Hawesko: Mehr Sicherheit bei der Ressourcenplanung

Das Unternehmen

Hanseatisches Wein- und Sekt-Kontor Hawesko GmbH

Das Hanseatische Wein & Sekt Kontor, Deutschlands führender Anbieter hochwertiger Weine & Champagner, ist eine Tochtergesellschaft der börsennotierten Hawesko Holding AG, Europas größte Weinhandelsgruppe. Seit 1999 bietet das Hanseatische Wein & Sekt Kontor mit dem ersten Internetauftritt www.winegate.de und mittlerweile www.hawesko.de hochwertige Weine und Champagner im Internet an. Besonderer Wert wird dabei auf hohe Produktkenntnis, erstklassige Lieferanten und ausgefeilte Logistik gelegt.

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Die Herausforderung

Klare Priorisierung der Projekte und Optimierung der Ressourcenauslastung

• Schaffen eines Gesamtüberblicks über alle ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst. und ihren aktuellen Status
• Überlastung von Mitarbeitern verhindern – durch realistische Planung, optimale RessourcennutzungRessourcennutzungSynonym für → RessourcenauslastungDie Ressourcenauslastung beschreibt, wie stark verfügbare personelle Ressourcen in einem bestimmten Zeitraum durch Aufgaben oder Projekte belegt sind. und eine sinnvolle Bündelung von Kapazitäten
• Engpass-RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! und -Skills identifizieren und quantifizieren
• Klare und kommunizierbare Priorisierung der Projekte
• Abschluss von Langzeit-Projekten

Die Lösung

Mit der Lean PPM-Methode und Meisterplan zum machbaren Projektportfolio

Beim Hanseatischen Wein- und Sekt-Kontor entstehen Online-Shops und ganze Vermarktungskonzepte in heterogenen SpezialistenTeams. Dem Lean PPM-Ansatz folgend etablierte Hawesko einen einfachen, aber effizienten Entscheidungsprozess für das Unternehmensportfolio, der durch Meisterplan in allen Phasen unterstützt wird.

• Wöchentliche Proposal Coachings bereiten neue Projektvorschläge für den Entscheidungsprozess vor.
• In zweiwöchentlichen Pipeline Reviews priorisiert die Geschäftsführung die neuen ProjekteProjektEin Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit definierten Zielen und Ressourcen, das einmalige Ergebnisse liefert und oft komplexe Aufgaben umfasst..
• Monatlich findet das Portfolio Board Meeting statt, in dem die Portfoliomanagerin ihre Portfolio-Vorschläge vorstellt. Das Portfolio Board hat die volle Transparenz über Projekte, Priorisierungen und RessourcenRessourceRessourcen sind alle materiellen und immateriellen Mittel, die zur Erreichung eines Ziels benötigt werden. Die wichtigste Ressource: natürlich die Mitarbeiter! und kann mit Hilfe von Meisterplan direkt eine Entscheidung über das Portfolio treffen.
• Die Entscheidung wird an die Projektleiter begründet kommuniziert und geht in die Umsetzung.
• Die Belegschaft spürt eine deutliche Entlastung. Ihre Arbeit wird planbarer. Die Mitarbeiterzufriedenheit ist dadurch gestiegen.
• Die Geschäftsführung ist mit der gestiegenen Anzahl erfolgreich abgeschlossener Projekte sehr zufrieden. Dies wurde durch die Fokussierung auf die profitabelsten Initiativen im PPMPPMSynonym für → ProjektportfoliomanagementProjektportfoliomanagement (PPM) dreht sich um das Analysieren, Priorisieren, Auswählen und Überwachen der richtigen Projekte für ein Unternehmen.-Prozess ermöglicht.
• Meisterplan zeigt zu jedem Zeitpunkt, welche Projekte mit welchen Ressourcen umsetzbar sind. In Echtzeit können Projekte und Ressourcen verschoben, umgeplant und Änderungen simuliert werden.