Was ist Multiprojektmanagement?

Multiprojektmanagement ist eine dynamische Projektmanagement-Methode, die die gleichzeitige Durchführung verschiedener Projekte mit voneinander unabhängigen Zielen, Zeitplänen und Abhängigkeiten ermöglicht.

Multiprojektmanagement:
Definition | Beispiele | Synonyme

Als Multiprojektmanager können Sie Projekte, bei denen untereinander keine Abhängigkeiten bestehen, gleichzeitig planen, koordinieren und managen. Bei dieser Disziplin besteht die Kunst darin, einen Pool von Ressourcen so ausbalanciert auf verschiedene Projekte zu verteilen, dass alle ihre Zielsetzung erreichen können. Das Multiprojektmanagement ist eine sehr gute Möglichkeit, mehrere Ziele gleichzeitig zu verfolgen, zentral zu steuern und die Kapazität der Mitarbeiter gezielt und effizient zu nutzen. Derart voneinander losgelöste Projekte zu koordinieren und die richtigen Prioritäten zu setzen, stellt viele Verantwortliche aber auch vor große Herausforderungen.

Praxisbeispiel

Martin agiert als Multiprojektmanager in einem Softwareunternehmen. Die von ihm begleiteten Teams arbeiten parallel an mehreren verschiedenen Projekten. Diese sind zwar unabhängig voneinander was Inhalte und Ziele angeht, werden jedoch von den gleichen Mitarbeitern bearbeitet. So ist Mitarbeiter Felix bei drei verschiedenen Projekten dabei. Gemeinsam mit seinen Kollegen Susanna und Maximilian, die ebenfalls noch in andere Projekte eingespannt sind, arbeitet er an einem Appkonzept für einen Kunden.

Martin muss als Multiprojektmanager nun sicherstellen, dass alle Projekte trotz des gemeinsamen Ressourcenpools erfolgreich durchgeführt werden. Er implementiert ein Lean PPM Tool wie Meisterplan, um genau zu sehen, welche Ressourcen an welche Projekte verteilt sind. So kann er Ressourcenkonflikte wie z.B. Terminüberschneidungen minimieren und durch vorausschauendes Planen von vornherein vermeiden.

Synonyme und Abkürzungen

Häufig werden die Begriffe Projektportfoliomanagement (PPM) und Multiprojektmanagement synonym verwendet. Dies ist fachlich aber nicht ganz richtig. Obwohl PPM und Multiprojektmanagement viele Gemeinsamkeiten aufweisen, sind sie dennoch zwei Paar Schuhe. Abhängigkeiten zwischen den Projekten spielen – im Gegensatz zum PPM – beim Multiprojektmanagement keine zentrale Rolle.

Multiprojektmanagement wird geläufig mit dem Akronym MPM abgekürzt.

FAQ

Was sind die Herausforderungen des Multiprojektmanagements?

Die richtige Verteilung von Ressourcen: Das Gleichgewicht zwischen konkurrierenden Prioritäten und begrenzten Ressourcen erfordert eine strategische Zuweisung. Projektmanager müssen die Fähigkeiten Ihrer Leute kennen und sinnvoll zuweisen, klare Prioritäten setzen und genau dann ausreichend Kapazität bereitstellen.
Das Beachten von Abhängigkeiten: Die Koordinierung von Abhängigkeiten ist für den Projekterfolg entscheidend. Zwar besteht zwischen den Projekten keine Abhängigkeit, wohl aber innerhalb des Projekts oder zu anderen Abteilungen. Projektmanager müssen Zusammenhänge erkennen, Kommunikationskanäle einrichten und potenzielle Konflikte oder Abhängigkeiten proaktiv bewältigen.
Die Zusammenarbeit fördern: Insbesondere bei Teams, die nicht an Ort und Stelle zusammenarbeiten oder die aus Einzel-Talenten bestehen, die in der aktuellen Konstellation noch nicht zusammengearbeitet haben, kann das eine Herausforderung werden. Projektmanager müssen eine Kultur der Zusammenarbeit fördern, klare Kommunikationskanäle schaffen und Technologien für eine nahtlose Teamarbeit bereitstellen.
Die Prioritätensetzung und das Zeitmanagement: Das Setzen von Prioritäten und das Zeitmanagement sind inmitten mehrerer Projekte von entscheidender Bedeutung. Projektmanager müssen strategische Ziele verstehen, Aufgaben nach Prioritäten ordnen und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung treffen, um wichtige Meilensteine zu erreichen und Projekte auf Kurs zu halten.
Die Erwartungen der Stakeholder managen: Es ist eine Herausforderung, die unterschiedlichen Erwartungen aus den Teams und der Führung in Einklang zu bringen. Projektmanager müssen proaktiv kommunizieren, die Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder verstehen und sich während des gesamten Projekts – insbesondere bei Engpässen – aktiv einbringen.

All dies sind realistische Herausforderungen, die jedoch, einmal bewältigt, zu großen Vorteilen führen.

Was sind die Vorteile von Multiprojektmanagement?

Mit Multiprojektmanagement können Sie

Ressourcen ideal verteilen
Teamwork optimieren
Arbeitsvorgänge und Kommunikation effizienter gestalten
hohe Zufriedenheit bei sowohl Kunden, Stakeholdern als auch Mitarbeitern erzielen

Was sind die Unterschiede zwischen Multiprojektmanagement, Projektportfoliomanagement (PPM) und Programmmanagement?

Strategische Ausrichtung: Während PPM den Schwerpunkt auf die strategische Ausrichtung legt, indem es Projekte im Einklang mit der Unternehmensstrategie auswählt und überwacht, ist MPM eher operativ ausgerichtet und verwaltet mehrere Projekte gleichzeitig, ohne dass es eine strikte strategische Gemeinsamkeit gibt.
Gemeinsame Zielsetzung vs. Autonomie: Beim Programmmanagement arbeiten die Projekte auf ein gemeinsames Ziel hin und schaffen oft Synergien, die den Gesamtwert erhöhen. MPM hingegen lässt die Autonomie einzelner Projekte mit unterschiedlichen Zielen zu.
Projektunabhängigkeit: MPM unterscheidet sich von PPM durch seinen Ansatz der Projektunabhängigkeit. Bei PPM tragen die Projekte zu einer übergreifenden Portfoliostrategie bei, während bei MPM der Schwerpunkt auf dem unabhängigen Management von Projekten liegt, auch wenn diese kein gemeinsames strategisches Ziel verfolgen.

Wie funktioniert Ressourcenplanung im Multiprojektmanagement?

Damit all Ihre Projekte problemlos laufen, ist es natürlich wichtig Ihre Ressourcen optimal zu planen und zu verteilen. Mit Multiprojektmanagement können Sie die Auslastung aller Ressourcen projektübergreifend analysieren und sicherstellen, dass Engpässe überbrückt und Deadlines eingehalten werden.

Multiprojektmanagement mit Meisterplan

Mit Meisterplan können Sie optimal eine größere Anzahl an Projekten gleichzeitig managen. Dank nützlicher und wertvoller Funktionen können Sie das große Ganze im Blick behalten, ohne die kleinen, aber wichtigen Details aus dem Auge zu verlieren.

Mit Meisterplan sehen Sie direkt auf einen Blick

wer gerade an welchem Projekt arbeitet
wer welche Fähigkeiten hat
wer wann Kapazitäten frei hat
wer überlastet ist
wie sich Änderungen in der Projektplanung und neue Prioritäten auf das Team und einzelne Mitarbeiter auswirken

Entdecken Sie hier mehr!

Tauchen Sie noch tiefer in die Welt des Multiprojekt- und Projektportfoliomanagements ein: Jeder Beitrag bietet wertvolle Einblicke, Expertenwissen und eine ganze Menge Erfahrung, die wir gerne mit Ihnen teilen möchten.