von Karoline Holicky
Veröffentlicht am 24.08.2015Aktualisiert am 09.10.2023
Sie leiten verschiedene Projekte und kämpfen mit unübersichtlichen Datenblättern? Sie wollen effektives Ressourcenmanagement und so ein Spezialist im Projektportfoliomanagement werden? Meisterplan hilft Ihnen, Ihre Deadlines mit Leichtigkeit einzuhalten und dabei Ihre Ressourcennutzung zu maximieren. Es ist leicht zu implementieren und einfach in der Benutzung. Wir zeigen Ihnen 7 Schritte für effektives Ressourcenmanagement. Damit werden Sie ein erfolgreicher Ressourcenmanager:
Fügen Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter und Maschinen hinzu, legen Sie die maximale Arbeitsauslastung Ihrer Ressourcen fest und beziehen Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle und Feiertage mit ein.
Wichtig für effektives Ressourcenmanagement: Legen Sie die primären Rollen Ihrer Ressourcen fest und fügen Sie spezielle Qualifikationen und Fähigkeiten sowie individuelle Erfahrung bezüglich vergangener Projekte hinzu.
Definieren Sie alle für Ihr Projekt benötigten spezifischen Rollen und Ressourcen, legen Sie einen klaren Zeithorizont mit Hilfe von Meilensteinen fest und bestimmen und analysieren Sie Abhängigkeiten zwischen Ihren Projekten.
Bestimmen Sie für jedes einzelne Projekt das Verhältnis zwischen internen und externen Ressourcen, überprüfen Sie die Verfügbarkeit externer Ressourcen und fügen Sie diese bezüglich Ihrer Nachfrage hinzu.
Wählen Sie passende Ressourcen hinsichtlich der Rollen, Erfahrungen und Fachkenntnis, welche für Ihre Projekte gebraucht werden. Behalten Sie zeitgleich die Aufteilung der Arbeitsbelastung sowie die verfügbaren Kapazitäten Ihrer Ressourcen im Auge.
Setzen Sie Ihr Toleranzlimit, weisen Sie Ihren Projekten verschiedene Prioritäten zu. Lösen Sie Ressourcenengpässe, indem Sie Projekte vorübergehend deaktivieren, verfügbare Ressourcen hinzufügen oder die individuelle Verteilung der Arbeitsauslastung auf Ihre Ressourcen ändern.
Identifizieren Sie Ihre profitabelsten Projekte. Evaluieren Sie Ihre Projekte bezüglich der Ressourcenkapazität, erkennen Sie finanzielle Beschränkungen oder Ressourcenengpässe und evaluieren Sie Ihre Outsourcing-Möglichkeiten.
Machen Sie sich diese 7 Schritte immer wieder bewusst. Nehmen Sie sich Zeit, um zu prüfen, ob Sie die einzelnen Punkte beachten – dann steht nichts mehr im Weg für effektives Ressourcenmanagemet.
Karoline Holicky bringt nicht nur jede Menge Südstaaten-Charme (geboren in Louisiana, aufgewachsen in Texas) und Cajun-Cooking mit, sondern auch 15 Jahre Erfahrung in verschiedenen ...
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