GKS bezieht durch Meisterplan alle Mitarbeiter in die Planung ein

Das Unternehmen

GKS Architekten Generalplaner AG

Im Herzen der Luzerner Neustadt arbeiten rund 40 Mitarbeitende mit großem Engagement gemeinsam an Architekturprojekten in unterschiedlichsten Maßstäben. Im Fokus der architektonischen Auseinandersetzung steht dabei immer der Mensch mit seinen individuellen Wünschen und Bedürfnissen. GKS entwickelt Räume, in denen Menschen sich wohlfühlen.

Die Herausforderung

Das weitsichtige und zugleich flexible Planen von Ressourcen und Projekten

• Excel ist für das Planen sich ständig verändernder Projekt- und Ressourcensituationen zu statisch, um langfristig sichere Terminzusagen zu machen und sich flexibel anzupassen.
• Projektleiter und Mitarbeiter sind kaum in die Planung von Projekten involviert, sodass aktuelle Kapazitäten und Bedarfe nicht ausreichend berücksichtigt werden.
• Den Verantwortlichen fehlt der Überblick auf Grund- und Überlasten, weshalb oft unklar ist, ob das Unternehmen noch ausreichend Kapazitäten für weitere Projekte hat.
• Projekte orientieren sich nicht immer an der Strategie des Unternehmens, wodurch Ziele langsamer als gewünscht erreicht werden.

Die Lösung

Mit Meisterplan einen Überblick schaffen und alle Mitarbeiter an Bord holen

Meisterplan ist für GKS ein echter Gamechanger. So werden seit der Einführung einerseits Kapazitäten und Bedarfe klarer kommuniziert. Und andererseits hat das Unternehmen endlich ein Mittel zur Hand, mit diesen Daten flexibel und zuverlässig zu planen.

• Meisterplan hat Excel ersetzt und gibt mit seiner einzigartigen dynamischen Verknüpfung von Projekten und Ressourcen einen zuverlässigen Blick auf überbuchte Mitarbeiter und noch verfügbare Kapazitäten.
• Die integrierten Berichte von Meisterplan helfen GKS aktuelle sowie vergangene Projekte zu bewerten und wichtige Erkenntnisse daraus abzuleiten.
• Projektleiter und Mitarbeiter sind stärker in die Planung involviert, was nicht nur die Planungssicherheit erhöht, sondern auch für Entlastung bei den Verantwortlichen sorgt.
• Meisterplan unterstützt die Kommunikation und dient als Ausgangspunkt für die Optimierung interner Prozesse.

Ich bin fest davon überzeugt, dass wir mit Meisterplan das richtige Tool gefunden haben. Gerade als Verantwortlicher für die Ressourcen fühle ich mich enorm entlastet, denn Meisterplan gibt mir mehr Sicherheit bei der Planung.

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Cyrill Chrétien