Meisterplan: Und wie profitieren die Projektbeteiligten und du in deiner Funktion als Geschäftsbereichsleiter davon?
Marco Weidemeier: Für mich selbst ist ein klarer Vorteil die Stringenz für die Projektsteuerung und dass flexibel auf Veränderungen reagiert werden kann. Ohne die entsprechende Stringenz kam es durchaus mal vor, dass ein Thema aus dem Portfolio im Sande verlaufen ist.
Unsere Projektleiter fühlen sich sicherer, da sie durch das konsequente Hinterfragen unseres Portfolios keine Projekte mehr ohne Ziel und Inhalt verfolgen. Zudem haben unsere Projektleiter die entsprechenden Freiheiten – und auch die Pflicht – zu hinterfragen, zu reagieren und zu verändern.
Für unsere Projektmitarbeiter ist zwar ein höherer Kommunikationsbedarf entstanden, diesem versuchen wir aber in strukturierten Meetings gerecht zu werden. Mitarbeiter, denen die entsprechende Erfahrung im Projektgeschäft fehlt, werden von den Projektleitern und dem PMO verstärkt begleitet, um sicher zu stellen, dass der Scope klar ist.