Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und halten Sie die Daten in Meisterplan und all Ihren Tools aktuell – ohne mehrfach Daten pflegen zu müssen.
Unternehmen verlassen sich täglich auf eine Vielzahl unterschiedlicher Tools. Mitarbeiter machen Projektvorschläge in Trello, Teams nutzen Tools wie Asana oder Basecamp und die nächsten Quartale werden in Meisterplan geplant. Das hilft den Teams, gut zu arbeiten. Gleichzeitig führt das oft schnell zu einer chaotischen Datenlage und Kommunikation.
Mit dem Zapier-Konnektor von Meisterplan sorgen Sie dafür, dass keine relevanten Projektinformationen unter den Tisch fallen. Erstellen und verändern Sie Projekte, Projektinformationen sowie Ressourcen wo Sie wollen und übernehmen Sie die Daten automatisch in die jeweils anderen Tools.
Lesen Sie im Help Center, wie Sie Meisterplan und Zapier nutzen können.
Zapier ist ein Tool, das als Bindeglied zwischen tausenden Anwendungen fungiert. So können verschiedenen Apps und Tools Daten gemeinsam nutzen und automatisch austauschen. Das spart viel Zeit und verbessert die Kommunikation und Effizienz in der täglichen Arbeit.
Nutzer richten in Zapier Workflows ein, die “Zaps” genannt werden und auf einen vorgegebenen “Trigger” reagieren. Benutzer können ihre Zaps selbst anpassen oder unsere vorkonfigurierten Zaps und Trigger für Meisterplan verwenden.
Ihre Teams verwenden Projektmanagement-Tools, aber Sie benötigen eine strategische Übersicht auf höchster Ebene über jedes Projekt in Ihrem Portfolio? Kein Problem!
Sie können Ihr Meisterplan-System über Zapier mit Ihrem Projektmanagement-Tool verbinden. So stellen Sie sicher, dass alle Änderungen von Ihnen und Ihren Projektteams automatisch in Meisterplan oder im Projektmanagement-Tool übernommen werden, ohne dass die Informationen erst mühsam gesucht werden müssen.
Neue Vorhaben und Initiativen zu koordinieren, kann anstrengend sein – muss es aber nicht. Mit Zapier holen Sie alle relevanten Infos zu neuen Initiativen aus anderen Apps direkt nach Meisterplan und umgekehrt.
Entscheiden Sie dabei selbst, welche Datenfelder Sie in jede neue Projektinitiative aufnehmen möchten, und schicken Sie diese einfach zur späteren Auswertung an ausgewählte Teilportfolios.
Behalten Sie den Überblich über die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiten, indem Sie Ressourcen mit den Zaps in Zapier automatisch erstellen und aktualisieren. So haben Sie aktuelle Infos stets parat und verplanen nicht versehentlich Mitarbeiter, die nicht da sind.
Optimieren Sie darüber hinaus auch langfristig Ihre Planung. Importieren Sie zusätzlich Ihre Ist-Zeiten und vergleichen Sie Ihren Plan mit den tatsächlich geleisteten Stunden.
Mit dem Zapier-Konnektor von Meisterplan stehen Ihnen auch sogenannte Webhooks zur Verfügung. Mit diesen können Sie automatische Aktionen und Benachrichtigungen in Ihren externen Tools auslösen und vereinfachen so das Erstellen von Workflows.
So aktualisieren Sie zum Beispiel automatisch Projekte in Anwendungen wie SharePoint, wenn eine Änderung in Meisterplan vorgenommen wurde, oder benachrichtigen Projektleiter, dass ein Projekt genehmigt wurde.
Sprechen Sie mit einem Experten von Meisterplan.
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