Bericht: Status
Was beinhaltet der Bericht?
- Projektstatus und Konflikte im Portfolio
- Kapazitätsengpässe in den einzelnen Projekten
- Allokations-Heatmap Ihrer Ressourcen pro Monat
- Vollständiger Überblick über das Projektportfolio mit anstehenden Meilensteinen, Projekten, die Aufmerksamkeit erfordern, erreichten Meilensteinen und tatsächliche Arbeitslast
Wofür verwende ich den Bericht?
- Kommunikation des aktuellen Status des Portfolios an die Entscheidungsträger
- Vorbereitungen für das nächste Portfolioboard-Meeting
Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Ihre Organisation ist Kommunikation. Das ist, was diesen Bericht so wichtig macht. Mit dem Status-Bericht können Portfoliokoordinatoren die Entscheidungen des Portfolioboards oder eines anderen Entscheidungsgremiums besser an den Rest ihrer Organisation weitergeben. Aber Kommunikation läuft immer in beide Richtungen. Deshalb hilft der Bericht auch Entscheidungsträgern, ihre Handlungen an dem auszurichten, was auf der Projektebene passiert.
Der Bericht ist in drei Ansichten unterteilt, die sich auf drei Themen beziehen, mit denen Sie sich vor dem Portfolioboard-Meeting vermutlich beschäftigen wollen. Der erste Tab fokussiert sich auf Konflikte zwischen Projekten, die kürzlich entstanden sind. Jeder Konflikt, die zugehörige Ressourcenüberbuchung in % sowie der Projektstatus werden am unteren Rand der Ansicht aufgelistet. Der Projektstatus wird auch in einem Tortendiagramm angezeigt, damit er schnell erfasst und verstanden werden kann. Der zweite Tab, „Allokations-Heatmap Ihrer Ressourcen“, macht es einfach zu erkennen, wenn Mitarbeitern zu viel Arbeit zugewiesen wurde. Der letzte Tab, „Portfolio-Übersicht“, ist ein tolles Dashboard, mit dem Sie verstehen, welche Projekte Aufmerksamkeit benötigen, was in letzter Zeit erreicht wurde und was bald erreicht wird. Die Seite bietet eine ganze Menge an Informationen, aber am nützlichsten ist wahrscheinlich die Liste der abgeschlossenen und anstehenden Milestones. Damit können Sie dem Portfolioboard und dem Management ganz einfach zeigen, wie gut das Portfolio aktuell funktioniert.