Was ist ein Szenario?

Szenarien im Projektportfoliomanagement (PPM) sind hypothetische Modelle, mit denen man die Auswirkungen verschiedener Entscheidungen oder Faktoren auf ein Projektportfolio durchspielt.

Szenario:
Definition | Beispiele | Synonyme

Szenarien im Projektportfoliomanagement (PPM) sind wie digitale Experimentierfelder für Ihr Projektportfolio. Stellen Sie sich vor, Sie könnten verschiedene Entscheidungen oder Faktoren testen, bevor Sie sie tatsächlich umsetzen. Diese Szenarien sind keine Vorhersagen, sondern mögliche Zukünfte, die es Entscheidungsträgern ermöglichen, die Auswirkungen verschiedener Strategien und Veränderungen zu sehen und zu bewerten.

Bei der Szenario-Modellierung nutzt man in der Regel eine PPM-Software, die Daten zu all Ihren Projekten und Ressourcen beherbergt. Sie arbeiten in einer Kopie Ihrer aktuellen Planung, um die Auswirkungen von sich verändernden Variablen wie Zeitplanung und Ressourceneinsatz auf Ihr Portfolio zu simulieren.

Dabei fragen Sie sich: Wie würde sich meine Planung verändern, wenn Faktor X gleich Y wäre? Es erlaubt Ihnen, verschiedene Annahmen durchzuspielen, basierend auf Ihren eigenen Daten und aktuellen Trends.

Meisterplan Szenarioplanung

Praxisbeispiel

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Maschinenbauunternehmen, das sich auf die Herstellung von Robotern für die industrielle Fertigung spezialisiert hat. Sie stehen vor wichtigen strategischen Entscheidungen, wie Sie Ihr Produktportfolio optimieren und zukunftsfähig gestalten können.

Hier kommt die Szenario-Modellierung ins Spiel:

 

Ausgangspunkt: Basis-Szenario

Sie beginnen mit einem Basis-Szenario, das auf Ihrer aktuellen Planung basiert. Dieses Szenario berücksichtigt Faktoren wie Produktionskapazität, Ressourcenverfügbarkeit und Marktnachfrage. In diesem Basis-Szenario haben Sie eine bestimmte Anzahl von Robotertypen im Angebot und planen, diese in den nächsten fünf Jahren zu produzieren.

Szenario 1: Technologische Innovation

Sie möchten die Auswirkungen einer technologischen Innovation untersuchen. Was passiert, wenn Sie einen neuen, fortschrittlichen Roboter mit erweiterten Funktionen entwickeln? Sie erstellen ein Szenario, in dem dieser neue Roboter erfolgreich auf den Markt kommt. Welche Umsatz- und Gewinnsteigerungen könnten Sie erwarten?

Szenario 2: Nachfrageänderungen

Die Nachfrage nach Robotern kann sich ändern. Was passiert, wenn sich die Automatisierungstrends verschieben oder neue Branchen den Einsatz von Robotern erhöhen? Sie modellieren ein Szenario, in dem die Nachfrage nach Ihren Robotern stark ansteigt. Wie beeinflusst das Ihre Produktionskapazität und Rentabilität?

Szenario 3: Lieferkettenrisiken

Lieferkettenunterbrechungen können Ihr Geschäft beeinträchtigen. Was passiert, wenn ein wichtiger Lieferant ausfällt? Sie simulieren ein Szenario, in dem ein kritischer Bauteil-Lieferant Probleme hat. Wie wirkt sich das auf Ihre Produktion und Lieferfähigkeit aus?

Die Szenario-Modellierung ermöglicht es Ihnen, verschiedene Zukunftsvarianten zu durchdenken und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie hilft Ihnen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Ihr Unternehmen erfolgreich zu steuern.

Szenario Entscheidungen

Synonyme und Abkürzungen

Es gibt keine wirklichen Synonyme oder Abkürzungen für Szenarien. Allerdings gibt es Begriffspaare, die gerne gleich verwendet werden: etwa Was-Wäre-Wenn-Simulation, Szenario-Simulation, Szenario-Modellierung oder Szenario-Analyse.

FAQ

Welche Arten von Szenarien gibt es?

Basis-Szenario:

Hier beginnen Sie mit Ihrer aktuellen Planung. Alle Faktoren wie Produktionskapazität, Ressourcenverfügbarkeit und Marktnachfrage bleiben unverändert. Dieses Szenario dient als Ausgangspunkt für weitere Überlegungen.

Best-Case-Szenario:

Optimistisch gedacht! Hier modellieren Sie den bestmöglichen Verlauf. Was passiert, wenn alle Ihre “Was-wäre-wenn-Fragen” positiv beantwortet werden? Natürlich ist das oft unrealistisch, aber es inspiriert zu ambitionierterem Denken und ermutigt, über den Tellerrand zu schauen.

Worst-Case-Szenario:

Wo es einen Best-Case gibt, ist natürlich auch der Worst-Case nicht weit entfernt. Hier gibt es meist multiple Faktoren, die Sie an der Erreichung Ihrer Ziele hindern. Durch Break-even-Analysen ermitteln Sie die minimalen Werte, um Ihren Betrieb aufrechtzuerhalten. Was passiert, wenn eine dieser Kennzahlen nicht erreicht wird? Diese Denkweise ermöglicht Plan B, C und vielleicht D, um im Worst-Case Schaden abzuwenden.

Wahrscheinlichstes Szenario:

Realistisch betrachtet. Es liegt zwischen Best-Case und Worst-Case. Hier wägen Sie Risiken ab und setzen sich machbare Ziele, basierend auf aktuellen Daten.

Warum simuliert man Szenarien im Projektportfoliomanagement?

Gründe, Szenarien zu simulieren, gibt es viele. Wenn wir uns aber entscheiden müssten, würden wir Ihnen diese drei ans Herz legen.

Antizipation von Risiken und Chancen:

Durch die Simulation verschiedener Szenarien können Unternehmen potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und darauf reagieren. Gleichzeitig können sie auch kleinere Chancen identifizieren und nutzen.

Strategische Entscheidungsfindung:

Szenarien ermöglichen es, verschiedene Wege zu bewerten und die Auswirkungen strategischer Entscheidungen zu analysieren. Dies hilft bei der Auswahl der besten Option für das Projektportfolio.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:

Die Geschäftswelt ist dynamisch. Szenarien helfen, auf unerwartete Ereignisse vorbereitet zu sein und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.

Welche typischen Fehler gibt es bei der Modellierung von Szenarien?

Viele Unternehmen versäumen es, die Szenario-Modellierung fest in ihre Entscheidungsprozesse zu integrieren. Oft nutzen sie Szenarien nur in akuten Krisen. Doch das birgt die Gefahr, nur reaktiv auf bereits ausgebrochene Probleme zu reagieren, anstatt diese frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Der Schlüssel liegt darin, wiederkehrende Risiken zu minimieren und kleinere Chancen im Regelbetrieb zu nutzen. Präsentieren Sie der Führungsebene regelmäßig die aktuellen Szenarien – so bleiben Sie auf Kurs.
Und wenn das Unerwartete eintritt? Keine Panik! Selbst die beste Planung kann nicht alles vorhersehen. Doch die Szenario-Modellierung hilft, auf neue Gegebenheiten zu reagieren. Ihre Ausgangssituation hat sich verändert – atmen Sie durch und simulieren Sie auf Basis der neuen Datenlage!
Vergessen Sie dabei nicht Ihre Ressourcen. Bei Meisterplan sind wir überzeugt: Ihre Mitarbeiter sind die wichtigste Variable. Verlieren Sie sich nicht in Finanzmodellen – sie nützen nichts, wenn niemand da ist, um die Projekte umzusetzen. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit verfügbar sind, probieren Sie Meisterplan aus.

Szenarien in Meisterplan

Mit Meisterplan gestaltet sich die Simulation verschiedener Szenarien besonders unkompliziert. Sie erstellen einfach eine Kopie Ihres bestehenden Basisszenarios (auch als “Plan of Record” bekannt) und führen innerhalb dieser Kopie verschiedene Änderungen durch.

Durch den Szenario-Vergleich können Sie dann den Plan und das Szenario gegenüberstellen, um die wichtigsten Metriken miteinander zu vergleichen. Ob Sie nun auf harte Zahlen oder lieber auf grafische Darstellungen setzen – Meisterplan macht es Ihnen leicht, große Datenmengen zu durchdringen und das bestmögliche Szenario zu identifizieren.

Szenarien vorbereiten

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