von Corina Theurich
Veröffentlicht am 28.06.2024Aktualisiert am 26.08.2024
Egal ob Sie Maschinen herstellen, IT-Dienstleistungen, Instandhaltung anbieten oder Beratungsprojekte umsetzen – der Erfolg Ihres Kunden steht im Mittelpunkt. Doch oft ist es kein Kinderspiel, den Kunden rundum zufriedenzustellen und die eigenen Ressourcen dabei nicht zu überlasten.
Es ist nicht leicht, jederzeit den Überblick über alle bestehenden und neuen Aufträge zu bewahren und dabei auf die eigenen Ressourcen zu achten. Folgende Funktionen von Meisterplan sind für Ihre Anforderungen perfekt geeignet:
Betreiben Sie ein realistisches Auftragsmanagement, in dem Sie sich bewusst für oder gegen neue Aufträge entscheiden. In der Board Ansicht sehen Sie jederzeit auf einen Blick Ihre Pipeline und Details zu einzelnen Aufträgen. Mit der Szenario-Planung ermitteln Sie anschließend, welche Aufträge unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Budgets in welchem Zeitraum tatsächlich umgesetzt werden können. So können Sie von Anfang an realistische Zusagen gegenüber dem Kunden treffen und aktives Erwartungsmanagement betreiben!
Wählen Sie die richtigen Personen für Ihre Projekte aus! Der Meisterplan Team Planner gibt Ihnen einen guten Überblick über die Auslastung Ihrer Ressourcen und Teams. Erkennen Sie, welche Personen verfügbar sind und zudem die passenden Fähigkeiten und Erfahrungen für ein Projekt mitbringen. Vermeiden Sie Überlastungen einzelner Mitarbeitenden, indem Sie beispielsweise Teile des Projektes an weniger ausgelastete Personen vergeben. Alternativ können Sie Aufgaben über einen längeren Zeitraum strecken oder zusätzliche Mitarbeitende als Unterstützung ins Projekt einplanen.
Stellen Sie ihre Kapazitäten auch für die Zukunft richtig auf. Natürlich möchten Sie auch in den kommenden Jahren mit Ihren Kunden erfolgreich sein: Dafür benötigen Sie viele neue Aufträge – aber auch Personen, die diese umsetzen können. Mithilfe der integrierten Reports und der bereitgestellten Dashboards von Meisterplan erkennen Sie frühzeitig, in welchen Bereichen Sie neues Personal aufbauen oder weiterentwickeln müssen, um auch langfristig die Liefertreue sicherzustellen!
Machen Sie Ihre aktuelle Auftragslandschaft in Meisterplan transparent – mit Hilfe der Roadmap-Ansicht. Verschaffen Sie sich einen Überblick zu laufenden und neuen Aufträgen, anstehenden Meilensteinen sowie möglichen Deadlines. Ergänzen Sie die Ansicht um den Soll-Ist-Vergleich, um frühzeitig zu erkennen, bei welchen Projekten es zu Verzögerungen kommen könnte und wo Handlungsbedarf besteht!
Dank der Szenario-Planung reagieren Sie schnell auf Änderungswünsche Ihrer Kunden. Erstellen Sie verschiedene Lösungsoptionen, indem Sie in Echtzeit die Auswirkungen von zeitlichen Verschiebungen oder erhöhtem Aufwand durch einen veränderten Scope des Projektes überprüfen. Vergleich Sie die verschiedenen Alternativen miteinander und entscheiden Sie sich für die Planung, die für Sie intern realistisch ist und gleichzeitig den größten Kundennutzen stiftet.
Machen Sie den Rentabilitätscheck – welche der Projekte lohnen sich am meisten für Sie? Gibt es Kunden, die besonders hervorstechen? Durch die einfache Analyse von Umsätzen und Kosten identifizieren Sie Ihre größten Gewinntreiber und die Projekte, bei denen Sie nachjustieren sollten.
Für den Softwarehersteller GFT gestaltete sich eine übergeordnete Ressourcenplanung in Excel über alle Teams und Ressourcen hinweg auf Grund häufiger Änderungswünsche der Kunden als schwierig.
Mit Meisterplan werden nun alle Kapazitäten inkl. Teilzeitmodellen, Abwesenheiten und Nicht-Projekt-Tätigkeiten vollumfänglich berücksichtigt. Durch klar definierte Zuständigkeiten, Rollen und Planungsrunden hat sich ein nachhaltiger und realistischer Ressourcenplanungsprozess etabliert.
Auch der Meisterplan-Kunde Sovanta konnte die Ressourcenplanung für seine IT-Dienstleistungs-Projekte mit Meisterplan optimieren. Ständige Überlastungen der Ressourcen gehören nun der Vergangenheit an. Die Machbarkeit von neuen Projekten wird schnell transparent gemacht und gegenüber den Kunden werden verbindliche und realistische Planungszusagen hinsichtlich des Start- und Enddatums von Projekten getroffen.
Nicht nur im IT-Umfeld stiftet Meisterplan einen großen Mehrwert. Excelitas entwickelt Komponenten für die Raum- und Luftfahrttechnik und setzt seit einigen Jahren auf Meisterplan. Der Arbeitsalltag für Claus Spruch, Leiter der Entwicklung, hat sich deutlich vereinfacht:
Mit der Einführung von Meisterplan hatten wir schlagartig eine deutlich bessere Sichtbarkeit von Entwicklungsprojekten inklusive der Auslastung aller Ressourcen. Wir erkennen jetzt schnell, welche Ressourcen überlastet sind, wo noch Kapazitäten frei sind und welche Projekte angepasst werden müssen, damit die Gesamtauslastung wieder stimmt.
Claus Spruch|Director Project Management|open_in_new
Excelitas Technologies Corp.
Mit Meisterplan liefern wir Kundenprojekte und Produkte stets zum vereinbarten Zeitpunkt aus. Für uns als 100 Prozent kundengetriebenes Unternehmen – und auch für unsere Kunden – ist das ein echter Erfolgsfaktor.
Meisterplan ermöglicht uns eine bessere langfristige Stellenplanung. Wir sehen schon Monate im Voraus, wann Engpässe auftreten und können Stellen entsprechend besetzen.
Für einen einfachen Start unterstützt das Meisterplan Team Sie mit jahrelanger Erfahrung! So erreichen Sie eine schnelle und effiziente Implementierung von Meisterplan für die Planung Ihrer Kundenprojekte.
Kontaktieren Sie Corina Theurich und ihre Kollegen gerne direkt.
Corina unterstützt Interessenten seit über 5 Jahren bei der Evaluierung von Meisterplan. Schritt für Schritt begleitet sie alle neuen Meisterplan Fans – genauso wie ...
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