Die richtigen Daten für gute Portfolio-Entscheidungen
Microsoft Power Automate ist ein Service, durch den Sie tausende Tools über automatisierte Workflows miteinander verbinden können. So holen Sie die Daten, die Sie brauchen, schnell nach Meisterplan oder übernehmen Änderungen aus Meisterplan ohne doppelte Datenpflege in Ihre externen Tools.
Ihre ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst.-Teams organisieren sich vermutlich bereits mit Tools wie Smartsheet oder Microsoft Project. Verknüpfen Sie diese Anwendungen über Microsoft Power Automate einfach mit Meisterplan. Dann greifen Sie unabhängig von der Quelle bequem auf alle relevanten Daten zu, verändern diese und benachrichtigen Beteiligte automatisch über Neuerungen. So können Sie sicher sein, dass Sie fundierte Portfolio-Entscheidungen treffen.
Zu den beliebtesten Power Automate Integrationen gehören:
Neue Projekte leicht erstellen und bewerten
Vereinfachen Sie Ihr Anforderungsmanagement, indem Sie neue ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. über Meisterplans Power Automate Konnektor an die Software übermitteln. Dort bewerten Sie diese, vergleichen sie mit anderen Projekten und setzen passende Prioritäten.
- Unterstützen Sie das Erfassen neuer Initiativen, indem Sie Tools wie Microsoft Sharepoint direkt anbinden.
- Holen Sie sich genau die Daten, die Sie fürs Portfolio- und RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter!-Management brauchen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Projektportfolio auf Ihre wichtigsten Ziele einzahlt.
Projekt- und Ressourcendaten bequem aktuell halten
Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Sie stets genug Kapazitäten haben und fundierte Entscheidungen treffen, brauchen Sie einen strategischen Überblick über Ihre ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst.. Mit Power Automate holen Sie sich dafür die aktuellen Daten direkt aus den Tools Ihrer Teams, ohne sie zu stören.
- Aktualisieren Sie Projekte inklusive der MeilensteineMeilensteinEin Meilenstein im Projektportfoliokontext ist ein wichtiger Kontroll- und Entscheidungspunkt innerhalb eines Projekts. Er grenzt Projektphasen voneinander ab und markiert den Abschluss bestimmter Ziele oder die Erreichung definierter Ergebnisse. und Finanzdaten.
- Halten Sie die Daten für Ihre RessourcenplanungRessourcenplanungSynonym für → RessourcenmanagementBeim Ressourcenmanagement geht es um die bestmögliche Planung, Koordination und Überwachung von Ressourcen, also Mitarbeitern, Budgets, Materialien und Zeit. up to date, indem Sie Rollen, AllokationenAllokationDie Allokation ist ein strategischer Prozess, mit dem man Mitarbeiter-Ressourcen für Projekte oder einzelne Aufgaben identifiziert und diese entsprechend zuteilt. und RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! inklusive des Ressourcenverantwortlichen übernehmen.
- Synchronisieren Sie auch Abwesenheiten und Rollenkapazitäten.
Toolübergreifend zusammenarbeiten
Verbessern Sie die toolübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation, indem Sie direkt aus Meisterplan heraus automatische Benachrichtigungen und Aktionen in Ihren externen Tools auslösen.
- Benachrichtigungen Sie alle Beteiligten über Änderungen am ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst..
- Aktualisieren Sie automatisch auch die Projektdaten in Ihren ProjektmanagementProjektmanagementProjektmanagement ist die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, um festgelegte Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und Budgets zu erreichen.-Tools, wenn Sie Änderungen in Meisterplan vornehmen.
- Richten Sie eigene Workflows ein; wie das automatische Hinzufügen von neuen Projektmitgliedern zum entsprechenden Microsoft Teams-Kanal.
Haben Sie Fragen?
Sprechen Sie mit einem Experten von Meisterplan.