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Riedel meistert hybride R&D-Projekte mit Meisterplans strategischer Ressourcenplanung

4 min Lesedauer
Riedel Communications

Pionier für Kommunikationslösungen in der Medien- und Eventwelt

Riedel Communications mit Hauptsitz in Wuppertal ist ein global führender Anbieter von innovativen Technologien für die Medien-, Event- und Broadcast-Branche. Seit Jahrzehnten prägt Riedel die Branche mit wegweisenden Audio-, Video- und Kommunikationslösungen.

Von der Formel 1 bis zu den Olympischen Spielen – Riedels Produkte und Expertise sind in den anspruchsvollsten Umgebungen der Welt im Einsatz.

Riedels Herausforderung

Neue Entwicklungsprozesse und Anforderungen an die Ressourcenplanung

Die Medien- und Broadcast-Branche hat sich gewandelt: Der Trend geht weg von reiner Hardware hin zum Angebot von komplexen Hybrid-Systemen. Diese Entwicklung hat Riedel vor neue Herausforderungen in der Ressourcenplanung gestellt.

Der Wandel von Hardware zu Software

Früher ging es vor allem um Innovationen bei physischen Komponenten. Heute kommen hardwareseitig vermehrt Standardteile zum Einsatz, während die Software den entscheidenden Unterschied macht. Teams für Hardware, Software und Applikationen müssen enger zusammenarbeiten und gemeinsam koordiniert werden.

Die Notwendigkeit neuer Planungsmethoden

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, musste Riedel seine Entwicklungsprozesse anpassen und eine bessere Übersicht über die verfügbaren Ressourcen gewinnen. Insbesondere die strategische Planung für die nächsten 6-18 Monate stellte eine Herausforderung dar.

Die Suche nach der passenden Lösung

Wie organisieren wir das? Wie lange brauchen wir für welches Projekt? 3, 5 oder 7 Jahre? Und was machen wir zuerst? Wo wird es Konflikte geben?

Riedel suchte ein Instrument, um die Organisation der Entwicklung neuer Produkte über Teams und lange Zeiträume hinweg zu optimieren, Prioritäten zu setzen und Ressourcenkonflikte zu vermeiden.

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Weitere Informationen
Unsere Interviewpartner

Die Verantwortlichen hinter Riedels R&D

Wir haben direkt mit Riedel gesprochen, um herauszufinden, wie sie dem Wandel der Branche begegnen, warum Ihre Wahl dafür auf Meisterplan gefallen ist und was sich seit der Einführung von Meisterplan verändert hat.

Peter Glättli, Executive Director R&D
suchte nach einer Lösung für die strategische Ressourcenplanung, um die wachsende Komplexität der Produktentwicklung zu bewältigen.
David Lane, Director R&D Transformation
treibt die Verbesserung der Entwicklungsprozesse voran und sorgt für mehr Transparenz im R&D-Bereich.
Die strategische Ressourcenplanung über Projekte und Gruppen hinweg ist das Kernfeature in Meisterplan, nachdem wir lange gesucht haben.

Peter Glättli|Executive Director R&D|open_in_new

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Riedels Lösung

Meisterplan als Dreh- und Angelpunkt der strategischen R&D-Planung

Riedel hat sich für Meisterplan entschieden, da es die optimale Kombination aus Funktionen bietet, die für eine realistische strategische Ressourcenplanung nötig sind – nicht mehr und nicht weniger. Die nachfolgenden Funktionen weiß Riedel besonders zu schätzen.

Szenarien und Rollen für realistische Planungen und gegen unvorhergesehene Kosten

Ein entscheidender Vorteil von Meisterplan ist die Möglichkeit zur Szenarioplanung. Wie lange brauchen wir für welches Projekt? Und was machen wir zuerst? Wo wird es Konflikte geben?

Heute prüft Riedel in Meisterplan, wie sich neue Projekte sowie veränderte Prioritäten und Kapazitäten auf das R&D-Portfolio auswirken werden. Dass man hierbei einfach mit Rollen wie dem Software-, Hardware oder Firmware Engineer planen kann, hat gleich zwei Vorteile:

  1. Einerseits sind keine konkreten Mitarbeiter und Detaildaten nötig.
  2. Andererseits sieht man weit im Voraus, ob langfristig irgendwo Einstellungsbedarf besteht.
Geht das zeitlich auf? Der rollenbasierte Ansatz bei der Szenarioplanung in Meisterplan ist genau das Richtige, um Fragen wie diese zu beantworten.

Peter Glättli|Executive Director R&D|open_in_new

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Agil und klassisch, Smartsheet und Jira – alle Teams auf einen Blick

In der neuen R&D-Realität von Riedel müssen Hardware-, Software- und Firmware-Teams gemeinsam verplant werden, egal wie oder womit sie sich selbst organisieren. In Meisterplan hat Riedel den Überblick über alle Informationen und erhält die Daten dafür dank Konnektoren und APIs, wie etwa aus Smartsheet, automatisch ins System.

Besser abgestimmt mit Lean PPM und aktuellen Daten

Riedel hat zusammen mit der Software auch große Teile des Lean PPM-Frameworks übernommen. Heute stimmt sich etwa David Lane monatlich mit dem Director of Product Management ab, um über die Prioritäten und Kapazitäten zu sprechen. Dank der zentral verfügbaren Daten aus allen Teams und den einfachen Ansichten ist es so für beide ein Leichtes, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile für die Rollen im Projektportfoliomanagement
Echtzeit-Transparenz für CEOs durch die Anbindung von Power BI

Anstatt mit verstreuten Daten in den verschiedenen Tools zu arbeiten und manuell Berichte auf Confluence zu erstellen, setzt Riedel heute zentral auf Meisterplan. Alle pflegen Ihre Projekt- und Ressourcendaten hier – automatisch importiert oder mit wenigen Klicks eingepflegt.

Das von David Lane erstellte Power BI Dashboard speist sich dann dank der Reporting API automatisch aus den Daten in Meisterplan. So liefert er der Geschäftsführung in Echtzeit Einblicke in den Projektstatus und die Ressourcenauslastung.

Ich bin ein großer Verfechter davon, diese Informationen verfügbar und transparent zu haben.

David Lane|Director R&D Transformation|open_in_new

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Riedels Fazit

Spürbare Effekte und Potenziale

Für unsere beiden Interviewpartner ist das Potenzial von Meisterplan noch nicht ausgeschöpft – insbesondere mit Blick auf die Anbindung von Jira und die Nutzung der Finanz-Ansichten. Doch für sie gibt es schon heute spürbare Effekte:

  • Vorhersehbare, realistische Zeitpläne für Entwickler
  • Effiziente, gemeinsame Nutzung von Ressourcen durch die Teams
  • Automatische Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit fürs Management
  • Alle Stakeholder fühlen sich besser über die Planung informiert
Kann Riedel Meisterplan also empfehlen?
Für die strategische Ressourcenplanung und taktische Prioritätsentscheidungen kann ich Meisterplan absolut empfehlen. Es ist wirklich ein leichtgewichtiges Portfolio- und Progress Management Tool.

Peter Glättli|Executive Director R&D|open_in_new

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