Was ist ein Meilenstein?

Ein Meilenstein im Projektportfoliokontext ist ein wichtiger Kontroll- und Entscheidungspunkt innerhalb eines Projekts. Er grenzt Projektphasen voneinander ab und markiert den Abschluss bestimmter Ziele oder die Erreichung definierter Ergebnisse.

Meilenstein:
Definition | Beispiele | Synonyme

Ein Meilenstein ist ein spezifischer Zeitpunkt im Zeitplan eines Projekts, der markiert, wann bedeutende Schritte in Richtung des ultimativen Ziels des Projekts abgeschlossen wurden.

Ein Meilenstein dient nicht nur als Erinnerung daran, dass Sie und Ihr Team einen großen Teil der Arbeit erledigt haben, sondern kann auch dabei helfen, Abhängigkeiten zu verfolgen, Erwartungen zu managen und das Ressourcenmanagement zu lenken. So können Meilensteine als Temperaturmessgerät fungieren und Ihnen dabei helfen, den Fortschritt Ihres Projekts zu überprüfen und die Planung bei Bedarf anzupassen. Dabei steht nicht nur der Termin beziehungsweise die Deadline im Vordergrund, sondern die Erreichung eines Ziels. 

Generell geht es bei Meilensteinen um Zeitpunkte, zu denen etwas abgeschlossen ist, etwas begonnen wird oder über die weitere Vorgehensweise entschieden wird. Dabei werden Meilensteine meist am Ende von Projektphasen definiert. Es kann aber auch innerhalb von Phasen zusätzliche Prüfpunkte geben. Übrigens: Meilensteine verlaufen nie über eine Zeitdauer.

Screenshot der Roadmap-Ansicht mit Meilensteinen und Abhängigkeiten

Praxisbeispiel

Wo Meilensteine platziert sind und welchem konkreten Zweck sie dienen, hängt stark von Ihrem Unternehmen und dem entsprechenden Projekt ab. Die grobe Struktur eines Kundenprojekts könnte so aussehen:

  1. Projektstart: Dieser Meilenstein kennzeichnet den Beginn des Projekts. Hier werden die Ziele, Ressourcen und der Zeitplan festgelegt.
  2. Anforderungsdefinition: Wenn die Anforderungen klar definiert sind, ist dies ein wichtiger Meilenstein. Hier werden die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder festgelegt.
  3. Entwurfsphase abgeschlossen: Nachdem das Design erstellt wurde, wird dieser Meilenstein erreicht. Hier werden die technischen Details und die Architektur festgelegt.
  4. Entwicklung abgeschlossen: Wenn die Software oder das Produkt entwickelt wurde, ist dies ein entscheidender Meilenstein. Hier wird der Funktionsumfang überprüft.
  5. Testphase abgeschlossen: Nach erfolgreichen Tests wird dieser Meilenstein erreicht. Hier wird die Qualität des Produkts sichergestellt.
  6. Abnahme durch den Kunden: Wenn der Kunde das Produkt akzeptiert, ist dies ein wichtiger Meilenstein. Hier wird die Lieferung an den Kunden vorbereitet.
  7. Projektabschluss: Dieser Meilenstein markiert das Ende des Projekts. Hier werden die Ergebnisse dokumentiert und das Projekt offiziell beendet.
Project Intake Ziellinie

Synonyme und Abkürzungen

Oft werden Meilensteine auch als Prüf- oder Messpunkte bezeichnet. Abkürzungen sind uns keine bekannt.

FAQ

Warum sind Meilensteine wichtig?

Sie geben Struktur und zeigen den Weg bis zum Projektabschluss auf. Nur wenn sie erreicht werden, wird auch das Projekt erfolgreich abgeschlossen. An den wichtigen Punkten wird auch entschieden, ob und wie das Projekt weitergeführt wird. Besonders am Abschluss von Projektphasen stehen Entscheidungspunkte an:

  • Wird das Projekt weitergeführt?
  • Muss umgeplant werden?
  • Welche erarbeiteten Alternativen werden gewählt?
  • Bekomme ich die Freigabe?

Meilensteine wirken qualitätssichernd. Natürlich könnten alle Phasen und Aktivitäten eines Projektes einfach nacheinander abgearbeitet werden. Jedoch ist es wesentlich sinnvoller, ab und zu einen Blick darauf zu werfen, ob die erarbeiteten Ergebnisse auch den Vorgaben entsprechen. Außerdem motivieren sie: Wer freut sich nicht, wenn ein Zwischenergebnis zum geplanten Termin erreicht wurde?

Was passiert, wenn ein Meilenstein nicht erreicht wird?

Verzögerungen im Projekt:

Erreichen Sie einen Meilenstein nicht, führt das zu Verzögerungen im gesamten Projekt. Als Folge können andere Aufgaben und Phasen nicht wie geplant fortgesetzt werden.

Ressourcenprobleme:

Ein nicht erreichter Meilenstein kann zu Ressourcenengpässen führen. Zum Beispiel könnten Mitarbeiter oder Materialien für den nächsten Schritt nicht verfügbar sein.

Budgetüberschreitungen:

Wenn ein Meilenstein nicht erreicht wird, können zusätzliche Kosten entstehen. Dies kann durch Überstunden, zusätzliche Ressourcen oder Änderungen im Projektplan verursacht werden.

Qualitätsprobleme:

Ein nicht erreichter Meilenstein kann die Qualität des Projektergebnisses beeinträchtigen. Es treten oft Fehler oder Mängel auf, wenn Sie Meilensteine verfehlen.

Entscheidungsbedarf:

Nicht erreichte Meilensteine erfordern Entscheidungen. Das Projektteam muss überlegen, wie weiter vorgegangen werden soll. Soll das Projekt angepasst, umgeplant oder gestoppt werden?

Wie werden Meilensteine im Projektplan festgelegt?

Meilensteine sind wichtige Kontroll- und Entscheidungspunkte in einem Projekt. Sie markieren bestimmte Punkte entlang der Projektzeitleiste und dienen als Wegweiser, um den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten. Anders als andere Elemente einer Zeitleiste benötigen Meilensteine keine Zeit, um sie zu erledigen. Meist werden Meilensteine so festgelegt:

Projektstrukturplan erstellen:

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Projektstrukturplans, der alle Arbeitspakete und Aufgaben des Projekts enthält. Dieser dient als Grundlage für die Festlegung der Meilensteine.

Meilensteine definieren:

Anschließend legen Sie die Meilensteine fest, um wichtige Kontroll- und Entscheidungspunkte im Projekt markieren. Beispielsweise den Projektstart, die Definition von Anforderungen und den Projektabschluss.

Wie werden Meilensteine dargestellt?

Wie Meilensteine visualisiert werden, hängt ein bisschen vom Kontext ab und davon, welche Software Sie womöglich nutzen. Gängige Darstellungsformen sind:

  • Gantt-Diagramm: In einem Gantt-Diagramm werden Meilensteine als vertikale Linien oder Diamanten angezeigt. Sie markieren den Beginn oder das Ende einer Projektphase und helfen, den Projektfortschritt visuell zu verfolgen.
  • Projektstrukturplan (PSP): Im PSP werden Meilensteine als spezielle Aufgaben oder Arbeitspakete aufgeführt. Sie sind klar definiert und haben keine Dauer. Der PSP zeigt die Hierarchie der Aufgaben im Projekt an.
  • Projektzeitplan: Hier werden Meilensteine als wichtige Termine oder Ereignisse aufgeführt. Sie sind oft farblich hervorgehoben und können mit spezifischen Zielen oder Ergebnissen verknüpft sein.

Meilensteine in Meisterplan

In Meisterplans Portfolio Designer spielen Meilensteine eine zentrale Rolle. Dargestellt als Diamanten auf dem Projektbalken sehen Entscheider auf einen Blick, wie gut ein Projekt voranschreitet.

Das Besondere: die Meilensteine sind interaktiv und lassen sich untereinander verknüpfen. Projekt B ist abhängig vom Abschluss des Projekts A? In Meisterplan ist es ein Leichtes, diesen Zusammenhang visuell darzustellen. Sollten Sie jetzt Ihre Planung ändern und so Projekt B gefährden, sehen Sie das sofort. Einfacher gehts nicht.

Gantt-Diagramme zeigen Projektabhängigkeiten auf einen Blick.

Entdecken Sie hier mehr!

Tauchen Sie noch tiefer in die Themen Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement ein: Jeder Beitrag bietet wertvolle Einblicke, Expertenwissen und eine ganze Menge Erfahrung, die wir gerne mit Ihnen teilen möchten.

Akku fast leer.