Ressourcen-Management mit Meisterplan

Der Team Planner

Hier verplanen Sie die richtigen Leute auf die richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt

Planen Sie Ihre Mitarbeiter mit Hilfe, sich in Echtzeit verändernder Kapazitätsdaten realistisch ein.
Erkennen Sie Engpässe bevor sie auftreten und suchen Sie nach einer Lösung.
Lösen Sie Konflikte beispielsweise, indem Sie Mitarbeiter austauschen oder Aufwände umverteilen.

Passende Allokationen

Planen Sie zu jeder Zeit auf dem Detailgrad, den Sie gerade brauchen

Planen Sie je nach Bedarf auf Rollen-, Team-, oder Ressourcenbasis
Arbeiten Sie mit dem Zeitformat, das zur jeweiligen Situation passt: Personentage, Vollzeitäquivalente oder Stunden.
Allokieren Sie im kompakten oder Rastermodus auf Wochen-, Monats- oder Quartalsbasis.

Intuitiver als Excel es je sein kann

Rollenbasierte Planung

Nutzen Sie Rollen während der Planung als Platzhalter für echte Mitarbeiter.

Schätzen Sie den Aufwand Ihrer Projekte durch Rollenzuweisung.
Simulieren Sie die Auswirkungen zusätzlicher Mitarbeiter auf die Planung.
Blocken Sie einen fixen Teil der Rollenkapazität für andere Aufgaben.

Agile Teams

Besetzen Sie Projekte mit einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Teams.

Fügen Sie Mitarbeiter einem oder mehreren Teams hinzu.
Weisen Sie Ihren Projekten Teams für die Umsetzung zu.
Verbinden Sie bei Bedarf agile Arbeit mit traditionellen Projekten.

Projektrollen besetzen Allokationskommentare

Staffing

Wählen Sie die am besten geeigneten Teams oder Mitarbeiter für Ihre Projektrollen.

Finden Sie Mitarbeiter mit passender Rolle, Fähigkeit und Verfügbarkeit.
Koordinieren Sie die Besetzung Ihrer Projekte mit Hilfe von Allokationskommentaren.
Führen Sie Ihre wichtigsten Projekte mit optimaler Besetzung zum Erfolg.

Kapazitäts-Berichte

Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter und Teams überlastet sind und wer noch Kapazitäten hat.

Erhalten Sie einen Projektüberblick aus der Ressourcen-Perspektive, um zu erkennen, wie viel Kapazität verfügbar ist.
Erkennen Sie Auslastungsprobleme schnell über die Allokations-Heatmap.
Nutzen Sie unsere Pivot-Berichte für individuelle Ressourcenanalysen.

Heatmap mit Auslastung nach Rolle oder Mitarbeiter

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ist-Zeiten für eine möglichst akurate Datenbasis.

Ermöglichen Sie Mitarbeitern die eigenen Ist-Zeiten in der Mein Zeitplan-Ansicht festzuhalten.
Erfassen als Projektleiter die Ist-Zeiten Ihrer Projekte direkt in der Projektmaske.
Planen Sie dank exakterer Berichte durch die Zeiterfassung realistischer.

Plan-Ist-Vergleiche

Vergleichen Sie den geplanten Aufwand mit den Ist-Zeiten und erkennen Sie, wie gut Ihr Plan in der Umsetzung funktioniert.

Ermöglichen Sie relevanten Mitarbeitern die Zeiterfassung der eigenen Ist-Zeiten, für eine möglichst akkurate Datenbasis.
Schätzen Sie den Gesamtaufwand für die Fertigstellung eines Projekts im Voraus.
Verbessern Sie kontinuierlich die Genauigkeit Ihrer Ressourcenplanung.

Szenarioplanung

Testen Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ressourcen-Engpässe aufzulösen

Finden Sie eine Lösung für überlastete Mitarbeiter und unterbesetzte Projekte.
Entwickeln Sie das Szenario, mit dem Sie am meisten aus Ihren Ressourcen herausholen.
Erstellen Sie einen Plan, der wirklich realistisch ist und kommunizieren Sie so Liefertermine, die sie zuverlässig einhalten können.

Ressourcendaten

Sehen und bearbeiten Sie Informationen und Verfügbarbarkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Importieren Sie Mitarbeiterdaten direkt aus Ihrer HR-Software.
Erfassen Sie die Fähigkeiten, Abteilung, Kosten, abrechenbare Stundensätze und Arbeitszeiten interner wie externer Mitarbeiter.
Hinterlegen Sie einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.

Jetzt gilt es, sich zu entscheiden

Im nächsten Schritt gilt es nun, Entscheidungen bezüglich Ihres Portfolios zu treffen. Die Portfolio-Simulation unterstützt dabei.

Zur Portfolio-Simulation

Oder vereinbaren Sie eine Produkt-Demo mit unseren Experten. Diese zeigen Ihnen die Software live und beantworten Ihre Fragen.

Barry Cousins von Info-Tech Research Group |

Was Barry an Meisterplan schätzt

Ich gebe Meisterplan die Bestnote für die Projekt-Timeline und das Ressourcenmanagement. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ressourcenkapazität mit Spreadsheets oder großen, teuren Lösungen vorherzusagen, sollten Sie stattdessen Meisterplan ins Auge fassen.

Barry Cousins|Senior Director|open_in_new

Info-Tech Research Group

Was Christopher an Meisterplan schätzt

Wenn man kein Tool fürs Ressourcenmanagement hat, verteilt man Aufgaben schnell mal an Mitarbeiter, die eigentlich keine Kapazitäten frei haben. Das führt zu Stress, jeder Menge Überstunden und schädigt ihre Bindung ans Unternehmen. Mit Meisterplan schützen wir unsere Mitarbeiter genau davor.

Christopher Pearson|Head of PMO|open_in_new

Siemens Gamesa

Was Mareike an Meisterplan schätzt

Ich sehe dank Meisterplan sofort, was machbar ist. Ich kann in real-time Projekte und Ressourcen hin- und herschieben, umplanen, improvisieren und Szenarien bauen. Das gibt Sicherheit und macht den Prozess der Ressourcenplanung erst realisierbar.

Mareike Hennschen|Controllerin|open_in_new

Hanseatisches Wein- und Sekt-Kontor Hawesko GmbH

Was Marcus an Meisterplan schätzt

Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.

Marcus Plach|Managing Director|open_in_new

Ergosign GmbH

Was Felix an Meisterplan schätzt

Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.

Felix Willing|CIO|open_in_new

Hella

Kapazitäten live und in Farbe

Unsere Experten zeigen Ihnen die Software gerne live und beantworten Ihre Fragen.

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Oder testen Sie Meisterplan einfach selbst. Die ersten 30 Tage gehen auf uns.

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