Solide und realistische Strategieprojekte
Werfen wir einen Blick auf die Ursachen einer nicht funktionieren Jahresplanung. Der wohl wichtigste Punkt ist, dass bei Jahresplanungen meist nur ein kleiner Teil der Geschäftstätigkeit geplant wird. Zwangsläufig kommt es dann zu unklaren Priorisierungen. Nicht selten starten die Teams dann sogar erst kurz vor Ende des Jahres mit der Umsetzung strategischer Unternehmensziele.
Wie kommen wir also zu einem funktionierenden Jahresplan, der sowohl das Tagesgeschäft, also auch den Wandel berücksichtigt?
Die persönlichen Jahresziele konkurrieren in der Regel mit dem alltäglichen Geschäft. Gerade deshalb ist es wichtig, dass die jeweiligen Projektleiter wissen, wie wichtig jedes einzelne Projekt ist. Insbesondere bei abteilungsübergreifenden Zielen und Projekten muss deshalb sichergestellt sein, dass alle Beteiligten die Priorität und Rangfolge der Projekte kennen.
Dafür brauchen Sie eine übersichtliche Darstellung über alle anstehenden Projekte. Ein Projektportfolio, das transparent alle Projekte und ihre Priorität zeigt.
Zudem brauchen Sie eine Struktur in Ihrer Organisation, um flexibel reagieren zu können. Mit Methoden des Projektportfoliomanagements werden beispielsweise in regelmäßigen Abständen Fortschritte überprüft und die Planung angepasst. Dabei werden die Abhängigkeiten zu anderen Projekten berücksichtigt.
Ordnen Sie also die neuen langfristigen Themen und strategischen Projekte in die weiteren stattfindenden Projekte ein. So weiß zu Beginn des Jahres jeder Einzelne, was er zu tun hat und welche Priorisierung dies im Gesamtkontext hat.
Überlastung und Konflikte um einzelne Ressourcen gehören damit der Vergangenheit an. Spätestens in einem regelmäßig stattfindenden Meeting können diese anhand des vorhandenen Projektportfolioplans aufgelöst werden.
Erstellen Sie eine solide, realistische Jahresplanung 2020, die alle Projekte umfasst, und stellen Sie sicher, dass er regelmäßig, etwa alle zwei Monate, an Veränderungen angepasst wird.
Mit Meisterplan und Lean PPM bekommen Sie hierfür alle notwendigen Mittel und Methoden an die Hand. Der Start ist einfach und kann innerhalb weniger Minuten kostenlos erfolgen. Kann’s losgehen?