Was ist eine Roadmap?
Eine Roadmap ist eine strategische Übersicht über ein oder mehrere Projekte, deren Verlauf, Meilensteine und Ziele.
Roadmap:
Definition | Beispiele | Synonyme
Unter dem Begriff Roadmap versteht man eine umfassende Übersicht, auf der mindestens ein Projekt und dessen Ergebnisse, Meilensteine und Ziele über einen Zeitraum hinweg visualisiert werden. Eine Roadmap bildet daher die Basis für die erfolgreiche strategische Planung Ihrer Projekte.

Praxisbeispiel
Mareike ist Portfolio-Koordinatorin für eine Softwarefirma. Um das nächste Jahr zu planen, erstellt sie eine Roadmap. In der Marketingabteilung steht zum Beispiel ein großes Event an, das im November stattfinden soll. Die Planung soll bereits im Mai beginnen. Die IT plant außerdem, innerhalb des ersten Quartals eine neue Kommunikationssoftware zu implementieren.
Mareike legt diese und alle weiteren genehmigten Projekte auf der Roadmap an, um einen strategischen Überblick zu erhalten. Nun ist klar ersichtlich, wann was in welchem Zeitraum geplant ist. Diesen kann sie mit ihren Kollegen teilen und somit alle Teams auf den gleichen Stand bringen.

Synonyme und Abkürzungen
Roadmaps werden auch als Projektstrategieplan bezeichnet. Ein Gantt Diagramm ist kein direktes Synonym, denn Gantt-Charts basieren zwar auf dem Konzept einer Roadmap, beschäftigen sich aber mit der Umsetzungsplanung. Abkürzungen für den Begriff Roadmap gibt es keine.
FAQ
- Einfacher Überblick über abstrakte Prozesse: Oftmals sind Projekte sehr vielschichtig. Das macht es schwieriger, den Durchblick zu haben und zu behalten. Mit einer Roadmap erhalten Sie einen unkomplizierten Überblick und können alle wichtigen Phasen auf einmal wahrnehmen.
- Strategische Ausrichtung der Projekte: Mit einer Roadmap können Sie sehen, ob sich ihre laufenden und zukünftigen Projekte an den Unternehmenszielen ausrichten. So stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Ressourcen sinnvoll einsetzen.
- Unkomplizierte Kommunikation: Wenn Sie und Ihre Kollegen die Roadmap gut pflegen und stets aktualisieren, vereinfacht sie außerdem die Kommunikation, da viele Informationen einfach ersichtlich sind.
Gehen Sie Schritt für Schritt vor:
- Legen Sie Ziele und Strategie fest: Überlegen Sie vorab: Welche Strategie verfolgen Sie? Was ist Ihre Vision? Wer sind die Stakeholder? Was sind die Herausforderungen? Was ist das Hauptziel?
- Sammeln Sie Informationen: Tragen Sie alle wichtigen Infos zusammen, die Sie brauchen, z.B. Projektpläne, Budgets, Zeitpläne etc.
- Setzen Sie Prioritäten: Welche Ergebnisse und Initiativen sind am wichtigsten, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen?
- Bestimmen Sie eine Struktur, Meilensteine und Zeitrahmen: Legen Sie ein realistisches Enddatum für Ihr Projekt fest. So schaffen Sie Verantwortlichkeit und stellen sicher, dass das Projekt nicht vernachlässigt wird. Strukturieren Sie die Roadmap und bestimmen Sie Hauptphasen und Aufgaben. Markieren Sie auf Ihrer Roadmap, wann bestimmte Leistungen erreicht werden sollen. Indem Sie Meilensteine festlegen, können Sie die Strategie in erreichbare Ziele und konkrete Maßnahmen aufteilen.
- Prüfen und optimieren Sie die Roadmap: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen korrekt eingetragen haben und Ihre Ziele und Botschaften klar ersichtlich sind.
- Teilen Sie die Roadmap: Bringen Sie andere Stakeholder an Board und holen Sie sich deren Input. Nutzen Sie die Roadmap zur transparenten Kommunikation um Fortschritt, Ausrichtung und Prioritäten des Projekts.
- Aktualisieren Sie die Roadmap regelmäßig: Pflegen Sie stets neue Daten und Erkenntnisse in die Roadmap ein, um ein aktuelles Gesamtbild zu haben.
Im Projektmanagement sowie im Projektportfoliomanagement sind Roadmaps hilfreich, um den Gesamtüberblick über ein Projekt oder das ganze Portfolio zu behalten. Sie helfen Ihnen, Ihre strategische Planung übersichtlich darzustellen und für andere im Unternehmen transparent zu machen. Roadmaps geben dabei schnell Antworten auf Fragen wie die folgenden:
- Laufen Ihre Projekte nach Plan?
- Passen Sie zur Unternehmensstrategie?
- Wo könnte es zu Engpässen kommen?
- Wo gibt es Abhängigkeiten?
- Werden Ihre Ressourcen richtig genutzt?
Gantt-Diagramme und Roadmaps ähneln sich in vielerlei Hinsicht – bilden sie doch beide Projekte auf einem Zeitstrahl ab. Unterscheiden tun sie sich vor allem in ihrem Anwendungsbereich. Gantt hat seinen Fokus auf der Umsetzung von Projekten. Es hilft dabei zu verstehen, wie ein Projekt abgeschlossen werden soll – zu welcher Zeit, mit welchen Kapazitäten etc.
Roadmaps hingegen bilden „nur“ das große Ganze ab, ohne Details zur konkreten Umsetzung oder den Kapazitäten und sind somit ein tolles Tool, um den Überblick zu behalten. Sie fokussieren sich auf Strategien und Ziele und zeigen, warum ein Projekt abschlossen werden soll.
Eine Projekt Timeline stellt Aufgaben innerhalb eines Projekts in chronologischer Reihenfolge visuell dar. Sie ist daher detaillierter als eine Roadmap, hat jedoch keinen Fokus auf Strategie oder Ziel. Eine Roadmap beinhaltet in der Regel eine Timeline.
Roadmap mit Meisterplan
Die Meisterplan Roadmap zeigt einen klaren Blick auf das Portfolio und unterstützt Sie dabei, alle Ihre Vorhaben auf die strategischen Unternehmensziele auszurichten. Die notwendigen Daten bezieht die Roadmap dabei automatisch aus der Planung.
Dank vieler verschiedener Funktionen lässt sich die Roadmap leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen. Je nachdem, ob Sie kurz- und langfristige Planung visualisieren, wollen, können Sie die Zoomstufe entsprechend auf z.B. Woche, Monat oder Jahr setzen. Projekte werden nach Geschäftsziel, Abteilungen usw. gruppiert und werden somit übersichtlicher. Dank hilfreicher Filter, z.B. nach Projektleiter oder Projekttyp, können Sie überdies schnell finden, was sie suchen.
Des Weiteren können Sie dank der Roadmap die Abhängigkeiten und Meilensteine Ihrer Projekte auf einen Blick erkennen, wodurch sie leichter den Überblick behalten können. Zudem können Sie Ihre Roadmap unkompliziert mit Kollegen und anderen Stakeholdern teilen, indem Sie sie als Bild speichern und bequem per Mail verschicken, was dabei hilft, die Unternehmensstrategie transparent zu machen.
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