Wer macht eigentlich was, und wann?
Klassische Projektportfoliomanagemt-Tools verlangen alle Details lange bevor ein ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. startet. Und Work-Management-Tools kennen nur die Projekte, die bereits laufen.
Meisterplan ist anders: Sie planen zukünftige Projekte nur grob für ein realistisches Portfolio. Die Details aus den laufenden Projekten synchronisieren Sie aus den Work-Management-Tools Ihrer Teams. So wissen Sie mit Meisterplan für jeden Planungshorizont, wer was wann macht.
Unterschiedliche Zeithorizonte erfordern unterschiedliche Details
Wie viel Aufwand Sie in die Details Ihrer Portfolio- und RessourcenplanungRessourcenplanungSynonym für → RessourcenmanagementBeim Ressourcenmanagement geht es um die bestmögliche Planung, Koordination und Überwachung von Ressourcen, also Mitarbeitern, Budgets, Materialien und Zeit. stecken, hängt davon ab, ob ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. noch in ferner Zukunft liegen, bald starten oder schon laufen. Mit jedem Schritt näher an der Umsetzung wird Ihre Planung genauer.
- Zukünftige Projekte: Sie planen grob voraus, welche Rollen Sie wann und in welchem Umfang brauchen.
- Bald startende Projekte: Sie nehmen das Staffing von der Rolle auf die RessourceRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! vor und passen Ihre Top-down-Planung basierend auf der Bottoms-up-Planung des Projektteams an.
- Laufende Projekte: Sie optimieren die AuslastungAuslastungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. einzelner Mitarbeitender und lösen Ad-hoc-Ressourcenkonflikte auf.
Zukünftige Projekte und Ressourcenbedarfe grob vorausplanen
Neue Projekte in Minuten anlegen
Name, grobes Zeitfenster, geschätzter Kapazitätsbedarf auf Rollenebene: mehr brauchen Sie nicht beim Anlegen eines Projekts in Meisterplan. In kürzester Zeit legen Sie fest geplante ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. oder Aufträge an. Oder Projekt-Ideen, über die noch nicht entschieden ist, deren Kapazitätsbedarf Sie aber schon simulieren wollen.
Grob vorausplanen und eintakten
Meisterplan stellt Ihren geschätzten Kapazitätsbedarf der verfügbaren Kapazität gegenüber. Sie priorisieren das neue Projekt per Drag & Drop und takten es ein, wenn die benötigten Rollen frei sind. Damit haben Sie eine erste belastbare Aussage zum Starttermin, bevor die Detailplanung überhaupt beginnt.
Langfristig Kapazitäten managen
Behalten Sie auf Portfolio-Ebene im Blick, welche Kapazitäten in den kommenden Quartalen gebunden sind. Sie erkennen Engpässe früh genug, um sie noch aufzulösen, und sehen, welche Skills und Kapazitäten Sie aufbauen müssen, um personell gut aufgestellt zu sein.
Bald startende Projekte konkret planen
Rückt ein ProjektProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. näher, wird aus dem groben Rollenbedarf eine konkrete Anfrage. Besetzen Sie Rollen mit den Personen, die tatsächlich verfügbar sind. Die Detailplanung übernehmen die Teams in ihren eigenen Tools.
- Projeke besetzen: Staffen Sie Projekte von der angefragten Rolle zur Person - auf Basis der realen Verfügbarkeit.
- Work Management anbinden: Meisterplan bindet die Delivery-Tools Ihrer Teams an und gibt Ihnen im Portfolio Einblick in Tasks und Abhängigkeiten.
- Planung vergleichen: Weicht die Planung des Teams von Ihrer PortfolioplanungPortfolioplanungPortfolioplanung ist der Prozess, bei dem Unternehmen entscheiden, welche Projekte sie durchführen wollen. Dabei wird sichergestellt, dass diese Projekte zu den Zielen des Unternehmens passen und die verfügbaren Ressourcen wie… ab, klärt sich früh, ob die Schätzung oder der Zuschnitt nicht passt.
Laufende Projekte im Griff behalten
In der Umsetzung ändert sich täglich etwas. Termine verschieben sich, Prioritäten wechseln, MitarbeiterMitarbeiterSynonym für → RessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! fallen aus. Meisterplan zeigt Ihnen sofort, was das für Ihr Portfolio bedeutet.
- Ressourcenkonflikte auflösen: Sie sehen die betroffenen ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. und spielen Alternativen durch, bevor Sie umplanen.
- Planung und Realität abgleichen: Der Fortschritt aus den Tools Ihrer Teams fließt zurück ins Portfolio, damit Ihre Zusagen belastbar bleiben.
- Auslastung realistisch sehen: Erhalten Sie ein realistisches Bild über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, das alle geplanten Projekte und Abwesenheiten berücksichtigt.