Was ist Ressourcemanagement?

Ressourcen sind nicht nur materieller Natur, auch Menschen mit ihrer Arbeitskraft, ihren individuellen Fähigkeiten und Ideen werden als Ressourcen bezeichnet.
Diese Ressourcen sollten besonders sorgfältig gemanagt und in Hinblick auf individuelle Rolle, Fähigkeiten und Kapazität des Mitarbeiters betrachtet werden. Denn während materielle Ressourcen ganz einfach eingelagert und nach Bedarf genutzt werden können, geht schlecht oder nicht genutzte Arbeitszeit von Mitarbeitern für immer verloren.

Ressourcenmanagement ist für alle Unternehmen geeignet, denen geordnete Strukturen, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter sowie die Zufriedenheit ihrer Kunden am Herzen liegen. Es lohnt sich für alle, die sicherstellen wollen, dass ihre priorisierten Projekte rechtzeitig und mit höchstmöglicher Qualität fertig werden, ohne ihre Mitarbeiter zu überlasten.

Innerhalb von Unternehmen sind häufig die Leiter der jeweiligen Abteilungen und Teams für die Auslastung ihrer Ressourcen zuständig. In vielen Unternehmen fällt die Ressourcenverantwortung aber auch der Projektleitung zu.

Zu den Aufgaben des Ressourcenmanagements gehört:

• einen guten Gesamtüberblick über Projekte und Mitarbeiter zu haben
• zu wissen, welcher Mitarbeiter über welche Fähigkeiten verfügt
• die individuelle Auslastung der Mitarbeiter im Blick zu haben
• bei Ausfällen und Engpässen Aufgaben umzuverteilen oder neue Prioritäten zu setzen
• entsprechend Engpassressourcen aufzudecken das Recruiting neuen Personals anzustoßen
• im engen Austausch mit Projektmanagern, Mitarbeitern und Geschäftsführung zu stehen, um gemeinsam sinnvolle Entscheidungen zu treffen

Strategic Workforce Planning

Basierend auf aktuellen Daten und Engpässen sowie Prognosen für den künftigen Bedarf an Ressourcen, bemüht man sich bei dieser Tätigkeit darum, relevante Fachkräfte anzuwerben und das aktuelle Personal fortzubilden.

Portfolio-Kapazitätsmanagement

Hier werden Projekte priorisiert und mit Rücksicht auf die vorhandenen Kapazitäten zeitlich so eingeplant, dass die entsprechenden Mitarbeiter zur gegebenen Zeit tatsächlich zur Verfügung stehen.

Projekt-Ressourcenplanung

Rückt der Start eines Projekts näher, geht es darum, die Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten und ausreichend Kapazität zu identifizieren, den geplanten Projekten zuzuweisen und bei bereits laufenden Projekten umzuplanen, wenn notwendig.

Work Management

Viel mehr Projektmanagement als Ressourcenmanagement, werden im Taskmanagement einzelne Aufgaben innerhalb eines Projekts an Mitarbeiter übergeben und genau terminiert. Hier wird nur noch innerhalb des Teams und sehr granular geplant – nicht mehr auf Unternehmens-Ebene.

Durch ein gutes Ressourcenmanagement haben Sie viele Vorteile: Sie führen Ihre wichtigsten Projekte rechtzeitig zum Erfolg, ohne Ihre Mitarbeiter zu überlasten oder an Qualität einzubüßen. Infolgedessen steigt dann auch die Kundenzufriedenheit.

Mit Ressourcenmanagement erhalten Sie außerdem endlich einen Überblick über Ihre Kapazitäten, können diese transparent kommunizieren und vorausschauender planen. So vermeiden Sie Engpässe von vorneherein und können sie im Zweifelsfall einfach auflösen. Die Folge: Ihre Mitarbeiter haben ausreichend Zeit, ihr Bestes zu geben und bleiben dem Unternehmen noch lange erhalten.

Ein gutes Ressourcenmanagement kann Ihnen grundsätzlich helfen, Fragen auf verschiedenen Ebenen zu beantworten z. B.:

• Kurzfristig → Wie gehen wir mit plötzlichen Engpässen um?
• Mittelfristig → Wer steht für unsere kommenden Projekte zur Verfügung?
• Langfristig → Wo gibt es immer wieder Probleme und welche Mitarbeiter brauchen wir für die Zukunft?

Ressourcenmanagement und Ressourcenplanung werden häufig als Synonyme verwendet. Tatsächlich ist die Ressourcenplanung aber eine Teildisziplin des Ressourcenmanagements. Sie bezieht sich auf die ideale Verteilung der Ressourcen während der Planungsphase. Dabei werden zunächst Mitarbeiter auf die priorisierten Projekte verteilt und dann konkret festgelegt, wann welcher Mitarbeiter mit wieviel Kapazität eingeplant werden kann.