Was ist eine Integration?

Integration: Definition, Beispiele und Synonyme

Im Projektportfolio- und RessourcenmanagementRessourcenmanagementBeim Ressourcenmanagement geht es um die bestmögliche Planung, Koordination und Überwachung von Ressourcen, also Mitarbeitern, Budgets, Materialien und Zeit. (kurz: PPM/RM) helfen Integrationen dabei, verschiedene Tools miteinander zu verbinden. Dadurch müssen Informationen nicht mehr von Hand in mehrere Systeme eingetragen werden. Stattdessen fließen die Daten automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

Zum Beispiel kann ein PPMPPMSynonym für → ProjektportfoliomanagementProjektportfoliomanagement (PPM) dreht sich um das Analysieren, Priorisieren, Auswählen und Überwachen der richtigen Projekte für ein Unternehmen.-Tool wie Meisterplan mit einer HR-Software (für Personalverwaltung), einem ERP-System (für Finanzen und Budget), einem Zeiterfassungs-Tool oder mit Jira (für Aufgabenverwaltung) verbunden werden. So werden wichtige Daten wie Verfügbarkeiten, Projektfortschritt oder Kosten automatisch übernommen.

Die Verbindung zwischen den Programmen passiert oft über sogenannte APIs. Eine API (Application Programming Interface) ist eine Schnittstelle, die es zwei Programmen erlaubt, miteinander zu „sprechen“ – also Daten zu senden und zu empfangen.

Praxisbeispiel

Marcel ist PMOPMOSynonym für → Project Management OfficeEin Project Management Office (PMO) ist eine permanente organisatorische Einheit, die für das zentralisierte und koordinierte Management aller Projekte zuständig ist.-Leiter in einem Tech-Unternehmen, das parallel an über 30 Projekten arbeitet. Seine Kollegen arbeiten alle mit verschiedenen Tools: Das PMO plant mit einem PPM-Tool, die Zeiterfassung läuft über ein separates System, HR verwaltet die Abwesenheiten von Mitarbeitern in einer anderen Lösung, und die Projektleiter und Teams arbeiten in Jira.

Ohne Integrationen müsste Marcel Informationen manuell abgleichen: Wer ist verfügbar? Wer hat wie viel Zeit auf ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. A gebucht? Wie viel Budget ist bereits verbraucht?

Mit Integrationen in einem zentralen Tool sieht das anders aus:

• Die Abwesenheiten aus dem HR-System fließen direkt in die Ressourcenplanung.
• Die Ist-Zeiten aus der Zeiterfassung werden automatisch in den Projektstatus übernommen.
• Der Fortschritt von Arbeitspaketen in Jira wird im PPM-Tool visualisiert.

Das Ergebnis: Marcel sieht auf einen Blick, wie sein Projekt wirklich dasteht – ohne ständig Daten kopieren oder Tabellen aktualisieren zu müssen. Die Planung wird realitätsnah und er kann fundierte Entscheidungen treffen.

Synonyme und Abkürzungen

Für den Begriff „Integration“ gibt es eine Reihe von Synonymen und verwandten Begriffen, die je nach Kontext leicht variieren:

Synonyme:

• Systemanbindung
• Schnittstelle
• Toolverbindung
• Datenintegration
• Systemintegration

Abkürzungen und Fachbegriffe:

• API (Application Programming Interface) – Schnittstelle zwischen zwei Programmen
• ETL – steht für „Extract, Transform, Load“, beschreibt den Datenfluss bei großen Datenmengen
• iPaaS – „Integration Platform as a Service“, eine Plattform zum Verbinden von Tools
• Webhook – ein kleiner Helfer, der automatisch Daten überträgt, wenn etwas passiert

FAQ

Integrationen mit Meisterplan

Meisterplan wurde speziell dafür entwickelt, sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften einzufügen – und bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten. Das Ziel: Sie sollen mit wenigen, aber relevanten Informationen fundierte Entscheidungen treffen können. Integrationen in Meisterplan importieren deshalb nur die wichtigsten Daten Ihrer Teams – ohne deren bestehende Workflows zu stören.

Sie möchten mehrere Tools gleichzeitig mit Meisterplan verbinden? Mit der REST API können Sie Daten einfach und sicher zwischen Meisterplan und Drittsystemen synchronisieren, damit diese stets aktuell bleiben. Sie können auch die iPaas-Lösung Zapier integrieren, um Meisterplan ohne zusätzlichen Aufwand oder tiefe Programmierkenntnisse mit Ihren bestehenden Tools zu verbinden.

Mit den Integrationen in Meisterplan können Sie Task- und Portfolio-Pläne ganz unkompliziert vergleichen. Mit dem Meisterplan Task Konnektor verknüpfen Sie Meisterplan mühelos mit vielen verschiedenen Tools, die Sie bereits im Einsatz haben. Für eine reibungslose Datenzusammenführung können Sie zum Beispiel Jira, Asana, Smartsheet, Monday, Trello und viele mehr direkt mit Meisterplan verbinden. Aufgaben und Arbeitspakete aus diesen Systemen werden automatisch mit Meisterplan synchronisiert – inklusive Status, Aufwand und den verantwortlichen Personen. So erhalten Sie ganz unkompliziert einen Überblick über ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst., RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! und Fortschritte und können AllokationenAllokationDie Allokation ist ein strategischer Prozess, mit dem man Mitarbeiter-Ressourcen für Projekte oder einzelne Aufgaben identifiziert und diese entsprechend zuteilt. so besser planen.

Mit dem Schnellimport können Sie Ihre Tabellen aus Google Sheets oder Microsoft Excel direkt in Meisterplan übertragen und umgekehrt – ganz einfach mit nur wenigen Klicks.

Sie arbeiten viel mit Microsoft? Nicht nur Excel, auch viele weitere Microsoft-Apps wie Forms, Project, Outlook, Planner oder Teams lassen sich problemlos mit Meisterplan verbinden.