitraum fest und beschreibt, wie diese erreicht… Ihrer Projekte.
Praxisbeispiel
Mareike ist Portfolio-Koordinatorin für eine Softwarefirma. Um das nächste Jahr zu planen, erstellt sie eine Roadmap. In der Marketingabteilung steht zum Beispiel ein großes Event an, das im November stattfinden soll. Die Planung soll bereits im Mai beginnen. Die IT plant außerdem, innerhalb des ersten Quartals eine neue Kommunikationssoftware zu implementieren.
Mareike legt diese und alle weiteren genehmigten Projekte auf der Roadmap an, um einen strategischen Überblick zu erhalten. Nun ist klar ersichtlich, wann was in welchem Zeitraum geplant ist. Diesen kann sie mit ihren Kollegen teilen und somit alle Teams auf den gleichen Stand bringen.
Synonyme und Abkürzungen
Roadmaps werden auch als Projektstrategieplan bezeichnet. Ein Gantt Diagramm ist kein direktes Synonym, denn Gantt-ChartsGantt-ChartsSynonym für → Gantt-DiagrammDas Gantt-Diagramm ist eine Methode zur Darstellung des Projektportfolios, bei der man Projekte in Form von Balken auf einer Zeitachse anordnet und nach Priorität sortiert. basieren zwar auf dem Konzept einer Roadmap, beschäftigen sich aber mit der Umsetzungsplanung. Abkürzungen für den Begriff Roadmap gibt es keine.
FAQ
- Einfacher Überblick über abstrakte Prozesse: Oftmals sind Projekte sehr vielschichtig. Das macht es schwieriger, den Durchblick zu haben und zu behalten. Mit einer Roadmap erhalten Sie einen unkomplizierten Überblick und können alle wichtigen Phasen auf einmal wahrnehmen.
- Strategische Ausrichtung der Projekte: Mit einer Roadmap können Sie sehen, ob sich ihre laufenden und zukünftigen ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. an den Unternehmenszielen ausrichten. So stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Ressourcen sinnvoll einsetzen.
- Unkomplizierte Kommunikation: Wenn Sie und Ihre Kollegen die Roadmap gut pflegen und stets aktualisieren, vereinfacht sie außerdem die Kommunikation, da viele Informationen einfach ersichtlich sind.
Gehen Sie Schritt für Schritt vor:
- Legen Sie Ziele und Strategie fest: Überlegen Sie vorab: Welche Strategie verfolgen Sie? Was ist Ihre Vision? Wer sind die Stakeholder? Was sind die Herausforderungen? Was ist das Hauptziel?
- Sammeln Sie Informationen: Tragen Sie alle wichtigen Infos zusammen, die Sie brauchen, z.B. Projektpläne, Budgets, Zeitpläne etc.
- Setzen Sie Prioritäten: Welche Ergebnisse und Initiativen sind am wichtigsten, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen?
- Bestimmen Sie eine Struktur, MeilensteineMeilensteinEin Meilenstein im Projektportfoliokontext ist ein wichtiger Kontroll- und Entscheidungspunkt innerhalb eines Projekts. Er grenzt Projektphasen voneinander ab und markiert den Abschluss bestimmter Ziele oder die Erreichung definierter Ergebnisse. und Zeitrahmen: Legen Sie ein realistisches Enddatum für Ihr Projekt fest. So schaffen Sie Verantwortlichkeit und stellen sicher, dass das Projekt nicht vernachlässigt wird. Strukturieren Sie die Roadmap und bestimmen Sie Hauptphasen und Aufgaben. Markieren Sie auf Ihrer Roadmap, wann bestimmte Leistungen erreicht werden sollen. Indem Sie Meilensteine festlegen, können Sie die Strategie in erreichbare Ziele und konkrete Maßnahmen aufteilen.
- Prüfen und optimieren Sie die Roadmap: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen korrekt eingetragen haben und Ihre Ziele und Botschaften klar ersichtlich sind.
- Teilen Sie die Roadmap: Bringen Sie andere Stakeholder an Board und holen Sie sich deren Input. Nutzen Sie die Roadmap zur transparenten Kommunikation um Fortschritt, Ausrichtung und Prioritäten des Projekts.
- Aktualisieren Sie die Roadmap regelmäßig: Pflegen Sie stets neue Daten und Erkenntnisse in die Roadmap ein, um ein aktuelles Gesamtbild zu haben.
Im ProjektmanagementProjektmanagementProjektmanagement ist die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, um festgelegte Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und Budgets zu erreichen. sowie im Projektportfoliomanagement sind Roadmaps hilfreich, um den Gesamtüberblick über ein Projekt oder das ganze Portfolio zu behalten. Sie helfen Ihnen, Ihre strategische PlanungStrategische PlanungDie strategische Planung ist ein Dokument, das regelmäßig, etwa alle 2-3 Jahre, erstellt wird. Hier legt man die Ziele eines Unternehmens für diesen Zeitraum fest und beschreibt, wie diese erreicht… übersichtlich darzustellen und für andere im Unternehmen transparent zu machen. Roadmaps geben dabei schnell Antworten auf Fragen wie die folgenden:
- Laufen Ihre Projekte nach Plan?
- Passen Sie zur Unternehmensstrategie?
- Wo könnte es zu Engpässen kommen?
- Wo gibt es Abhängigkeiten?
- Werden Ihre RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! richtig genutzt?
Gantt-Diagramme und Roadmaps ähneln sich in vielerlei Hinsicht – bilden sie doch beide Projekte auf einem Zeitstrahl ab. Unterscheiden tun sie sich vor allem in ihrem Anwendungsbereich. GanttGanttSynonym für → Gantt-DiagrammDas Gantt-Diagramm ist eine Methode zur Darstellung des Projektportfolios, bei der man Projekte in Form von Balken auf einer Zeitachse anordnet und nach Priorität sortiert. hat seinen Fokus auf der Umsetzung von Projekten. Es hilft dabei zu verstehen, wie ein Projekt abgeschlossen werden soll – zu welcher Zeit, mit welchen Kapazitäten etc.
Roadmaps hingegen bilden „nur“ das große Ganze ab, ohne Details zur konkreten Umsetzung oder den Kapazitäten und sind somit ein tolles Tool, um den Überblick zu behalten. Sie fokussieren sich auf Strategien und Ziele und zeigen, warum ein Projekt abschlossen werden soll.
Eine Projekt Timeline stellt Aufgaben innerhalb eines Projekts in chronologischer Reihenfolge visuell dar. Sie ist daher detaillierter als eine Roadmap, hat jedoch keinen Fokus auf Strategie oder Ziel. Eine Roadmap beinhaltet in der Regel eine Timeline.
Roadmapping hat seinen Ursprung in der Kartografie. Eine Roadmap ist schließlich wortwörtlich ein Straßenplan mit detaillierter Routenplanung. Dieses Konzept wurde später auch in der Technologiebranche aufgegriffen. In den 1970ern begann das Unternehmen Motorola es zu nutzen, um langfristige Entwicklungsziele zu planen und visuell darzustellen. Die Roadmap hat sich seither zu einem vielseitigen Tool entwickelt, das im ProjektportfoliomanagementProjektportfoliomanagementProjektportfoliomanagement (PPM) dreht sich um das Analysieren, Priorisieren, Auswählen und Überwachen der richtigen Projekte für ein Unternehmen. gute Dienste leistet.
Roadmap mit Meisterplan
Die Meisterplan Roadmap zeigt einen klaren Blick auf das Portfolio und unterstützt Sie dabei, alle Ihre Vorhaben auf die strategischen Unternehmensziele auszurichten. Die notwendigen Daten bezieht die Roadmap dabei automatisch aus der Planung.
Dank vieler verschiedener Funktionen lässt sich die Roadmap leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Je nachdem, ob Sie kurz- und langfristige Planung visualisieren, wollen, können Sie die Zoomstufe entsprechend auf z.B. Woche, Monat oder Jahr setzen. ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. werden nach Geschäftsziel, Abteilungen usw. gruppiert und werden somit übersichtlicher. Dank hilfreicher Filter, z.B. nach Projektleiter oder Projekttyp, können Sie überdies schnell finden, was sie suchen.
Des Weiteren können Sie dank der Roadmap die Abhängigkeiten und Meilensteine Ihrer Projekte auf einen Blick erkennen, wodurch sie leichter den Überblick behalten können. Zudem können Sie Ihre Roadmap unkompliziert mit Kollegen und anderen Stakeholdern teilen, indem Sie sie als Bild speichern und bequem per Mail verschicken, was dabei hilft, die Unternehmensstrategie transparent zu machen.
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