Ihre Lean Projektportfoliomanagement-Software
Behalten Sie den Überblick über Ihr Projektportfolio und Ihre Ressourcenplanung. Mit der Cloud-Software Meisterplan erhalten Sie genau die Features, die Sie dafür brauchen.
Projektportfoliomanagement
Erstellen Sie ein Projektportfolio, in dem die passenden Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den wichtigsten Projekten arbeiten.
In Meisterplan verwalten Sie Ihre Projektpipeline und Stage-Gate-Prozesse einfach und zentral – von der Initiierung bis zur Fertigstellung von Projekten. Sie erkennen auf einen Blick, ob Ihr Projektportfolio realistisch ist. Durch die Erstellung von Szenarios können Sie die Auswirkung neuer Projekte oder veränderter Rahmenbedingungen auf Mitarbeiter, Finanzen und das gesamte Projektportfolio überprüfen. Reagieren Sie schnell und treffen Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen.
Erstellen Sie ein Gesamtportfolio und Teilportfolios.
Überwachen Sie Projekte, Meilensteine und Projektabhängigkeiten.
Erstellen Sie Szenarien und beantworten Sie Was-wäre-wenn-Fragen.
Ressourcenplanung
Finden Sie die passenden Mitarbeiter für die richtigen Projekte.
Mit der Projektportfoliomanagement-Software haben Sie die Ressourcenplanung aller Teams und Projekte im Griff. Sie sehen, welche Mitarbeiter mit welchen Fähigkeiten wann zur Verfügung stehen und können diese problemlos den wichtigsten Projekten zuordnen. Überbuchte Mitarbeiter erkennen Sie schnell und durch die Simulation von Szenarien können Sie eine unrealistische Planung in Sekundenschnelle lösen.
Überblicken Sie die Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Kapazität Ihrer Mitarbeiter.
Weisen Sie Mitarbeiter nach Rolle, Fähigkeiten oder Person zu Projekten zu.
Simulieren Sie alternative Zeitpläne und Projektportfolios, um deren Auswirkungen auf die Ressourcenauslastung zu erkennen.
Strategische Priorisierung von Projekten
Stellen Sie sicher, dass die strategisch wichtigen Projekte auf jeden Fall erledigt werden.
Richten Sie Ihr Projektportfolio an Ihrer Unternehmensstrategie aus. Mit wenigen Klicks können Sie strategische Ziele zu Projekten zuordnen und eine Priorisierung oder Sortierung nach Projektwerten vornehmen. Eine Ausschlussgrenze definiert, welche Projekte sich innerhalb oder außerhalb des Projektportfolios befinden. Da Ressourcen bei der Planung zuerst den höher priorisierten Projekten zugewiesen werden, arbeiten Ihre Mitarbeiter immer an den wirklich wichtigen Projekten.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte auf strategische Ziele ausgerichtet sind.
Priorisieren und sortieren Sie Ihre Projekte nach deren individuellen Projektwerten.
Ordnen Sie Projekte bei sich ändernden Prioritäten einfach neu an.
Finanzen
Behalten Sie die Budgets und Finanzen über Ihr gesamtes Projektportfolio im Blick.
Behalten Sie den Überblick über die Betriebs-, Investitions- und Gesamtkosten sowie den Nutzen Ihres Portfolios. Dadurch können Sie die profitabelsten Projekte identifizieren und sicherstellen, dass Ihr Projektportfolio budgetkonform ist. Sie können in der Projektportfoliomanagement-Software für jede Rolle oder Ressource anfallende Kosten festlegen, um die Ressourcenkosten für jedes Projekt zu kalkulieren. Szenarien helfen Ihnen zu simulieren, wie Ihre finanziellen Ressourcen durch Änderungen an Projekten beeinflusst werden.
Pflegen Sie die Finanzdaten Ihrer Projekte.
Behalten Sie die Budgets Ihres Projektportfolios unter Kontrolle.
Erkennen Sie, wie sich Änderungen im Projektportfolio auf Ihre finanziellen Ressourcen auswirken.
Analysen und Reportings
Analysieren sie Ihr Projektportfolio, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit dem interaktiven Dashboard, Szenario-Vergleich und integrierten Reporting sehen und analysieren Sie Ihr Projektportfolio in Echtzeit. Die integrierten Pivot-Berichte erleichtern Ihnen die Optimierung Ihres Portfolios und Aufbereitung der Daten für das Management – ganz ohne umfassende und zeitaufwändige Analysen. Sie können auch mit Ihren vorhandenen BI-Lösungen wie Power BI, Tableau® oder Business Objects® auf Ihre Meisterplan-Daten zugreifen.
Analysieren Sie Planungsalternativen mit grafischen Szenario-Vergleichen im Gantt-Diagramm.
Nutzen Sie integrierte Pivot-Reports und -Diagramme, um den optimalen Plan überzeugend zu kommunizieren.
Erweitern Sie Ihre Analysemöglichkeiten mit bereits bestehenden BI-Lösungen.
Ihre Projektteams arbeiten mit unterschiedlichen Tools und Methoden? Kein Problem mit Meisterplan
Lassen Sie Ihre Teams so arbeiten, wie sie möchten.
Ihr IT-Team nutzt ein agiles Projektmanagement-Tool, ein anderes Team bevorzugt dagegen eine traditionelle Projektmanagement-Methode. Alles was Sie benötigen ist ein Werkzeug, das mit beiden funktioniert. Kein Problem mit einer Lean Projektportfoliomanagement-Software wie Meisterplan. Hier spielt es keine Rolle, welche unterschiedlichen Projektmanagement-Methoden oder -Tools in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Denn damit Lean PPM funktioniert, benötigt Meisterplan nur ein Minimum an Informationen von Ihren Projektteams. Hierdurch ist eine technische Integration der Tools und Methoden nicht zwingend notwendig.
Lassen Sie Ihre Teams mit den Tools arbeiten, die Sie bereits kennen.
Entlasten Sie Ihre Projektteams, indem Sie nur die wirklich wichtigen Daten anfordern.
Fügen Sie die Daten direkt in Meisterplan ein oder synchronisieren Sie diese mit den bestehenden Tools.
Mehr Transparenz für unsere Kunden mit Meisterplan
“Der größte Wert von Meisterplan liegt für uns darin, dass wir jetzt über das ganze Unternehmen hinweg kommunizieren können, woran wir arbeiten. Es wurde transparent, warum Projekte wie priorisiert werden und wir halten uns viel mehr an getroffene Entscheidungen. Unser Resultat: Wir schließen mehr Projekte in der geplanten Zeit ab und es zahlen mehr Projekte auf unsere Strategie ein – alles, weil wir besser priorisieren.“
Brittany Leigh Jonaitis, Senior Director Program Management, Certified Scrum Professional® (CSP)
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