Geht Ihre Planung auf, wenn Sie die Teamkapazität nicht kennen?
Ohne aktuelle und genaue Kapazitätsdaten Ihrer Teams sind Mitarbeiter überlastet und Projekte verzögern sich. Das führt zu Frustrationen und am Ende kostet es Ihr Unternehmen Zeit und Geld. Aber das muss nicht so sein.
Flexibler Modus – Übersicht über Teamkapazität
Nutzen Sie den flexiblen Modus für einen kompakten Überblick über die Gesamtauslastung Ihres Teams.
- Erkennen Sie, wer an welchen Projekten arbeitet.
- Erhalten Sie einen Überblick über die individuellen Projektallokationen der Rollen und Ressourcen.
- Identifizieren Sie Kapazitätsengpässe schnell.
Zeitrastermodus – Detaillierte Kapazitätsplanung
Nutzen Sie den Zeitrastermodus für eine detaillierte Kapazitätsplanung.
- Erkennen und bearbeiten Sie die Arbeitslast pro Ressource oder Rolle in einem festlegbaren Zeitraster.
- Identifizieren Sie Kapazitätsprobleme schnell durch rot angezeigte Überallokationen.
- Ändern Sie Allokationswerte schnell, indem Sie mit der Tabulatortaste zwischen den Zellen wechseln.
Anforderungen und Teamkapazität im Einklang
Stellen Sie sicher, dass Entscheider Prioritäten setzen und ihre Zusagen einhalten können, indem Sie die tatsächlichen Kapazitäten Ihres Teams offenlegen.
- Führen Sie schnell Aktualisierungen durch und erkennen Sie sofort die Auswirkungen auf die verbleibende Kapazität.
- Nehmen Sie die aktuelle Kapazitätsplanung mit ins Portfoliomanagement, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Sorgen Sie für zufriedene Mitarbeiter, indem die Aufgaben ihren Fähigkeiten und Kapazitäten entsprechen.
Meisterplan hat uns in kürzester Zeit dabei geholfen die Sichtbarkeit und Planbarkeit unserer Projektlandschaft zu optimieren, auch wenn wir bei Weitem nicht alle Möglichkeiten der Software ausgeschöpft haben. Wir sind sehr zufrieden mit Meisterplan als Lösung.
Mit Meisterplan führen wir keine unnötigen Diskussionen mehr, ob Probleme, wie Ressourcenengpässe, wirklich bestehen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, an den richtigen Dingen zu arbeiten und lösen Probleme vorausschauend.
Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.
Mit Meisterplan planen bedeutet: So viel wie nötig, so wenig wie möglich!
Ich sehe dank Meisterplan sofort, was machbar ist. Ich kann in real-time Projekte und Ressourcen hin- und herschieben, umplanen, improvisieren und Szenarien bauen. Das gibt Sicherheit und macht den Prozess der Ressourcenplanung erst realisierbar.
Meisterplan bietet uns viel mehr als nur ein Tool. Wir profitieren auch sehr von der Lean PPM-Methode und dem Austausch rund um Best Practices. Probieren Sie es aus!
Der größte Wert von Meisterplan liegt für uns darin, dass wir jetzt über das ganze Unternehmen hinweg kommunizieren können, woran wir arbeiten. Es wurde transparent, warum Projekte wie priorisiert werden und wir halten uns viel mehr an getroffene Entscheidungen. Unser Resultat: Wir schließen mehr Projekte in der geplanten Zeit ab und es zahlen mehr Projekte auf unsere Strategie ein – alles, weil wir besser priorisieren.