Was ist ein Gantt-Diagramm?

Das Gantt Diagramm ist eine Methode zur Darstellung des Projektportfolios, bei der man Projekte in Form von Balken auf einer Zeitachse anordnet und nach Priorität sortiert.

Gantt Diagramm:
Definition | Beispiele | Synonyme

Mit einem Gantt Diagramm können Sie auf einen Blick mehrere Aktivitäten über einen Zeitraum hinweg betrachten. Auf der linken Seite des Diagramms, genauer auf der y-Achse, befindet sich eine Liste mit Aktivitäten. Diese werden auf der x-Achse, die als Zeitleiste fungiert, als einzelne Balken abgebildet. Die Balken repräsentieren also Startdatum, Dauer und Enddatum der Aktivität.

Der Gantt Chart wurde von dem US-amerikanischen Ingenieur Henry Gantt entwickelt. Im Projektportfoliomanagement (PPM) kommen Gantt Diagramme beim Planen und Monitoring von Projekten zum Einsatz. So können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und entsprechende Prioritäten setzen.  

Eine Frau sitzt auf schwebenden Gantt-Balken

Praxisbeispiel

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Elektronikzubehör herstellt. Sie und Ihre Kollegen haben täglich einiges zu tun: Produktentwicklung, Fertigstellung und Abwicklung von verschiedenen Aufträgen, Einführung einer neuen HR-Software etc.

Jedes dieser einzelnen Projekte wird im Gantt Diagramm in Form eines Balkens veranschaulicht. Der Vorteil: die Projekte werden direkt nach Priorität sortiert, lassen sich bei Bedarf gruppieren und zur besseren Übersicht einfärben – bspw. nach Abteilung oder Unternehmensziel. Gängige Praxis ist es auch, Projektmeilensteine auf den Projektbalken abzubilden und Abhängigkeiten zwischen Projekten per Linie darzustellen.

Eine gute Übersicht und Planung ist schließlich die halbe Miete!

Einfaches Mockup eines Gantt Diagramms

Synonyme und Abkürzungen

Das Gantt Diagramm wird auch Gantt Chart oder Balkenplan genannt. Abkürzungen gibt es keine.

FAQ 

Aus was besteht ein Gantt Diagramm?

Ein Gantt Diagramm besteht aus folgenden fünf Hauptbestandteilen:

Projektliste:

Eine Liste mit allen anstehenden Projekten und Tasks befindet sich auf der senkrechten Achse.

Dauer:

Ein Zeitrahmen, in welchem Sie alle Projekte abschließen wollen sind auf der waagerechten Achse zu sehen.

Meilensteine:

Zwischenziele, die Projekte in Phasen aufteilen (z.B. Start, Konzeptphase, Ende, etc.), werden hervorgehoben.

Abhängigkeiten:

Abhängigkeitsverhältnisse zwischen einzelnen Projekten werden visuell im Diagramm dargestellt.

Ressourcenzuweisung:

Die für ein Projekt benötigten bzw. dem Projekt zugewiesenen Ressourcen hat Einfluss auf die Projektdauer Gantt-Diagramme können oft auch in Kombination mit einer Histogramm-Ansicht verwendet werden, die die Zuteilung und Auslastung von Ressourcenkapazitäten entlang der Zeitachse wiedergibt.

Was sind die Vorteile eines Gantt Diagramms?

Ein Gantt Diagramm hat folgende Vorteile:

  • Dient als Übersicht für andauernde oder zukünftige Projekte für PMOs und andere Entscheidungsträger.
  • Gibt einen verlässlichen Überblick über die Entwicklung und den Erfolg von Projekten.
  • Hilft PMOs dabei, abzuschätzen welche Fortschritte bei welchen Projekten gemacht werden und fundierte Entscheidungen über die Aufnahme zukünftiger Projekte zu treffen.

Wie kommt ein Gantt Diagramm im PPM zum Einsatz?


Mit einem Gantt Diagramm können Sie Projekte besonders vorausschauend planen. Konkret zum Einsatz kommt das Diagramm also bei der Planung von Projekten und Ressourcen. Mit einem Gantt Chart können Sie genau sehen, wie sich Projekte entwickeln, ob sich Änderungen auf Ihre Projekte auswirken und ob Deadlines eingehalten werden können. Sie sehen außerdem auf welche Ziele Sie aktiv hinarbeiten und welche Ziele aus dem Fokus geraten sind.

Was ist der Unterschied zwischen einem Gantt Diagramm und einer Roadmap?

Ein Gantt Diagramm ist zwar streng genommen eine Roadmap, beinhaltet jedoch mehr Details. Eine Roadmap gibt Ihnen einen Überblick über Meilensteine, Ressourcen etc. Ein Gantt Chart zeigt Ihnen all das auf einem Zeitstrahl an, was die Projektplanung umso übersichtlicher und einfacher macht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Gantt Diagramm und einer Projekt Timeline?

Eine Projekt Timeline ist eine Übersicht, die alle Meilensteine und Deadlines eines Projekts abbildet. In einem Gantt Diagramm werden Ihnen die Timelines aller Ihrer Projekte zugleich angezeigt. So können Sie sofort Abhängigkeiten zwischen den Projekten entdecken und entsprechende Entscheidungen treffen.

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