Allokations-Heatmaps für Ihre Kapazitätsplanung

Wie lange brauchen Sie, um zu erkennen, ob ein bestimmter MitarbeiterMitarbeiterSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! im April noch freie Kapazität hat? Oder wie schnell können Sie feststellen, welche Ihrer Projektteams deutlich zu viel Arbeit haben? Viele Unternehmen können solche Fragen nicht ad-hoc oder gar nicht beantworten, obwohl Kapazitätsplanung zentral für den Unternehmenserfolg ist.

Deshalb hat Meisterplan eine Allokations-Heatmap für die KapazitätsplanungKapazitätsplanungKapazitätsplanung und -management funktioniert wie ein Gegenüberstellen von Angebot und Nachfrage. Dabei ist es das übergeordnete Ziel, dass das Kapazitätsangebot in Form von Mitarbeitern und Skills und die Kapazitätsnachfrage in Form… entwickelt.

Wie bei allen Meisterplan-Berichten können Sie auch diesen Bericht individuell konfigurieren und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen: Zeigen Sie Projektaufwände beispielsweise in Tagen, Stunden, FTEFTESynonym für → Full-Time EquivalentEin Full-Time Equivalent (FTE) ist eine standardisierte Maßeinheit im Ressourcenmanagement, die die Vollzeitarbeitskapazität einer einzelnen Arbeitskraft repräsentiert. oder Kosten an, prüfen Sie die AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. nach Rolle, Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern oder wählen Sie den Zeitraum.

Die Heatmap zur Ressourcenauslastung zeigt Ihnen unterplante Ressourcen in Blau und überbuchte Ressourcen in Rot an. So sehen Sie schnell, ob Ihre Kapazitäten richtig geplant sind. Die Standardschwellenwerte für Unter- und Überplanungen sind 75 % bzw. 100 %, diese können Sie aber ganz einfach anpassen.

Ressourcenauslastung auf verschiedenen Ebenen verstehen

Eine Allokations-Heatmap eignet sich hervorragend, um einen Überblick über die RessourcenauslastungRessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. auf höchster Ebene zu erhalten. Der Bericht liefert Ihnen aber auch Antworten auf ganz spezifische Fragen. Es gibt viele Konfigurationen für die Meisterplan Allokations-Heatmap, deshalb erleichtern wir Ihnen den Einstieg mit einigen Beispielen.

Nach Abteilung

Große Organisationen mit zahlreichen Abteilungen verlieren schnell den Überblick über die Besetzung und AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. der Abteilungen. Zeigen Sie Allokationsdaten nach Abteilung an, um zu erkennen, in welchen Abteilungen es Handlungsbedarf gibt.

Im obigen Beispiel sehen Sie, dass die Abteilung Softwareentwicklung immer wieder unterbesetzt ist, während die Abteilung Serviceleistungen sehr gut geplant zu sein scheint. Hier lohnt sich aber der Drilldown:

Wenn Sie die Abteilung Serviceleistungen weiter aufschlüsseln zeigt sich, dass eine große Überlast auf dem Projektmanagement-Bereich der Abteilung liegt, während das Team Beratung zeitweise noch Kapazitäten hat.

Wenn Sie genau wissen, welche Unterabteilungen oder Teams überlastet sind, können Sie zielgerichtet Teams verstärken oder neue ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. forcieren.

Nach Ressource

Manchmal brauchen Sie nicht das große Ganze, sondern müssen Fragen zur KapazitätsplanungKapazitätsplanungKapazitätsplanung und -management funktioniert wie ein Gegenüberstellen von Angebot und Nachfrage. Dabei ist es das übergeordnete Ziel, dass das Kapazitätsangebot in Form von Mitarbeitern und Skills und die Kapazitätsnachfrage in Form… auf ganz individueller Ebene beantworten. Konkreter: Sie möchten pro MitarbeiterMitarbeiterSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! aufschlüsseln, ob die Planung realistisch ist.

Sortieren Sie die Allokations-Heatmap nach einzelnen Ressourcen, um die AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. Ihrer Mitarbeiter zu visualisieren. In unserem Beispiel hat Anna Beck noch viel Kapazität übrig. Gibt es nicht genügend ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst., die ihre Fähigkeiten benötigen? Oder gibt es einen Fehler in der Planung? Das Gegenbeispiel ist Philip Kuhn, der massiv überplant ist. Ist er eine Schlüsselressource, die zu einem Engpass geworden ist? Gibt es andere Mitarbeiter, die einen Teil seiner Aufgaben übernehmen können? Lösen Sie solche Fragen, bevor diese Konflikte zu echten Problemen werden. Das spart Ihnen Zeit, Geld, Frustration und gescheiterte Projekte.

Nach Rolle

Wenn Ihre Organisation rollennbasiert plant, zeigen Sie die AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. ganz einfach nach Rolle an.

Im obigen Beispiel ist die Rolle Entwickler – Senior überbucht und die Rolle Berater – Senior von März bis Juli deutlich wenig gebucht. Das verrät Ihnen eine Menge über die ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. in Ihrem Portfolio: Es gibt ein Ungleichgewicht hin zu Projekten, die viel Kapazität von Entwicklern erfordern, während zu wenige Projekte Berater-Kompetenz erfordern.

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Allokations-Heatmaps können Ihre KapazitätsplanungKapazitätsplanungKapazitätsplanung und -management funktioniert wie ein Gegenüberstellen von Angebot und Nachfrage. Dabei ist es das übergeordnete Ziel, dass das Kapazitätsangebot in Form von Mitarbeitern und Skills und die Kapazitätsnachfrage in Form… deutlich vereinfachen und drängende Fragen schnell beantworten. Mehr über die Konfiguration von Meisterplan-Berichten und die Allokations-Heatmap erfahren Sie im Help Center. Probieren Sie die Allokations-Heatmap selbst aus: Starten Sie einfach eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Meisterplan.