Kapazitäten richtig planen: von Excel zu Meisterplan

Sie kennen das: Die Geschäfts­leitung bringt ein neues Projekt auf den Weg – obwohl Ihre Mitarbeiter eigentlich schon genug zu tun haben. Schließlich ist ein Teammitglied gerade im Urlaub, das andere sollte eigentlich nur Teilzeit arbeiten und eben gerade hat sich noch jemand krankgemeldet. Was also tun?

Mit aktuellen Daten Sicherheit schaffen

Zum Glück wissen Sie genau, was geht und was nicht. Denn einerseits haben Sie im Ressourcenpool alle Fähigkeiten, Arbeitszeit­modelle und Co. hinterlegt, andererseits die Kapazitäten des ausgefallenen Mitarbeiters im Team Planner auf 0 gesetzt. Dank der Heatmap-Ansicht, sehen Sie jetzt auf einen Blick, wo noch Kapazitäten vorhanden sind und können das an die Verantwortlichen kommunizieren.

Einfach dynamisch planen

In der dynamischen Ansicht des Portfolio Designers spielen Sie dann verschiedene Szenarien durch. Hier verschieben Sie Projekte zeitlich, weisen andere Mitarbeiter zu oder setzen neue Prioritäten. Da Sie die Auswirkungen jeder Änderung sofort sehen, erstellen Sie so schnell einen für alle nachvollziehba­ren Ressourcenplan.

Für die Geschäfts­leitung

Die Geschäftsleitung weiß dank der übersichtlichen Darstellung genau, was möglich ist und kann nun fundierte Entscheidungen über die Verteilung der Kapazitäten treffen. Dabei werden alle wesentlichen Ziele erreicht.

Für Ihre Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie ihnen den Rücken frei halten, sind ausgeglichener und produktiver bei der Arbeit und bleiben Ihrem Unternehmen vermutlich noch lange erhalten.

Für Sie als Ressource­n­­manager

Sie wiederum haben das Gefühl wirklich etwas zu bewegen und arbeiten mit dem Rückhalt aller Beteiligten.