Jeder Mitarbeiter, den Sie in Meisterplan auf Projekte buchen oder verplanen, zählt als eine Ressource. Sollten Sie mit Rollen statt mit individuellen Mitarbeitern planen, zählt jede Vollzeit-Kapazität als eine Ressource (1 FTE = 1 Ressource). Beides lässt sich auch beliebig kombinieren.
Ressourcen, die aktuell noch nicht oder nicht mehr für Ihr Unternehmen arbeiten, können in Meisterplan mit einem entsprechenden Eintritts- oder Austrittsdatum versehen werden. Für die Lizenzierung sind ausschließlich Personen relevant, die zum heutigen Datum aktiv sind.
Ressourcen sind leicht mit Benutzern zu verwechseln. Bei allen Editionen kann eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern auf Meisterplan zugreifen.