Der Team Planner
Hier verplanen Sie die richtigen Leute auf die richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt
- Sehen Sie, wer noch Kapazitäten frei hat und wer nicht.
- Erkennen Sie Engpässe bevor sie auftreten und suchen Sie nach einer Lösung.
- Passen Sie Ihre Planung an, um Mitarbeiter zu entlasten.
Flexible Allokationen
Planen Sie zu jeder Zeit auf dem Detailgrad, den Sie gerade brauchen
- Schätzen Sie Aufwände zunächst mit Rollen und besetzen Sie diese dann mit passenden Mitarbeitern.
- Arbeiten Sie mit dem Zeitformat, das zur jeweiligen Situation passt: Personentage, Vollzeitäquivalente oder Stunden.
- Allokieren Sie im flexiblen oder Rastermodus auf Wochen-, Monats- oder Quartalsbasis.
Rollenbasierte Planung
Nutzen Sie Rollen während der Planung als Platzhalter für echte Mitarbeiter.
- Schätzen Sie den Aufwand Ihrer Projekte durch Rollenzuweisung.
- Simulieren Sie die Auswirkungen zusätzlicher Mitarbeiter auf die Planung.
- Blocken Sie einen fixen Teil der Rollenkapazität für andere Aufgaben.
Staffing
Wählen Sie die passenden Mitarbeiter für Ihre Projektrollen
- Besetzen Sie Ihre Projekte mit Mitarbeitern.
- Finden Sie Mitarbeiter mit passender Rolle, Fähigkeit und Verfügbarkeit.
- Führen Sie Ihre wichtigsten Projekte mit optimaler Besetzung zum Erfolg.
Allokations-Heatmap
Erkennen Sie Auslastungsprobleme mit nur einem Blick
- Bestimmen Sie selbst, ab wann Mitarbeiter als zu viel oder zu wenig ausgelastet gelten.
- Sehen und handeln Sie schnell, wenn Mitarbeiter überplant werden.
- Entdecken Sie freie Kapazitäten und damit noch ungenutzte Potenziale.
Szenarioplanung
Testen Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ressourcen-Engpässe aufzulösen
- Finden Sie eine Lösung für überlastete Mitarbeiter und unterbesetzte Projekte.
- Entdecken Sie das Szenario, mit dem Sie am meisten aus Ihren Ressourcen herausholen.
- Verschieben Sie Projekte oder ziehen Sie verfügbare Kapazitäten hinzu, um Mitarbeiter dauerhaft zu entlasten.
Der Ressourcenpool
Hier sehen und bearbeiten Sie Informationen zu Ihren Mitarbeitern und Rollen
- Erfassen Sie beispielsweise die Fähigkeiten, Abteilung, Kosten und Arbeitszeiten interner wie externer Mitarbeiter.
- Legen Sie reine Rollenkapazitäten fest, etwa wenn Sie nicht mit einzelnen Mitarbeitern planen.
- Importieren Sie Mitarbeiterdaten direkt aus Ihrer HR-Software.
Kalender und Abwesenheiten
Passen Sie Kalender und Arbeitszeitmodelle Ihren Bedürfnissen an
- Wählen Sie den Kalender für Ihre Region und passen Sie Feiertage individuell an.
- Definieren Sie eigene Werte für beispielsweise Arbeitstage und Vollzeitäquivalente.
- Hinterlegen Sie einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
Jetzt gilt es, sich zu entscheiden
Im nächsten Schritt gilt es nun, Entscheidungen bezüglich Ihres Portfolios zu treffen. Die Portfolio-Simulation unterstützt dabei.
Oder vereinbaren Sie eine Produkt-Demo mit unseren Experten. Diese zeigen Ihnen die Software live und beantworten Ihre Fragen.
Wenn man kein Tool fürs Ressourcenmanagement hat, verteilt man Aufgaben schnell mal an Mitarbeiter, die eigentlich keine Kapazitäten frei haben. Das führt zu Stress, jeder Menge Überstunden und schädigt ihre Bindung ans Unternehmen. Mit Meisterplan schützen wir unsere Mitarbeiter genau davor.
Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.
Ich sehe dank Meisterplan sofort, was machbar ist. Ich kann in real-time Projekte und Ressourcen hin- und herschieben, umplanen, improvisieren und Szenarien bauen. Das gibt Sicherheit und macht den Prozess der Ressourcenplanung erst realisierbar.
Für die taktische Ressourcenplanung auf Rollenebene nutzen wir Meisterplan, die Datenbasis ist Clarity. Damit haben wir nebenbei auch das Thema Portfoliomanagement in der IT eingeführt.
Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.
Ich gebe Meisterplan die Bestnote für die Projekt-Timeline und das Ressourcenmanagement. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ressourcenkapazität mit Spreadsheets oder großen, teuren Lösungen vorherzusagen, sollten Sie stattdessen Meisterplan ins Auge fassen.