Was ist ein Meilenstein?

Sie geben Struktur und zeigen den Weg bis zum Projektabschluss auf. Nur wenn sie erreicht werden, wird auch das Projekt erfolgreich abgeschlossen. An den wichtigen Punkten wird auch entschieden, ob und wie das Projekt weitergeführt wird. Besonders am Abschluss von Projektphasen stehen Entscheidungspunkte an:

• Wird das Projekt weitergeführt?
• Muss umgeplant werden?
• Welche erarbeiteten Alternativen werden gewählt?
• Bekomme ich die Freigabe?

Meilensteine wirken qualitätssichernd. Natürlich könnten alle Phasen und Aktivitäten eines Projektes einfach nacheinander abgearbeitet werden. Jedoch ist es wesentlich sinnvoller, ab und zu einen Blick darauf zu werfen, ob die erarbeiteten Ergebnisse auch den Vorgaben entsprechen. Außerdem motivieren sie: Wer freut sich nicht, wenn ein Zwischenergebnis zum geplanten Termin erreicht wurde?

Verzögerungen im Projekt:

Erreichen Sie einen Meilenstein nicht, führt das zu Verzögerungen im gesamten Projekt. Als Folge können andere Aufgaben und Phasen nicht wie geplant fortgesetzt werden.

Ressourcenprobleme:

Ein nicht erreichter Meilenstein kann zu Ressourcenengpässen führen. Zum Beispiel könnten Mitarbeiter oder Materialien für den nächsten Schritt nicht verfügbar sein.

Budgetüberschreitungen:

Wenn ein Meilenstein nicht erreicht wird, können zusätzliche Kosten entstehen. Dies kann durch Überstunden, zusätzliche Ressourcen oder Änderungen im Projektplan verursacht werden.

Qualitätsprobleme:

Ein nicht erreichter Meilenstein kann die Qualität des Projektergebnisses beeinträchtigen. Es treten oft Fehler oder Mängel auf, wenn Sie Meilensteine verfehlen.

Entscheidungsbedarf:

Nicht erreichte Meilensteine erfordern Entscheidungen. Das Projektteam muss überlegen, wie weiter vorgegangen werden soll. Soll das Projekt angepasst, umgeplant oder gestoppt werden?

Meilensteine sind wichtige Kontroll- und Entscheidungspunkte in einem Projekt. Sie markieren bestimmte Punkte entlang der Projektzeitleiste und dienen als Wegweiser, um den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten. Anders als andere Elemente einer Zeitleiste benötigen Meilensteine keine Zeit, um sie zu erledigen. Meist werden Meilensteine so festgelegt:

Projektstrukturplan erstellen:

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Projektstrukturplans, der alle Arbeitspakete und Aufgaben des Projekts enthält. Dieser dient als Grundlage für die Festlegung der Meilensteine.

Meilensteine definieren:

Anschließend legen Sie die Meilensteine fest, um wichtige Kontroll- und Entscheidungspunkte im Projekt markieren. Beispielsweise den Projektstart, die Definition von Anforderungen und den Projektabschluss.

Wie Meilensteine visualisiert werden, hängt ein bisschen vom Kontext ab und davon, welche Software Sie womöglich nutzen. Gängige Darstellungsformen sind:

• Gantt-Diagramm: In einem Gantt-Diagramm werden Meilensteine als vertikale Linien oder Diamanten angezeigt. Sie markieren den Beginn oder das Ende einer Projektphase und helfen, den Projektfortschritt visuell zu verfolgen.
• Projektstrukturplan (PSP): Im PSP werden Meilensteine als spezielle Aufgaben oder Arbeitspakete aufgeführt. Sie sind klar definiert und haben keine Dauer. Der PSP zeigt die Hierarchie der Aufgaben im Projekt an.
• Projektzeitplan: Hier werden Meilensteine als wichtige Termine oder Ereignisse aufgeführt. Sie sind oft farblich hervorgehoben und können mit spezifischen Zielen oder Ergebnissen verknüpft sein.