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Visualisieren Sie Projektinitiativen mit der neuen Board-Ansicht in Meisterplan

Veröffentlicht von Rachelle Sanders

18. Januar 2021

in Produktnews

Organisationen auf der ganzen Welt profitieren von dem Überblick, den Meisterplan ihnen über ihre Projekte bietet. Nur so können sie fundiert entscheiden, wer wann an welchen Themen arbeitet. Ein Feedback, dass wir jedoch immer wieder erhalten haben: Meisterplan bietet noch nicht genügend Transparenz für neue Projektinitiativen. Deshalb freuen wir uns sehr, Ihnen heute die neue Board-Ansicht vorzustellen.

Mit der Board-Ansicht von Meisterplan im Kanban-Stil können Unternehmen mit Leichtigkeit neue Projektinitiativen von der ersten Idee bis zur endgültigen Genehmigung verfolgen. Benutzer können die Board-Ansicht an ihre Organisation und Prozesse anpassen. Sie können Initiativen sortieren und filtern und erhalten so einen klaren Überblick über ihr gesamtes Projektportfolio inklusive der Projekt-Pipeline.

Die Meisterplan Board-Ansicht mit individuellen Stage Gates

Einfaches Sammeln und Entwickeln neuer Projektideen

Das Sammeln und Hinzufügen neuer Projektinitiativen ist mit der neuen Board-Ansicht ganz einfach. Neue Projektideen lassen sich mit wenigen Angaben schnell hinzufügen. Die Board- Ansicht sorgt dafür, dass Sie den Überblick darüber behalten, in welcher Phase sich die jeweilige Projektidee befindet. Während Sie mit Kollegen an der Weiterentwicklung neuer Projektideen arbeiten, können Sie weitere Projektdetails hinzufügen, die für die Bewertung notwendig sind. Projektdetails wie benötigte Ressourcen, Strategieanpassung und Budget können hinzugefügt und bearbeitet werden, während die Initiative verschiedene Phasen im Verfeinerungsprozess durchläuft. Sie können diese Details mit den Kriterien verknüpfen, aus denen sich der Projektwert zusammensetzt. Damit können Sie leicht feststellen, ob diese Ideen die Weiterentwicklung und Genehmigung wert sind. Sobald Initiativen für die Bewertung bereit sind, können Sie auch die Stage Gate-Konfiguration der Board-Ansicht für den Genehmigungsprozess verwenden. 

Neue Initiativen effektiv evaluieren 

Die Bewertung neuer Projektinitiativen ist keine leichte Aufgabe für Organisationen. Mit Meisterplan können Sie den Prozess jedoch objektiver und effizienter gestalten. Anstatt Initiativen nach Ihrem “Bauchgefühl” zu bewerten, können Sie neue Initiativen ganz einfach über den Projektwert vergleichen. Dabei handelt es sich um ein anpassbares Bewertungskriterium, das aufzeigt, wie eng eine neue Projektinitiative an Ihren Unternehmenszielen ausgerichtet ist. Das Hinzufügen eines Projektwertes zu jeder Initiative ermöglicht es Unternehmen, genau zu verstehen, wie wertvoll Initiativen sind. Der Projektwert kann direkt auf der Projektkarte jeder Initiative auf dem Board angezeigt werden. Das ermöglicht einen einfachen Vergleich der Initiativen und vereinfacht die Priorisierung. 

Neue Projektinitiativen verfolgen in der Board-Ansicht

Bessere Entscheidungen auf Basis der Strategie treffen

Um gute Entscheidungen über neue Projektinitiativen zu treffen, müssen Sie sich an den übergeordneten Zielen Ihrer Organisation orientieren. Wenn Sie sich in der operativen Planung oder unwichtigen Details verzetteln, ist es schwierig, strategische Entscheidungen zu treffen. Die Board-Ansicht ermöglicht es den Entscheidungsträgern, neue Initiativen im Kontext des gesamten Projektportfolios zu betrachten. Diese Transparenz stellt sicher, dass die Entscheidungen fundiert sind und die Entscheidungsträger später nicht von den Auswirkungen oder Effekten der genehmigten Initiativen überrascht sind.

Bessere Initiativen, bessere Ergebnisse 

Zukunftsorientierte Unternehmen sind darauf angewiesen, stets neue Ideen zu entwickeln, um voranzukommen. Wenn Sie effiziente und effektive Prozesse für die Projektentwicklung schaffen, gewinnen Sie bessere Initiativen für Ihre Pipeline, die von vornherein auf die Unternehmensstrategie abgestimmt sind. Mit sinnvoll entwickelten Projektsteckbriefen versorgen Sie Entscheidungsträger außerdem mit den Informationen, die sie benötigen, um strategisch richtige Projektentscheidungen zu treffen. So bleibt das Unternehmen wettbewerbsfähig und hat die Chance weiter zu wachsen.

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie mit der Erfassung neuer Projekte starten sollen, können Sie auch unser Lean PPM-Framework verwenden. Es führt Sie durch die Entwicklung neuer Projektinitiativen und die Verwaltung Ihres Projektportfolios als Ganzes. Wenn Sie sehen möchten, wie die Board-Ansicht Ihren aktuellen Projektentwicklungsprozess verbessern kann, nutzen Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Meisterplan und beginnen Sie mit der Erfassung neuer Ideen.

Übersicht mit der Board-Ansicht
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