Zu viele Anfragen und alle haben Priorität? Planen Sie Ressourcen gemeinsam!

In der Produktentwicklung kennen Sie das Spiel. Ihr Team arbeitet mit höchster Präzision und vollem Einsatz an Innovationen, die das Unternehmen voranbringen sollen. Und doch scheint es nie genug zu sein. Vielleicht kennen Sie vergleichbare Situationen:

• Das Produktmanagement möchte dringend Ressourcen für ein neues Entwicklungsprojekt freigeben.
• Das Marketing drängt, weil der Markteintritt eines anderen Produkts unbedingt vor der nächsten Branchenmesse erfolgen muss.
• Gleichzeitig meldet sich der Vertrieb, denn ein wichtiges Kundenprojekt droht zu kippen, wenn Sie nicht sofort Kapazitäten umschichten.

Jede dieser Anfragen ist berechtigt. Doch zusammengenommen führen sie zu einer endlosen Abfolge von Ad-hoc-Entscheidungen und Priorisierungsproblemen. Ihr Team gibt alles – und doch bleibt das Gefühl, den Anforderungen hinterherzulaufen, statt proaktiv zu handeln.

Die Frage ist: Woher kommt dieser Druck? Und wie lässt sich ein produktives Gleichgewicht herstellen?

Das Chaos hat System

Warum die Produktentwicklung oft an ihre Grenzen stößt

Dass Sie in Ihrer Rolle ständig Prioritäten jonglieren müssen, liegt weniger an mangelnder Planung als an systemischen Schwachstellen:

• Unkoordinierte Anfragen: Produktmanagement und Marketing haben unterschiedliche Ziele und setzen eigene Prioritäten. Die sollen dann von Ihnen gleichzeitig und mit hoher Dringlichkeit verfolgt werden. Klar ist aber, es kann eigentlich nur ein Prio 1 Thema geben.
• Fehlende Transparenz: Wichtige Informationen zu Kapazitäten und Deadlines sind oft nur fragmentiert verfügbar, liegen dezentral in Excel ab und bieten keinen Überblick über die mittel- bis langfristige Planung. So ist unklar, was wirklich machbar ist.
• Unklare Entscheidungsprozesse: Ohne eine abgestimmte Entscheidungsgrundlage sowie einem zentralen Ort zur gemeinsamen Planung, bleibt die Priorisierung oft subjektiv – und die lauteste Stimme setzt sich durch. Man weiß meist nicht, ob alternative Pläne nicht besser gewesen wären.

Dieses Chaos belastet nicht nur die Produktentwicklung, sondern gefährdet auch die Deadlines wichtiger Kundenprojekte und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

So erging es auch Jenoptik:

Wir haben versucht, unsere Projekte mit einer Excel-Liste zu überblicken. Hier waren aber immer verschiedene Versionen im Umlauf und kollaborativ war es auch nicht.

Holger Quattländer|Project Portfolio Manager|open_in_new

JENOPTIK

Mehr Ordnung im Chaos

Mit einer gemeinsamen Ressourcenplanung zu klaren Prioritäten

Mit Blick auf die Ursachen, scheint der Lösungsansatz auf der Hand zu liegen. Muss man sie doch nur ins Gegenteil verkehren. So bräuchte man:

Eine zentrale Sicht auf alle Projekte und Ressourcen: Stellen Sie sich vor, Sie sehen auf einen Blick, welche Kapazitäten für Entwicklungs- und Kundenprojekte verfügbar sind. So würden Konflikte sichtbar, bevor sie zu Problemen werden.

Die Möglichkeit, Szenarien zu planen: Was passiert, wenn das neue Entwicklungsprojekt vorgezogen wird? Können Sie dennoch den Markteintritt des anderen Produkts sicherstellen? Wer sieht, welche Auswirkungen verschiedene Planungen haben, kann viel fundierter über das bestmögliche Vorgehen entscheiden.

Abteilungsübergreifende Abstimmungen: Marketing, Produktmanagement und Produktentwicklung müssen auf einer Datenbasis arbeiten, um realistische Prioritäten zu setzen. Dafür braucht es eine gemeinsame Arbeitsoberfläche, objektive Bewertungskriterien und regelmäßige Prio-Meetings.

Das Gute ist: Es gibt Tools, die dabei helfen können.

Seit wir Meisterplan nutzen, haben wir eine Übersicht über alle laufenden Projekte. Mit dieser Übersicht können wir in Prio-Meetings festlegen, welche Wichtigkeit und Priorität Projekte haben.

Holger Quattländer|Project Portfolio Manager|open_in_new

JENOPTIK

Ein Tool, das all das vereint

Wie Meisterplan hilft, die Ressourcen übergreifend zu planen

Mit Meisterplan wird Ihr Alltag in der Produktentwicklung endlich wieder planbarer und stressfreier:

• Der Portfolio Designer liefert Ihnen eine dynamische Ansicht aller Projekte, Kapazitäten und Prioritäten – übersichtlich und flexibel.
• Szenarien lassen sich einfach simulieren, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
• Meisterplan ist optimiert für die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen – alle arbeiten auf einer verlässlichen, zentralen Datenbasis.

Damit können Sie nicht nur besser priorisieren, sondern auch sicherstellen, dass die Produktentwicklung ihren Fokus auf das Wesentliche behält: Innovation und Spaß am Erfindergeist.