Ressourcen beim Menschen, auch psychologische Ressourcen genannt, bestehen aus verschiedenen Komponenten. Dazu gehören insbesondere die persönlichen Ressourcen. In der Arbeitspsychologie wird von der Bereitstellung dieser persönlichen und individuellen Reserven zur Erreichung von betrieblichen und persönlichen Zielen gesprochen.
Hier ein kleines, anschauliches Beispiel:
Frau Blum arbeitet Vollzeit in ihrem Betrieb. Die Arbeitszeit des Standardkalenders beträgt also 40 Stunden. Diese Woche hat Frau Blum hat jedoch einen Tag Urlaub genommen. Sie arbeitet also nur 32 Stunden. Dementsprechend beträgt Ihre Ressourcenkapazität für diese Woche FTE.
Berechnung eines jährlichen FTE
Mit der Berechnung der jährlichen FTEs in einem Unternehmen können Sie sicherstellen, dass Ihnen für die in einem Jahr geplanten Projekte genügend menschliche Ressourcen zur Verfügung stellen. Die Erfassung der Leistung aller Beschäftigten ermöglicht eine vorausschauende und effizientere Projektplanung.
Konkret gelangen Sie in vier Schritten zur Berechnung eines jährlichen FTE. Die jährliche Basis für ein FTE beträgt mit 40 Wochenstunden á 52 Wochen 2080 Stunden. Um die verfügbaren gesamten FTEs in Ihrem Unternehmen mit sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitkräften zu berechnen, gehen sie folgendermaßen vor.
Schritt 1:
Zunächst muss die Ressourcenkapazität in Stunden der Teilzeitkräfte bestimmt werden. Nehmen wir an, es arbeiten 5 Teilzeitmitarbeiter 20 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 30 Wochen. Weitere 2 Teilzeitkräfte arbeiten 35 Wochen lang 15 Stunden pro Woche.
Rechnung:
5 × 20 × 30 = 3.000 Stunden
2 × 15 × 35 = 1.050 Stunden
Die Gesamtstundenanzahl der Teilzeitmitarbeiter beträgt also addiert 4.050 Teilzeitstunden.
Schritt 2:
Nun wird die Anzahl der Arbeitsstunden der Vollzeitkräfte berechnet. Nehmen wir an, es arbeiten 8 Vollzeitbeschäftigte 40 Stunden die Woche für 52 Wochen im Jahr.
Rechnung:
8 × 40 × 52 = 16.640 Vollzeitstunden
Schritt 3:
Um die Gesamtzahl aller Arbeitsstunden zu berechnen, werden die Vollzeit- und die Teilzeitstunden einfach addiert.
Rechnung:
4.050 Teilzeitstunden + 16.640 Vollzeitstunden = 20.690 Gesamtstunden
Schritt 4:
Um die jährliche FTE Ihres Unternehmens zu berechnen, wenden Sie einfach die bereits bekannte Formel an. Das heißt, Sie teilen die Gesamtstunden durch die reguläre Anzahl der Vollzeitstunden einer FTE.
Rechnung:
20.690 : 2.080 = 9,95 FTE
Das Unternehmen hat also 9,95 FTE zur Verfügung. Mit dieser Zahl kann es nun konkret feststellen, ob der Personalbedarf gedeckt ist und entsprechende Maßnahmen ergreifen.