Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist der Austausch von Informationen über Teams oder Silos hinweg. Von E-Mails über Excel-Tabellen bis zu Projektmanagement-Software – überall verstreut finden sich die aktuellen Informationen zu Projekten, geplanten Urlauben oder Ideen. Jeder Mitarbeiter hat heutzutage dutzende verschiedener Tools im Einsatz, die nicht miteinander sprechen. Das bedeutet: Informationen gehen all zu leicht zwischen den Tools verloren oder Teams müssen Stunde um Stunde Daten an mehreren Stellen gleichzeitig eingeben und aktuell halten.
Um dieser Herausforderung zu begegnen haben wir bei Meisterplan eine neue Integration entwickelt: Die Meisterplan-Zapier-Integration. Die Integration ermöglicht es Meisterplanern, ganz einfach noch mehr Anwendungen mit ihrem Meisterplan-System zu verbinden. Mit Zapier verbinden Sie Ihre Web-Apps mit Meisterplan und automatisieren wiederkehrende Arbeitsabläufe. So sparen Sie Zeit und Mühe und verbessern gleichzeitig die Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Automatisierungstool, das tausende verschiedene Online-Anwendungen miteinander verbinden kann. Unsere Kunden lieben Zapier, weil es keine Entwickler für die Einrichtung benötigt. Denn die Einrichtung von Zapier ist ganz einfach: Über einen sogenannten "Zap" lässt sich Meisterplan mit vielen anderen Tools verbinden. In einem Zap legen Sie fest, welche zwei Tools Sie miteinander verbinden, welche Daten ausgetauscht werden sollen, was diesen Austausch auslöst (Trigger) und was der Trigger auslöst (Aktion).
Einmal aufgesetzt arbeitet der Zap für Sie und übernimmt beispielsweise regelmäßige Verwaltungsaufgaben oder Daten-Aktualisierungen.
Zaps können Sie mit Triggern und Aktionen ganz frei definieren. Damit unsere Kunden allerdings schnell loslegen können, haben wir einige der beliebtesten Anwendungsfälle bereits vorkonfiguriert. Mit diesen vorgefertigten Zaps sind Sie innerhalb von wenigen Minuten einsatzbereit.
Beliebte Tools zur Integration mit Meisterplan über Zapier
Wie Sie Zapier und Meisterplan gemeinsam verwenden können
Ganz gleich, ob Sie unsere vorkonfigurierten Zaps verwenden oder Ihre eigenen erstellen: Sie können sich Doppelarbeit sparen und die Kommunikation zwischen Teams, Abteilungen oder Silos verbessern.
Unsere Zapier-Integration ermöglicht es Ihnen heute schon, folgende Meisterplan-Aktionen anzustoßen (mehr werden folgen):
- Ein neues Projekt anlegen
- Ein bestehendes Projekt aktualisieren
- Eine neue Ressource anlegen
- Eine bestehende Ressource aktualisieren
- Die Abwesenheit einer Ressource pflegen
Wenn Ihre Projektteams ein Projektmanagement-Tool wie Trello, Zoho oder Asana verwenden, können Sie mit Zapier automatisch neue Projekte zu Ihrem Meisterplan-System hinzufügen, um Projekte und neue Initiativen einfacher zu verwalten.
Ein Beispiel: Für Trello-Benutzer könnte der Zap Daten wie den Projektnamen, das geschätzte Fertigstellungsdatum und den Projektmanager enthalten. Der Trigger wäre das Hinzufügen einer neuen Karte zu einer bestimmten Liste. Die durch den Zap ausgelöste Aktion könnte sein, dass die Projektdaten erfasst und in Meisterplan importiert werden.
Sie können dabei genau anpassen, welche Projektdatenfelder Sie aus Trello importieren möchten.
Mit Zapier loslegen
Für mehr Informationen rund um die Verwendung von Zapier mit Meisterplan besuchen Sie unser Help Center. Wenn Sie mit einem unserer Meisterplan-Experten sprechen oder zusätzliche Vorkonfigurationen anfordern möchten, kontaktieren Sie uns gerne noch heute.