drei Frauen mit Laptops

Das „langweilige“ Feature, von dem Kunden nicht genug kriegen

Wie unser Microsoft-PowerPoint-Export als simples Konzept startete und nun massiv Zeit beim Projekt-Reporting spart.

3 min Lesedauer

Im November 2025 haben wir ein Feature veröffentlicht, das wir ehrlich gesagt als nur wenig aufregend empfunden haben. Mit dem Microsoft-PowerPoint-Export lassen sich Projektdaten per Knopfdruck in PowerPoint-Folien exportieren. Simpel, unkompliziert, und ohne Bling-Bling.

PowerPoint Projektexport Release Illustration

Die Reaktion unserer Kunden hat uns dann wirklich überrascht. Offenbar hatten viele die Nase gestrichen voll davon, ihre Folien jedes Mal manuell zusammenzubauen. Verständlich, ehrlich gesagt.

Also, wie funktioniert der Export nach PowerPoint?

Der funktioniert eigentlich ganz einfach. Wir stellen eine Liste mit Platzhaltern für zahlreiche Projektdatenfelder wie Projektleitung, Status oder Risikolevel bereit. Die bauen Sie einfach in bestehende Folien ein – fertig ist Ihr Template.

Dabei haben Sie volle Gestaltungsfreiheit: Layout, Reihenfolge, Design – Sie packen die Platzhalter einfach dorthin, wo Sie sie brauchen. Viele Kunden befüllen so Ihre üblichen Slide-Decks und stellen damit sicher, dass alles im Corporate Design bleibt.

Wann immer Sie eine aktuelle Präsentation brauchen, klicken Sie in Meisterplan einfach auf „Exportieren“ – und innerhalb von Sekunden sind die aktuellen Projektdaten in Ihren Folien.

Tipp: Sie möchten mehrere Templates nutzen oder haben gerade keine Zeit, selbst eines zu bauen? Kein Problem. Sie können bis zu zehn eigene Slide-Decks hochladen, um sie als Vorlagen zu nutzen – oder direkt unser kostenloses Meisterplan-Template verwenden und sofort loslegen.

PowerPoint Vorlage Projektdaten

Was macht den PowerPoint-Export so gut?

1. Er spart Zeit

Der größte Vorteil liegt auf der Hand: Man verschwendet keine Zeit mehr darauf, Daten per Hand auf Folien zu übertragen. Sind die Templates erst einmal eingerichtet, reicht ein Klick auf „Exportieren“ – und der aktuelle Statusbericht ist fertig.

2. Er macht das Teilen von Infos einfacher

Wir wissen, dass nicht jeder im Unternehmen Meisterplan kennt oder gar damit arbeitet – und das ist absolut in Ordnung. Denn jeder kennt PowerPoint. Und mit dem Export machen Sie Daten aus Meisterplan für alle zugänglich: ob in Statusmeetings als Präsentation oder als Datei, die Sie unkompliziert teilen.

PowerPoint Projektdaten Beispiel
3. Er liefert immer aktuelle Daten

Die kleinen Fehler, die beim Hin- und Herkopieren von Werten entstehen können, gehören der Vergangenheit an. Mit diesem Feature können Sie sicher sein, dass die Folien exakt das widerspiegeln, was im Meisterplan-System steht.

Und weil der Export so schnell geht, müssen Sie auch nicht mehr zu früh vorbereiten und riskieren, dass sich kurz vorher noch etwas ändert. Sie exportieren die Daten einfach immer genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Wird der Export noch weiterentwickelt?

Ja, klar! Wir arbeiten kontinuierlich daran, den Input und die Wünsche unserer Kunden umzusetzen. Um ihnen etwa noch mehr Möglichkeiten beim Design zu geben, haben wir kurz nach dem Release die Unterstützung von SmartArt-Elementen ergänzt. Und es kommt noch mehr – bleiben Sie also dran.

illus-weiterarbeiten-wie-bisher

P.S. Meisterplan entwickelt sich ständig weiter – und das PowerPoint-Export-Feature ist bei Weitem nicht alles, woran wir gerade arbeiten. Auf unserer Product Roadmap können Sie sehen, was als Nächstes kommt, und direkt Feedback zu den Features hinterlassen, die Ihnen wichtig sind.

Als nächstes lesen