Mit Meisterplan zu klaren Prioritäten und Kapazitäten in der Produktentwicklung

Wenn Sie in der Produktentwicklung arbeiten – egal ob für Unternehmen oder Endkunden – ist Ihre Arbeit vermutlich immer stark geprägt von einem geplanten Markteintritts-Termin. Was hier den Takt vorgibt, ist immer unterschiedlich:

• die Saison,
• anstehende Events,
• Konkurrenten,
• schon gebuchte Marketing-Kampagnen, etc.

Doch fast immer kommt der angemeldete Bedarf aus Abteilungen wie dem Produktmanagement, dem Vertrieb oder dem Marketing – also von außen. Meist gibt es keine klare Priorisierung für diese Anfragen, wodurch mehr Kapazitäten gebucht werden als eigentlich vorhanden sind. 

Die meisten Leiter aus dem Bereich R&D, mit denen wir sprechen, haben dieses Problem längst erkannt. Doch der Versuch, der Sache mit einer ausgeklügelten Excel-Tabelle Herr zu werden, ist bei den meisten gescheitert. Hier kommt Meisterplan ins Spiel.

Das kann Meisterplan für Sie in der Produktentwicklung tun

Meisterplan ist ein Priorisierungs- und Ressourcentool, das Ihnen hilft, schnell einen schlanken Standard für Ihre Projektlieferkultur zu etablieren – für alle Stakeholder.

• Für diese Fälle hat Meisterplan die idealen Funktionen:
  • Markteintritt planen und sicherstellen – aber mit realistischen Kapazitäten
  • Abstimmungsaufwand minimieren – durch klare Prioritäten
  • Verbindlich Ressourcen zusagen – gemeinsam und über Abteilungen hinweg
  • Transparenz schaffen – die Roadmap aller Geschäftsbereiche
  • Geschäftsleitung an Bord holen – mit individuellen Dashboards
• Case Study: Meisterplan in der Produktenwicklung bei Jenoptik
• Meisterplan einführen geht schnell. So unterstützen wie Sie!

Markteintritt planen und sicherstellen:
aber mit realistischen Kapazitäten

Meisterplans Portfolio Designer bietet Ihnen endlich das, was Excel nie bieten können wird:

• Ihr Produktportfolio auf einen Blick,
• sortiert nach Priorität,
• auf einer Timeline,
• inklusive wichtiger Deadlines und
• der zugehörigen Mitarbeiter-Kapazitäten.

Aber das ist noch nicht alles. Der Portfolio Designer stellt die Auswirkungen von Planänderungen in Echtzeit dar und erlaubt es Ihnen, Szenarien miteinander zu vergleichen.

Hier sehen Auftraggeber von Anfang an, was realistisch ist, und was nicht. Sie wiederum haben Schwarz auf Weiß (oder Rot auf Grün) einen Nachweis – wenn eine Planung nicht aufgeht. Gleichzeitig befähigt Sie die dynamische Ansicht, anderweitig freie Kapazitäten und Alternativen zu finden. So halten Sie Termine auch unter veränderten Rahmenbedingungen. Optimal für jede Projektabstimmungsrunde oder den Gang zur Geschäftsleitung.

Abstimmungsaufwand minimieren:
durch objektive Priorisierungs-Kriterien

In Meisterplan können Sie und Ihre Geschäftsleitung einheitliche Bewertungskriterien hinterlegen, die für alle Geschäftsbereiche gleichermaßen gelten. Das hilft entweder schon bei der Planung durch das Produktmanagement oder bietet Ihnen im Nachgang eine verlässliche Entscheidungshilfe, sollte die Prioritäten noch nicht geklärt sein. Am Ende ist aber immer klar, welcher Bedarf aus welchem Geschäftsbereich Vorrang hat und wohin Sie Ihre Ressourcen verteilen sollten.

Verbindlich Ressourcen zusagen:
gemeinsam und über Abteilungen hinweg

Der Team Planner ist die einfachste Art, Ihr Produktportfolio aus der Kapazitätsperspektive heraus zu betrachten. Der ideale Ort für Projektleiter, Abteilungs- oder Teamleiter und Produktverantwortliche, um die Besetzung von Projekten zu besprechen und Engpässe schon vor ihrem Auftreten aufzulösen.

In dem übersichtlichen Histogramm können Sie:

• sehen welche Kapazitäten angefragt wurden,
• erkennen wo Mitarbeiter überlastet sind,
• noch freie Kapazitäten ausfindig machen und
• sich direkt in Meisterplan zur Planung austauschen.

Zusätzlich ist der Team Planner die optimale Ansicht, um mit den Teams über die Planung zu sprechen. Zum einen für eine bessere Transparenz. Zum anderen für einen Realitätscheck mit den Mitarbeitern.

Transparenz schaffen:
mit der Roadmap aller Geschäftsbereiche

Jeder Ihrer Geschäftsbereiche hat vermutlich eine eigene Roadmap mit eigenen Prioritäten. Mit der Roadmap in Meisterplan verschaffen Sie sich endlich einen Überblick und bringen alle Bereiche auf den gleichen Stand. Auf dem Detail-Level, das Sie gerade brauchen. Ohne Kapazitäts-Details. Einfach teilbar. Mit schnellen Antworten auf Fragen wie:

• Welche Projekte haben gerade wo Priorität?
• Welche Meilensteine wurden schon erreicht?
• Wie weit sind Projekte und gibt es Verzögerungen?
• Gibt es Abhängigkeiten zwischen den Vorhaben?
• Was ist für die Zukunft geplant?

Geschäftsleitung an Bord holen:
mit individuellen Dashboards

Was in jedem Unternehmen üblich ist, gilt natürlich auch in der Produktentwicklung: Die Geschäftsleitung will über wichtige Entwicklungen und Entscheidungen im Bilde sein. Mit dem Portfolio Dashboard und den integrierten Berichten in Meisterplan können Sie für verschiedene Vorgesetzte individuelle Dashboards zusammenstellen, die alle wichtigen KPIs auf einen Blick zeigen.

• Wie sieht es mit der Budgetnutzung der Geschäftsbereiche/Produkte aus?
• Was sind die nächsten Meilensteine, die anstehen?
• Wie steht es um die Auslastung unserer Kapazitäten?
• Welche Projekte haben dringenden Entscheidungsbedarf?
• Wie setzt sich unsere Projektpipeline gerade zusammen?

Case Study: Meisterplan in der
Produktenwicklung bei Jenoptik

Meisterplan hat sich als wertvolles Tool für die Produktentwicklung bei JENOPTIK Smart Mobility Solutions erwiesen. Es hat ihnen geholfen, ihre Projekte zu priorisieren und auf die Unternehmensstrategie auszurichten sowie ihre Ressourcen effektiv einzusetzen. Mithilfe von Meisterplan wurde die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern verbessert und eine zentrale Informationsquelle für alle Beteiligten geschaffen. Als Ergebnis kann JENOPTIK seine Projekte nun effizienter und effektiver durchführen.

Meisterplan einführen geht schnell.
So unterstützen wie Sie!

Meisterplan ist schlank und fügt sich dank verschiedener Schnittstellen in Ihr Unternehmen ein, ohne Arbeitsabläufe oder Tool-Landschaften zu stören. Außerdem beraten Sie unsere Experten mit über 20 Jahren Erfahrung im Projektportfolio- und Ressourcenmanagement von Minute 1 an bis alles funktioniert.

• Einfacher Datenimport aus Excel
  Nutzen Sie aktuell Excel, Powerpoint oder planen Sie noch gedanklich? Kein Problem! Gemeinsam mit Ihrem Customer Success Manager übertragen Sie Ihre Daten im Handumdrehen nach Meisterplan, zum Beispiel über den Schnellimport.
• Erfahrener Support
  Ihr persönlicher Customer Success Manager begleitet Sie mit einem bewährten Implementierungsplan durch die Konfiguration von Meisterplan und hilft Ihnen, Ihre spezifischen Anforderungen im System abzubilden.
• Software und Prozesse anpassen
  Zusammen prüfen Sie Ihre bestehenden Abläufe und Prozesse und übertragen diese nach Meisterplan. Dazu gehört auch eine kritische Reflexion und das Erkennen von Optimierungspotenzial. Unsere Berater versorgen Sie dabei kontinuierlich mit Best Practices, damit Sie Meisterplan Ihrem Anwendungsfall entsprechend optimal nutzen können.
• Schulung Ihrer Meisterplan-Anwender
  Zuletzt fehlt nur noch die Schulung Ihrer zukünftigen Meisterplan-Nutzer. Auch hier steht Meisterplan mit Schulungen oder Train-the-Trainer-Programmen zur Seite, um Ihre Teams optimal auf die Nutzung vorzubereiten.
• Integration Ihrer Tools
  Ihr Customer Success Manager unterstützt Sie bei der Integration bestehender ERP-, CRM- oder HR-Systeme, um eine solide Datenbasis für Ihre Planung sicherzustellen. Viele Meisterplan-Kunden profitieren bereits von automatisierten Datenimporten, beispielsweise aus SAP CATS oder Workday, sowie vom Abgleich von Auftragsdaten mit Tools wie Salesforce.