Diese Unternehmen setzen schon auf Meisterplan
Bereit für den Überblick über Ihre Architekturprojekte?
Viele neue Projektanfragen oder die Verschiebung des Zeitplans laufender Projekte lösen häufig Chaos aus. Zusagen für neue Projekte werden dann oft zu voreilig getroffen, was Überlastung von Mitarbeitern, Stress oder sogar verpasste Deadlines bedeutet. Der Grund: Es fehlt an Überblick über die Gesamtheit der laufenden und bald anstehenden Projekte und an einer strukturierten Projektanalyse.
Die Lösung: Projektportfolio- und Ressourcenmanagement mit Meisterplan.
Sehen Sie alle Projekte in einer Ansicht – auch zukünftige
Diese Fragen werden Sie sich häufig stellen: Habe ich noch freie Kapazitäten für neue Projekte – und wann? Welche Mitarbeiter arbeiten an welchen Projekten? Und was wäre eigentlich, wenn sich das wichtige Bauprojekt jetzt verschieben würde? Mit Meisterplan antizipieren Sie verschiedene Szenarien für die Entwicklung Ihres Projektportfolios.
- Erfassen Sie bestehende und neue Architektur-Projekte mit allen relevanten Projektinformationen.
- Schätzen Sie schon bei eingehenden Anfragen ab, wann Sie realistisch die Kapazitäten für ein neues Projekt haben.
- Erstellen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien auf Basis Ihres aktuellen Projektportfolios.
Verhindern Sie Überlastung Ihrer Mitarbeiter
Ordnen Sie Ihre Architekten und Mitarbeiter den verschiedenen Projekten zu. Bei Verzögerungen erkennen Sie freigewordene Kapazitäten einfach, bei neuen Projekten können Sie schnell und intuitiv prüfen, ob Sie noch freie Kapazität haben, um dieses durchzuführen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer gleichmäßig und sinnvoll ausgelastet sind. Der Vorteil: Flexibilität im Planungsprozess und gleichzeitig Transparenz in der Verplanung Ihrer Mitarbeiter auf die verschiedenen Projekte.
- Behalten Sie mit dem Histogramm oder der Allkokations-Heatmap die Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Blick.
- Passen Sie Ihre Planung im Portfolio Designer an, wenn sich verfügbare Kapazitäten oder Projekte ändern.
- Planen Sie im Ressourcenpool die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, inklusive Urlauben und anderen Abwesenheiten.
Sehen Sie Veränderungen von Projekten in Echtzeit
Projektverzögerungen sind keine Seltenheit. In der dynamischen Baubranche sollten Sie in der Lage sein, solche Veränderungen schnell zu erkennen und flexibel darauf zu reagieren. Verzögert sich eines Ihrer Architektur-Projekte, brauchen Sie Klarheit, welche Auswirkungen diese Verzögerungen auf Ihr restliches Projektportfolio haben. Erkennen Sie visuell und intuitiv, welche Möglichkeiten Sie in der Gestaltung Ihres Projektportfolios haben.
- Verschaffen Sie sich mit der Projektliste und der Roadmap einen Überblick über die Prioritäten.
- Visualisieren Sie im Portfolio Designer Abhängigkeiten, Meilensteine und Timing Ihrer Architektur-Projekte.
- Prüfen Sie mit Szenarien, wie Sie bestmöglich mit Verzögerungen oder Veränderungen umgehen.
Setzen Sie schneller um, was Sie zusagen
Für Ihre Architekten und Projektmanager bedeutet Meisterplan keinen Extra-Aufwand. Ihre Teams arbeiten einfach weiter mit den Tools und Methoden, die für sie am besten sind. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass jeder die Roadmap für anstehende Projekte kennt.
- Nutzen Sie clevere Integrationen für den Datenaustausch, um den Workload für Ihre Mitarbeiter klein zu halten.
- Kommunizieren Sie die Roadmap und Zeitplanung der Architektur-Projekte allen Beteiligten.
- Lösen Sie frühzeitig Probleme bei Abhängigkeiten oder Ressourcenkonflikten.
Was François an Meisterplan schätzt
Meisterplan bietet mir den Überblick über unsere weltweite IT Projektlandschaft. Durch eine schrittweise Implementierung konnten wir die Komplexität unseres Projektportfolios bewältigen. Wir haben uns beim Aufsetzen unseres PMOs stark an Lean PPM orientiert.
Majorel
Was Jesper an Meisterplan schätzt
Meisterplan stellt uns jederzeit das aktuelle Gleichgewicht von Nachfrage und Kapazität in visualisierter Form dar. Damit trifft unser Management Projektportfolio-Entscheidungen basierend auf Fakten anstatt aus dem Bauch heraus.
Siemens Gamesa
Was Tobias an Meisterplan schätzt
Mit Meisterplan können wir unsere internen, strategischen Projekte mit weniger als 10 Prozent Terminabweichung realisieren.
Köster GmbH
Was Dennis an Meisterplan schätzt
Meisterplan bietet uns viel mehr als nur ein Tool. Wir profitieren auch sehr von der Lean PPM-Methode und dem Austausch rund um Best Practices. Probieren Sie es aus!
Trumpf
Was Christopher an Meisterplan schätzt
Wir haben mit Meisterplan schon 400 Projekte und 20 Programme unseres Portfolios erfolgreich umgesetzt. Wir haben es zwar immer wieder versucht: Aber so viele Ressourcen und Programme kann man nicht mit Excel managen. Dafür aber mit Meisterplan.
Siemens Gamesa
Was René an Meisterplan schätzt
Die anfängliche Skepsis bez. der neuen Transparenz über alle Projekte ist verschwunden. Alle waren begeistert davon, wie schnell wir mit Meisterplan und den Informationen der Projektleiter eine sehr gute Übersicht über das Projektportfolio erreichen konnten und diese quartalsweise dem Management präsentieren konnten.
Kantonsspital Aarau
Was Steve an Meisterplan schätzt
Unser Projektportfolio ist sehr dynamisch. Dank der Szenarioplanung von Meisterplan können wir mit den Schwankungen, egal in welche Richtung, viel besser umgehen.
Evonik
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