Projektportfolioplanung für Architektur-Büros

Alle Ihre Architektur-Projekte im Überblick

Meilensteine, Abhängigkeiten und Kapazitätsbedarfe in einem übersichtlichen Projektportfolio.

Diese Unternehmen setzen schon auf Meisterplan
Architekturprojekte im Überblick

Bereit für den Überblick über Ihre Architekturprojekte?

Viele neue Projektanfragen oder die Verschiebung des Zeitplans laufender Projekte lösen häufig Chaos aus. Zusagen für neue Projekte werden dann oft zu voreilig getroffen, was Überlastung von Mitarbeitern, Stress oder sogar verpasste Deadlines bedeutet. Der Grund: Es fehlt an Überblick über die Gesamtheit der laufenden und bald anstehenden Projekte und an einer strukturierten Projektanalyse.

Die Lösung: Projektportfolio- und Ressourcenmanagement mit Meisterplan.

Sehen Sie alle Projekte in einer Ansicht – auch zukünftige

Diese Fragen werden Sie sich häufig stellen: Habe ich noch freie Kapazitäten für neue Projekte – und wann? Welche Mitarbeiter arbeiten an welchen Projekten? Und was wäre eigentlich, wenn sich das wichtige Bauprojekt jetzt verschieben würde? Mit Meisterplan antizipieren Sie verschiedene Szenarien für die Entwicklung Ihres Projektportfolios.

  • Erfassen Sie bestehende und neue Architektur-Projekte mit allen relevanten Projektinformationen.
  • Schätzen Sie schon bei eingehenden Anfragen ab, wann Sie realistisch die Kapazitäten für ein neues Projekt haben.
  • Erstellen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien auf Basis Ihres aktuellen Projektportfolios.
Meisterplan Projektübersicht
Heatmap mit Auslastung nach Rolle oder Mitarbeiter

Verhindern Sie Überlastung Ihrer Mitarbeiter

Ordnen Sie Ihre Architekten und Mitarbeiter den verschiedenen Projekten zu. Bei Verzögerungen erkennen Sie freigewordene Kapazitäten einfach, bei neuen Projekten können Sie schnell und intuitiv prüfen, ob Sie noch freie Kapazität haben, um dieses durchzuführen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer gleichmäßig und sinnvoll ausgelastet sind. Der Vorteil: Flexibilität im Planungsprozess und gleichzeitig Transparenz in der Verplanung Ihrer Mitarbeiter auf die verschiedenen Projekte.

  • Behalten Sie mit dem Histogramm oder der Allkokations-Heatmap die Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Blick.
  • Passen Sie Ihre Planung im Portfolio Designer an, wenn sich verfügbare Kapazitäten oder Projekte ändern.
  • Planen Sie im Ressourcenpool die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, inklusive Urlauben und anderen Abwesenheiten.

Sehen Sie Veränderungen von Projekten in Echtzeit

Projektverzögerungen sind keine Seltenheit. In der dynamischen Baubranche sollten Sie in der Lage sein, solche Veränderungen schnell zu erkennen und flexibel darauf zu reagieren. Verzögert sich eines Ihrer Architektur-Projekte, brauchen Sie Klarheit, welche Auswirkungen diese Verzögerungen auf Ihr restliches Projektportfolio haben. Erkennen Sie visuell und intuitiv, welche Möglichkeiten Sie in der Gestaltung Ihres Projektportfolios haben.

  • Verschaffen Sie sich mit der Projektliste und der Roadmap einen Überblick über die Prioritäten.
  • Visualisieren Sie im Portfolio Designer Abhängigkeiten, Meilensteine und Timing Ihrer Architektur-Projekte.
  • Prüfen Sie mit Szenarien, wie Sie bestmöglich mit Verzögerungen oder Veränderungen umgehen.
Portfolio Designer Meisterplan
Integrationen

Setzen Sie schneller um, was Sie zusagen

Für Ihre Architekten und Projektmanager bedeutet Meisterplan keinen Extra-Aufwand. Ihre Teams arbeiten einfach weiter mit den Tools und Methoden, die für sie am besten sind. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass jeder die Roadmap für anstehende Projekte kennt.

  • Nutzen Sie clevere Integrationen für den Datenaustausch, um den Workload für Ihre Mitarbeiter klein zu halten.
  • Kommunizieren Sie die Roadmap und Zeitplanung der Architektur-Projekte allen Beteiligten.
  • Lösen Sie frühzeitig Probleme bei Abhängigkeiten oder Ressourcenkonflikten.
Dennis Riedel von Trumpf

Was Dennis an Meisterplan schätzt

Meisterplan bietet uns viel mehr als nur ein Tool. Wir profitieren auch sehr von der Lean PPM-Methode und dem Austausch rund um Best Practices. Probieren Sie es aus!

PMO (Zentralbereich Vertrieb & Services) | Trumpf | open_in_new

Dennis Riedel

Was François an Meisterplan schätzt

Meisterplan bietet mir den Überblick über unsere weltweite IT Projektlandschaft. Durch eine schrittweise Implementierung konnten wir die Komplexität unseres Projektportfolios bewältigen. Wir haben uns beim Aufsetzen unseres PMOs stark an Lean PPM orientiert.

Head of Global IT PMO | Majorel | open_in_new

François Czajkowski

Porträt von Matthias Graf

Was Matthias an Meisterplan schätzt

Vor der Einführung von Meisterplan war unser Ressourcenmanagement ein Excel-Bingo: aufwändig, umständlich und fehlerbehaftet.

Chief Project Portfolio & Resource Management | Flughafen München GmbH | open_in_new

Matthias Graf

Was Daniel an Meisterplan schätzt

Durch den Lean-PPM Ansatz mit dem entsprechenden Reporting sind wir nun in der Lage auch komplexe und interdisziplinäre Projekte effizient zu steuern. Die standardisierte Datenbasis ermöglicht uns gezieltere Reviews abgeschlossener Projekte und wird zu besseren und nachhaltigeren Projektergebnissen führen.

Head of Digital Transformation & Corporate Development | PERI AG | open_in_new

Dr. Daniel Stadel

Was Marcus an Meisterplan schätzt

Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.

Managing Director | Ergosign GmbH | open_in_new

Marcus Plach

Was Frank an Meisterplan schätzt

Mit Meisterplan können wir unsere Kundenprojekte vorausschauend planen, bei Bedarf schnell nachsteuern, gegenüber Kollegen und Kunden übersichtlich berichten und verbindliche Zusagen treffen.

Head of Project Management & Support | sovanta AG | open_in_new

Frank Schwartz

Was Dominik an Meisterplan schätzt

Mit Meisterplan führen wir keine unnötigen Diskussionen mehr, ob Probleme, wie Ressourcenengpässe, wirklich bestehen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, an den richtigen Dingen zu arbeiten und lösen Probleme vorausschauend.

Strategy & Business Development | bmp greengas | open_in_new

Dominik Trisl

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