Projektportfoliomanagement Software
Bauen Sie ein besseres Projektportfolio. Immer wieder.
Erstellen Sie mit der Cloud-Software Meisterplan ein effektiveres Projektportfolio und erreichen Sie jeden Tag mehr mit Ihren Mitarbeitern und Budgets. Bereit?
Die besten Unternehmen sind jeden Tag bereit, sich zu verändern. Sie treffen die richtigen Entscheidungen in einer Welt, die nie stillsteht. Sind Sie bereit, für eine Projektportfoliomanagement-Software, die Sie dabei unterstützt?
Mit Meisterplan kommen Sie zu einer Liste vielversprechender Handlungsoptionen für Ihr Projektportfolio. Sie priorisieren in der Software, was das Unternehmen voranbringt. Die erforderlichen Ressourcen können konsequent zugewiesen werden. Ihre eigenständigen Teams verwandeln Ihre Prioritäten in Realität.
Kennen Sie Ihre Handlungsoptionen
Nehmen Sie Beobachtungen, Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen und machen Sie daraus konkrete Handlungsoptionen. Erfassen Sie in der Projektportfoliomanagement-Software Meisterplan ganz einfach neue Initiativen aus unterschiedlichsten Quellen und mit unterschiedlichen Reifegraden.
- Legen Sie neue Projektideen mit wenigen Klicks und nur den notwendigsten Informationen an.
- Verfolgen Sie Ihre Initiativen über Stage Gates in der Board-Ansicht.
- Pflegen Sie Projektinformationen mit individuellen Projektfeldern.
- Holen Sie mit Integrationen neue Themen in Ihr Meisterplan, beispielsweise zu Excel, JIRA oder ServiceNow.
Machen Sie den Strategie-Check
Verankern Sie Ihre Unternehmensziele in der Projektportfoliomanagement-Software Meisterplan. Stellen Sie bestehende und neue Initiativen auf den Prüfstand: Welche Initiativen unterstützen meine Ziele wirklich? Sehen Sie auf einen Blick, in welche Ziele Sie heute und in Zukunft investieren.
- Erstellen und verfolgen Sie Unternehmensziele in der Ziele-Ansicht.
- Weisen Sie Ihren Initiativen strategischen Zielen.
- Analysieren Sie Ihr Projektportfolio mit der Reporting API oder den integrierten Berichten.
Legen Sie fest, was jetzt wirklich zählt
Legen Sie Ihre Prioritäten regelmäßig neu fest, auch über Silos hinweg. Konzentrieren Sie sich in Ihrem Projektportfolio auf die Vorhaben, die das Unternehmen wirklich voranbringen. Auch wenn das manchmal bedeutet, „Nein“ zu einem Projekt zu sagen.
- Priorisieren Sie neue Initiativen in der Board-Ansicht wie in einem Kanban-Board.
- Schieben Sie die wichtigsten Projekte im Portfolio Designer nach ganz oben.
- Priorisieren oder sortieren Sie Ihr Projektportfolio nach dem Projektwert.
- Behalten Sie den Überblick über die Kosten und identifizieren Sie die profitabelsten Projekte.
- Definieren Sie mit der Ausschlussgrenze, welche Projekte nicht Teil des Projektportfolios sind.
Planen Sie machbar
Stellen Sie die Machbarkeit Ihrer Planung sicher, bevor Sie Entscheidungen treffen und kommunizieren. Das geht, wenn Sie in Ihren Planungsszenarien die erforderlichen Ressourcen wie Mitarbeiter oder Budget konsequent zuweisen und Ihre Planung optimieren.
- Erstellen Sie Szenarien für die Planung und simulieren Sie Was-wäre-wenn-Fragen.
- Erkennen Sie im Portfolio Designer auf einen Blick, ob Ihre Projektportfolioplanung realistisch ist.
- Passen Sie die Zuweisung von Mitarbeitern und Budgets an die neuen Prioritäten an.
Lassen Sie die Teams glänzen
Damit es vorangeht, brauchen Ihre Teams Fokus und Freiheit. Lassen Sie sie konzentriert an den Unternehmensprioritäten arbeiten – mit den Arbeitsweisen und Tools, mit denen sie am erfolgreichsten sind.
- Schaffen Sie in Ihrer Organisation Klarheit über die Prioritäten mit der Roadmap und der Meisterplan App.
- Stellen Sie über den Ressourcenpool und Allokationen schnell Teams anhand ihrer Fähigkeiten oder Verfügbarkeiten zusammen.
- Lassen Sie Ihre Teams mit den Tools arbeiten, die Sie bereits kennen. Alles, was Sie brauchen, sind Status-Updates und Informationen zu Ressourcenkonflikten.
Analysieren Sie Ihr Projektportfolio
Analysieren sie Ihr Projektportfolio, um bessere Entscheidungen zu treffen. Optimieren Sie Ihre Planung auf Basis von Daten, statt nach Bauchgefühl. Oder bereiten Sie Daten übersichtlich für das Management auf.
- Mit dem interaktiven Portfolio Designer sehen und analysieren Sie Ihr Projektportfolio in Echtzeit.
- Bewerten Sie Planungsalternativen mit grafischen Szenario-Vergleichen.
- Nutzen Sie integrierte Pivot-Reports und -Diagramme, um brennende Fragen zu beantworten.
- Erweitern Sie Ihre Analysemöglichkeiten mit der Reporting API und verbinden Sie Ihre Projektportfoliomanagement-Software mit Tools wie Tableau oder Power BI.
Werden Sie als Unternehmen agiler
Bis zum ersten Aha-Effekt mit Meisterplan vergeht nicht einmal eine Stunde. Nach einem Monat treffen Sie bereits bessere Entscheidungen und sehen, wie Ihr Unternehmen an Agilität gewinnt. Sind Sie bereit?
- Führen Sie die Projektportfoliomanagement-Software Meisterplan mit minimalem Change-Aufwand.
- Sehen Sie nach einem Monat echte Ergebnisse mit unserem bewährten Implementierungspfad.
- Greifen Sie auf unsere erfahrenen Berater zu, wenn Sie Themen wie Business Agility oder flexiblere Projektportfoliomanagement-Prozesse angehen möchten.
Es ist Zeit, alles miteinander zu verbinden
Treffen Sie innerhalb eines Monats bessere Entscheidungen. Werden Sie als Unternehmen agil und treffen Sie bessere Entscheidungen für Ihr Projektportfolio.
Verbinden Sie dafür die Meisterplan Software mit unserem bewährten agilen Framework für Organisationen: Lean PPM. Lernen Sie mit den drei As und unseren kostenlosen Templates, wie Sie Ihr Unternehmen bereit für schnellere und agilere Entscheidungen machen.
Unsere Kunden lieben Meisterplan
“Da Meisterplan eine Cloud-basierte Software ist, kann ich von überall aus auf meine Projektinformationen zugreifen - ein Novum für mich. Mit den Funktionen zur Ressourcenplanung konnte ich die Auslastung meines Personals bei Kundenprojekten deutlich verbessern, um 6 % (wir nutzen die Ressourcen besser und verdienen mehr Geld).”
“Mit Meisterplan führen wir keine unnötigen Diskussionen mehr, ob Probleme, wie Ressourcenengpässe, wirklich bestehen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, an den richtigen Dingen zu arbeiten und lösen Probleme vorausschauend.”
“Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.”
“Für das Management unseres Projektportfolios ist Meisterplan der wesentliche Faktor.”
“Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.”
“Es gibt kein vergleichbares Produkt. Meisterplan macht Projektportfoliomanagement und Ressourcenmanagement möglich, ganz ohne unnötige Features. Wenn es eines gäbe, hätte ich es gefunden, denn ich habe alle ausprobiert.”
“Meisterplan bietet uns viel mehr als nur ein Tool. Wir profitieren auch sehr von der Lean PPM-Methode und dem Austausch rund um Best Practices. Probieren Sie es aus!”
“Der größte Wert von Meisterplan liegt für uns darin, dass wir jetzt über das ganze Unternehmen hinweg kommunizieren können, woran wir arbeiten. Es wurde transparent, warum Projekte wie priorisiert werden und wir halten uns viel mehr an getroffene Entscheidungen. Unser Resultat: Wir schließen mehr Projekte in der geplanten Zeit ab und es zahlen mehr Projekte auf unsere Strategie ein – alles, weil wir besser priorisieren.”
“Meisterplan stellt uns jederzeit das aktuelle Gleichgewicht von Nachfrage und Kapazität in visualisierter Form dar. Damit trifft unser Management Projektportfolio-Entscheidungen basierend auf Fakten anstatt aus dem Bauch heraus.”
“Ohne Meisterplan würden wir in Krisenzeiten wie diesen keine gut informierten und kalkulierbaren Portfolio-Entscheidungen treffen können.”
“Eine transparente und zentrale Auslastungsplanung als „Quelle der Wahrheit“ für alle Beteiligten von Management bis Einzelmitarbeiter? Meisterplan macht es möglich. Es macht Spaß und ist effizient, Kundenprojekte mithilfe von Meisterplan zu staffen und die Ressourcen im Griff zu haben.”
“Meisterplan bietet eine einfache Darstellung unseres Projektportfolios und unterstützt unsere Planung und Priorisierung von Projekten und das Ressourcenmanagement. Im Vergleich zu anderen Lösungen in diesem Bereich ist Meisterplan intuitiv zu bedienen und einfach zu konfigurieren. Meisterplan hat uns beim gesamten Prozess rund um die Einführung begleitet und entwickelt die Software stetig entlang unserer und anderen Kundenanforderungen weiter.”