Die interne IT ist heutzutage ein essenzieller Bestandteil fast aller Unterfangen. Sie sorgt täglich dafür, dass die Infrastruktur läuft, neue Technologien schnell implementiert werden können und ist in immer mehr Projekten anderer Abteilungen involviert.
Und genau das stellt sie vor eine fast unmögliche Aufgabe:
- Sie muss mit Wartung und Support eine anhaltend hohe operative Grundlast stemmen,
- während sie gleichzeitig immer mehr Anforderungen von verschiedenen Stakeholdern bewältigen soll.
Die Masse an Aufträgen erhöht die Planungskomplexität und sprengt die Kapazität der internen IT. Was also tun? Wenn Sie sich mit einer der folgenden Aussagen identifizieren können, ist die mittel- bis langfristige Ressourcenplanung mit Meisterplan die Lösung Ihrer Herausforderungen.
Klicken Sie auf die Aussagen und springen Sie zu unserer Lösung für Sie:
Das kann Meisterplan für Sie in der internen IT tun
Meisterplan ist ein Tool zur Projekt-Priorisierung und Kapazitätsplanung, mit dem Sie werthaltige Projekte schneller umsetzen und Mitarbeiter entlasten können – über Teams und Projekte hinweg. Das sorgt für…
Einigkeit bei der Planung
mit klaren Prioritäten und Prozessen über Abteilungen hinweg
In Meisterplan kann Ihre Geschäftsleitung den Rahmen für eine gemeinsame Priorisierung stecken. Sie hinterlegt Ihre strategischen Ziele und gibt gewichtete Bewertungskriterien vor, die für alle gelten. Das hilft, um in regelmäßigen Absprachen mit anderen Stakeholdern, Entscheidungen über neue Projekte (etwa zur Qualitätssicherung des Projektauftrags) und über die übergeordnete Priorisierung zu treffen.
So können Sie die Projekte anderer Abteilungen nach ihrem Wertbeitrag bearbeiten, ohne sich auf ihr Bauchgefühl verlassen zu müssen.
Hier erfahren Sie mehr dazu:
Optimal eingesetzte Mitarbeiter
durch eine qualifikations- und kapazitätsgerechte Ressourcenplanung
Mit Meisterplan erhalten Sie endlich einen realistischen Blick auf die Kapazitäten Ihrer Experten. Hinterlegen Sie dafür einfach wichtige Stammdaten rund um Fähigkeiten, Abwesenheiten oder Arbeitszeitmodelle und reservieren Sie Kapazitäten für Wartung und Support.
In dem dynamischen Histogramm des Team Planners sehen Sie dann leicht nachvollziehbar und in Echtzeit, wie es um die Auslastung jedes Einzelnen bestellt ist. So lassen sich Engpässe schon bei der Planung neuer Projekte nachweisen und vermeiden. Suchen Sie beispielsweise nach anderen Fachkräften mit ähnlichen Fähigkeiten oder lassen Sie Projekte verschieben.
In der Summe
- reduzieren Sie so die Notwendigkeit für Externe,
- sorgen für einen respektvolleren Umgang mit der Zeit Ihres Teams,
- fordern klare Prioritäten von Ihren Kollegen und
- liefern verlässlicher Ergebnisse.
Hier erfahren Sie mehr dazu:
Kapazitätsplanung mit Meisterplan | Zeitplan für Teammitglieder
Erfüllte Stakeholder-Erwartungen
durch den gemeinsamen Überblick über Projekte, Kapazitäten, Prios und Deadlines
Der Portfolio Designer in Meisterplan wurde gemacht, um möglichst einfach übergreifend planen zu können. Er vereint
- die Projekte aller Abteilungen,
- deren Abhängigkeiten untereinander,
- sortiert nach Priorität,
- mit den dafür eingeplanten Kapazitäten
in einer visuell einfach zu verstehenden Ansicht. Das klappt schon auf Basis weniger Daten, unabhängig von der Arbeitsweise, der Organisationseinheit oder den eingesetzten Tools.
Kommen neue Projekte hinzu oder verändern sich Kapazitäten, sehen Sie hier die Auswirkungen sofort. Die rot gefärbten Histogramm-Abschnitte signalisieren allen unmissverständlich: hier gibt es einen Engpass. Ist auch ein Folgeprojekt betroffen, machen auch die entsprechenden Meilensteine und Abhängigkeiten auf sich aufmerksam.
Mit dieser „Single-Source-of-Truth“
- schaffen Sie eine gemeinsame Diskussionsgrundlage,
- wecken realistische Erwartungen und
- fokussieren Ihre Kapazität auf die strategisch wichtigen Themen.
Uneingeschränkte Zusammenarbeit
durch die nahtlose Anbindung Ihrer Systemlandschaft
Die Realität in Ihrem Unternehmen ist vermutlich diese:
Ihr Team organisiert sich selbst und muss irgendwie mit anderen koordiniert werden,
- die mal agil, mal hybrid, mal klassisch organisiert sind,
- als ganze Teams oder einzelne Ressourcen verplant werden,
- jeweils mit eigenen Tools arbeiten und
- mit unterschiedlicher Datengranularität.
Meisterplan lässt sich daher nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Mit Hilfe unserer APIs und Konnektoren werden so die wichtigsten Infos automatisch in Meisterplan zusammengeführt während die operativen Daten in den Tools unberührt bleiben.
In der Software selbst, ist es dann ein leichtes, alle auf dem Laufenden zu halten. Tauschen Sie sich etwa per Kommentar teamübergreifend aus oder lassen Sie relevante Stakeholder bei Änderungen automatisch benachrichtigen – direkt in Meisterplan, in Microsoft Teams oder per E-Mail.
Case Study
So optimiert SV Informatik die IT-Projektplanung mit Meisterplan
SV Informatik nutzt Meisterplan, um Projekte auf einer einheitlichen Basis zu planen. Dabei werden wichtige Kriterien wie Abhängigkeiten und strategische Ziele integriert. So können Projekte besser priorisiert werden, und die Geschäftsleitung erhält eine klare Grundlage für Entscheidungen.
Meisterplan rückt immer mehr in den Mittelpunkt unserer Planung, untermauert unsere Vorhaben mit objektiven Daten und ist die erste Anlaufstelle vor Gesprächen mit der Geschäftsleitung.
SV Informatik GmbH
Meisterplan einführen – einfach und schnell
Meisterplan ist schlank und passt sich nahtlos in Ihr Unternehmen ein. Dank flexibler Schnittstellen bleibt Ihre bestehende Tool-Landschaft unberührt, und Ihre Arbeitsabläufe werden nicht gestört. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Projektportfolio- und Ressourcenmanagement begleiten wir Sie von Anfang an, bis alles reibungslos läuft.
Einfacher Datenimport
Nutzen Sie aktuell Excel, PowerPoint oder planen Sie Projekte im Kopf? Kein Problem! Mit Ihrem persönlichen Customer Success Manager übertragen Sie Ihre Daten schnell und einfach in Meisterplan – etwa über den Schnellimport. So können Sie in kürzester Zeit loslegen.
Persönlicher und erfahrener Support
Ihr Customer Success Manager steht Ihnen mit einem bewährten Implementierungsplan zur Seite. Gemeinsam passen Sie Meisterplan genau an Ihre Anforderungen an und sorgen dafür, dass alles perfekt funktioniert.
Gemeinsame Prozessoptimierung
Zusammen analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und übertragen sie in Meisterplan. Dabei erkennen wir gemeinsam Optimierungspotenziale und setzen diese um. Unsere Berater unterstützen Sie mit erprobten Best Practices, damit Sie Meisterplan bestmöglich für Ihre individuellen Anforderungen nutzen können.
Individuelle Schulung Ihrer Teams
Damit Ihre Mitarbeitenden Meisterplan sicher und effektiv nutzen können, bieten wir Schulungen und Train-the-Trainer-Programme an. So sind Ihre Teams bestens vorbereitet und können direkt durchstarten.
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Christoph Gallas
Christoph liebt Geschichten. Als Content Creator darf er die Geschichten von Meisterplan und hunderten Kunden mitgestalten. Nach Feierabend gibt es für ihn nichts Schöneres, ...
Interne IT
Roadmap-Ansicht