Gantt Diagramm: Definition, Beispiele und Synonyme
Mit einem Gantt-Diagramm können Sie auf einen Blick mehrere Aktivitäten über einen Zeitraum hinweg betrachten. Auf der linken Seite des Diagramms, genauer auf der y-Achse, befindet sich eine Liste mit Aktivitäten. Diese werden auf der x-Achse, die als Zeitleiste fungiert, als einzelne Balken abgebildet. Die Balken repräsentieren also Startdatum, Dauer und Enddatum der Aktivität.
Der Gantt-Chart wurde von dem US-amerikanischen Ingenieur Henry Gantt entwickelt. Im ProjektportfoliomanagementProjektportfoliomanagementProjektportfoliomanagement (PPM) dreht sich um das Analysieren, Priorisieren, Auswählen und Überwachen der richtigen Projekte für ein Unternehmen. (PPM) kommen Gantt-Diagramme beim Planen und Monitoring von Projekten zum Einsatz. So können Unternehmen ihre RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! effizienter einsetzen und entsprechende Prioritäten setzen.
Praxisbeispiel
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Unternehmen, das Elektronikzubehör herstellt. Sie und Ihre Kollegen haben täglich einiges zu tun: Produktentwicklung, Fertigstellung und Abwicklung von verschiedenen Aufträgen, Einführung einer neuen HR-Software etc.
Jedes dieser einzelnen Projekte wird im Gantt-Diagramm in Form eines Balkens veranschaulicht. Der Vorteil: die ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. werden direkt nach Priorität sortiert, lassen sich bei Bedarf gruppieren und zur besseren Übersicht einfärben – bspw. nach Abteilung oder Unternehmensziel. Gängige Praxis ist es auch, Projektmeilensteine auf den Projektbalken abzubilden und Abhängigkeiten zwischen Projekten per Linie darzustellen.
Eine gute Übersicht und Planung ist schließlich die halbe Miete!
Synonyme und Abkürzungen
Das Gantt-Diagramm wird auch Gantt-Chart oder Balkenplan genannt. Abkürzungen gibt es keine.
FAQ
Ein Gantt-Diagramm besteht aus folgenden fünf Hauptbestandteilen:
Projektliste:
Eine Liste mit allen anstehenden Projekten und Tasks befindet sich auf der senkrechten Achse.
Dauer:
Ein Zeitrahmen, in welchem Sie alle ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. abschließen wollen sind auf der waagerechten Achse zu sehen.
Meilensteine:
Zwischenziele, die Projekte in Phasen aufteilen (z.B. Start, Konzeptphase, Ende, etc.), werden hervorgehoben.
Abhängigkeiten:
Abhängigkeitsverhältnisse zwischen einzelnen Projekten werden visuell im Diagramm dargestellt.
Ressourcenzuweisung:
Die für ein Projekt benötigten bzw. dem Projekt zugewiesenen Ressourcen haben Einfluss auf die Projektdauer Gantt-Diagramme können oft auch in Kombination mit einer HistogrammHistogrammEin Histogramm im Ressourcenmanagement ist eine grafische Darstellung, die hilft, den Überblick über personelle Bedarfe und verfügbare Kapazitäten zu behalten. Es zeigt, wie oft bestimmte Werte (z. B. Personentage oder…-Ansicht verwendet werden, die die ZuteilungZuteilungSynonym für → AllokationDie Allokation ist ein strategischer Prozess, mit dem man Mitarbeiter-Ressourcen für Projekte oder einzelne Aufgaben identifiziert und diese entsprechend zuteilt. und AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. von Ressourcenkapazitäten entlang der Zeitachse wiedergibt.
Ein Gantt-Diagramm hat folgende Vorteile:
- Dient als Übersicht für andauernde oder zukünftige Projekte für PMOsPMOsSynonym für → Project Management OfficeEin Project Management Office (PMO) ist eine permanente organisatorische Einheit, die für das zentralisierte und koordinierte Management aller Projekte zuständig ist. und andere Entscheidungsträger.
- Gibt einen verlässlichen Überblick über die Entwicklung und den Erfolg von Projekten.
- Hilft PMOs dabei, abzuschätzen welche Fortschritte bei welchen Projekten gemacht werden und fundierte Entscheidungen über die Aufnahme zukünftiger Projekte zu treffen.
Mit einem Gantt-Diagramm können Sie Projekte besonders vorausschauend planen. Konkret zum Einsatz kommt das Diagramm also bei der Planung von Projekten und RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter!. Mit einem Gantt-Chart können Sie genau sehen, wie sich Projekte entwickeln, ob sich Änderungen auf Ihre Projekte auswirken und ob Deadlines eingehalten werden können. Sie sehen außerdem auf welche Ziele Sie aktiv hinarbeiten und welche Ziele aus dem Fokus geraten sind.
Ein Gantt-Diagramm ist zwar streng genommen eine Roadmap, beinhaltet jedoch mehr Details. Eine RoadmapRoadmapEine Roadmap ist eine strategische Übersicht über ein oder mehrere Projekte, deren Verlauf, Meilensteine und Ziele. gibt Ihnen einen Überblick über MeilensteineMeilensteinEin Meilenstein im Projektportfoliokontext ist ein wichtiger Kontroll- und Entscheidungspunkt innerhalb eines Projekts. Er grenzt Projektphasen voneinander ab und markiert den Abschluss bestimmter Ziele oder die Erreichung definierter Ergebnisse., Ressourcen etc. Ein Gantt Chart zeigt Ihnen all das auf einem Zeitstrahl an, was die Projektplanung umso übersichtlicher und einfacher macht.
Eine Projekt Timeline ist eine Übersicht, die alle Meilensteine und Deadlines eines Projekts abbildet. In einem Gantt-Diagramm werden Ihnen die Timelines aller Ihrer Projekte zugleich angezeigt. So können Sie sofort Abhängigkeiten zwischen den Projekten entdecken und entsprechende Entscheidungen treffen.
Ein Gantt-Diagramm lässt sich in Meisterplan ganz einfach erstellen. Sie müssen nur die erforderlichen Projektdaten bereitstellen – der Rest funktioniert ganz automatisch. Manuelle, meist komplizierte Anpassungen entfallen.
Im fertigen Gantt-Diagramm können Sie die Zeitplanung Ihrer Projekte anpassen, indem Sie Projektbalken per Drag-and-Drop verschieben. Bearbeiten Sie Allokationen, fügen Sie Meilensteine hinzu und definieren Sie Abhängigkeiten – alles direkt im Diagramm.
Gantt-Diagramm mit Meisterplan
Wenn Sie mit einem Gantt-Diagramm arbeiten möchten und sich nicht länger mit Excel herumschlagen wollen, ist Meisterplan genau das richtige für Sie.
Unser Portfolio Designer, das Herzstück unserer Software, baut auf einem einfachen Gantt-Diagramm mit Drag-and-Drop-Funktionalität und vielem mehr auf. Komplizierte Anpassungen sind somit passé. Denn in Meisterplan sehen Sie immer sofort, wie sich Änderungen in ihrem Projektportfolio aufs Ganze auswirken. Unsere Software ist außerdem nutzerfreundlich und verfügt über eine intuitive Bedienung.
Auch wenn Sie gerne Excel nutzen, ist Meisterplan perfekt für Sie. Ihre Excel-Dateien können Sie ganz einfach in die Meisterplan Software importieren und dort problemlos weiterverwenden. Gleichzeitig haben Sie Zugriff auf alle hilfreichen Funktionen und profitieren von den Vorteilen, die Meisterplan Ihnen bieten kann, wie umfassendes Reporting und intuitives Ressourcenmanagement.
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