Ressourcenplanung Software 2017-12-13T13:25:04+00:00

Ressourcenmanagement projektübergreifend im Griff

Mit Meisterplan, dem Ressourcenplanungstool für eine zuverlässige und flexible Kapazitätsplanung.

Führende Unternehmen vertrauen Meisterplan

Logo von Meisterplan Kunde Datev
Logo von Meisterplan Kunde Deutsche Bahn
Logo von Meisterplan Kunde Christian Pfeiffer
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PPM und Ressourcenplanung in einer schlanken Softwarelösung

Stand up team meeting discussing resource management software

Ihre Mitarbeiter sind Ihre wichtigste Ressource, denn Projekterfolge hängen maßgeblich von den Menschen ab, die sie umsetzen. Um anstehende Aufgaben zu bewältigen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, brauchen Sie zum einen personelle Unterstützung in ausreichendem Umfang, zum anderen Fachkräfte mit den richtigen Skills. Und Sie müssen auf diese Kapazitäten zur richtigen Zeit zugreifen können. Alles schon kompliziert genug, wenn Sie nur ein Projekt managen. Versuchen Sie jedoch eine Ressourcenplanung für das gesamte Projektportfolio auf die Beine zu stellen, wird das Ganze schnell zur Mammutaufgabe.

Genau dann kommt Meisterplan ins Spiel. Wir wissen, dass Projektportfoliomanagement nicht ohne Ressourcenmanagement funktioniert und haben deshalb ein umfassendes Ressourcenplanungstool in unsere PPM-Software integriert. Damit Sie Ihre Kapazitäten optimal gestalten – über alle Projekte und Teams hinweg.

Transparenz über Ressourcen

Gewinnen Sie an zentraler Stelle den Überblick über alle Ressourcendaten.

Wer sein Projektportfolio realistisch planen möchte, braucht einen Überblick über sämtliche Ressourcen, die für die Projektportfolioplanung zur Verfügung stehen. Mit der Ressourcenplanung-Software Meisterplan schaffen Sie Transparenz in Ihrem Ressourcenpool. Sie sehen, welche Mitarbeiter welche Rolle einnehmen, wann sie welche Kapazität haben und welche Skills sie besitzen. Mit all diesen Informationen in nur einem Tool wird die Ressourcenplanung deutlich leichter und fügt sich perfekt in Ihren PPM-Prozess ein.

  • Visualisieren Sie Ihre unternehmensweite Personalsituation.

  • Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter mit welchen Skills wann über freie Kapazität verfügen.

  • Nutzen Sie die Kalenderfunktion für eine präzise Planung der Ressourcenverfügbarkeit, inklusive Urlauben und anderen Abwesenheitszeiten.

Work with clear priorities within the project portfolio management software Meisterplan

Ressourcenzentrierte Planung

Setzen Sie Ihre Mitarbeiter optimal ein, um das Beste aus Ihrem Projektportfolio herauszuholen.

Sind alle relevanten Daten über Ihre Ressourcen zentral erfasst, beginnt die eigentliche Ressourcenplanung. Sie sehen im Ressourcenplanungstool Meisterplan sofort, welche Projekte personell unterstützt werden müssen. Sie können anschließend ermitteln, welche Ressourcen mit welchen Skills verfügbar sind, und weisen die qualifiziertesten Mitarbeiter mit freien Kapazitäten ganz einfach den richtigen Projekten zu.

  • Identifizieren Sie Ressourcen nach Rollen, Skills, Kapazitäten oder individuellen

  • Setzen Sie Ihre Mitarbeiter optimal ein, indem Sie die wichtigsten Projekte immer mit den qualifiziertesten unter Ihren verfügbaren Kräften ausstatten.

  • Simulieren Sie alternative Ressourcenplanungen zum Beispiel mit zusätzlichen internen oder externen Mitarbeitern.

Optimize resource utilization and build a resource-centric project portfolio.

Taktisches Ressourcenmanagement

Reagieren Sie schnell auf Veränderungen, um Ressourcenkonflikte zu verhindern oder zu lösen.

Nach Abschluss der Projekt- und Ressourcenplanung wechselt der Fokus Ihrer Aufmerksamkeit. Sie brauchen jetzt eine Ressourcenplanung-Software, die Sie beim taktischen Ressourcenmanagement unterstützt. Denn Projekte verändern sich, Mitarbeiter werden an anderer Stelle gebraucht oder fallen aus, und Schlüsselressourcen können in zu vielen Projekten involviert sein. Mit Meisterplan erkennen und lösen Sie nicht nur personelle Engpässe. Interaktive Simulationen und Szenarien helfen Ihnen auch sonst, immer wieder optimale Entscheidungen angesichts ständig wechselnder Rahmenbedingungen zu treffen.

  • Schätzen Sie Ihre aktuelle Ressourcenauslastung zuverlässig ein.

  • Simulieren Sie Planungen sowie Alternativen zum aktuellen Projektportfolio, um Auswirkungen auf Ihre Ressourcenplanung zu betrachten.

  • Finden Sie ganz leicht und über alle Abteilungen hinweg machbare Lösungen für Ressourcenengpässe und berücksichtigen Sie dabei wechselseitige Projektabhängigkeiten.

Quickly react to changes to avoid or resolve resource conflicts.

Ressourcenmanagement Analytics, Dashboards und Reports

Analysieren und managen Sie Ihre Ressourcendaten für eine optimale Ressourcenplanung.

Die Hauptansicht der Ressourcenplanung-Software Meisterplan verschafft Ihnen bereits ein klares Bild über die Rollen, Ressourcen, Kapazitäten und deren Verteilung in Ihrem Projektportfolio. Darüber hinaus können Sie Ihre Ressourcendaten jederzeit aus verschiedenen Perspektiven analysieren. Nutzen Sie hierfür einfach die integrierten Vorlagen für Pivot-Tabellen und -Charts. So erfahren Sie mit wenigen Klicks zum Beispiel alles zu den Kosten Ihrer Ressourcen, deren Auslastung oder kurzfristig verfügbaren Kapazitäten.

  • Erkennen Sie auf einen Blick Rollen und Ressourcen in Ihrem Portfolio.

  • Nutzen Sie das interaktive Histogramm, um mehr über Ihre Ressourcen, Kapazitäten und deren Verteilung zu erfahren.

  • Analysieren Sie Ihre Ressourcendaten aus allen Perspektiven – mit Reporting-Templates oder Ihren eigenen Reports.

Manage and analyze your resource data to make informed decisions.

Die Kernfunktionen unserer Ressourcenplanung-Software

  • Überblick Kapazität und Gesamtaufwand erhalten
  • Mitarbeiter optimal einsetzen
  • Ressourcenkonflikte lösen
  • Personalsituation visualisieren
  • Verfügbarkeiten transparent machen
  • Personal rollen- oder ressourcenbasiert einplanen
  • Echtzeit-Simulationen vornehmen
  • Kapazitätsänderungen simulieren
  • Auslastungsanpassungen simulieren
  • Organisationsstruktur abbilden
  • Passenden Mitarbeiter für ein Projekt finden
  • Histogramm-Ansicht nutzen
  • Skills überblicken
  • Integrationen zu bestehenden Lösungen nutzen
  • Projektportfolio gestalten
  • Transparenz und Überblick schaffen
  • Neue Projektvorschläge hinzufügen
  • Machbarkeit prüfen
  • Was-wäre-wenn-Fragen beantworten
  • Echtzeit-Simulationen vornehmen
  • Szenarien simulieren
  • Szenariovergleiche vornehmen
  • Projektmeilensteine verwalten
  • Projektabhängigkeiten festhalten
  • Projekte priorisieren
  • Projektwerte vergeben
  • Projektvorlagen nutzen
  • Projekteigenschaften editieren
  • Gantt Chart bearbeiten
  • Teilportfolios managen
  • Programme managen
  • Plandatenstand verwalten
  • Strategie umsetzen
  • Nutzer und Rechte verwalten
  • Stage-Gate-Prozesse beherrschen
  • Integrationen zu bestehenden Lösungen nutzen
  • Budgets unter Kontrolle behalten
  • Finanzdaten pflegen
  • Betriebskosten verwalten
  • Machbarkeiten prüfen
  • Ertragswert ermitteln
  • Budget Nutzen abgleichen
  • Budget OPEX / CAPEX abgleichen
  • (Teil-)Portfolios budgetieren
  • Echtzeit-Simulation vornehmen
  • Auswirkungen von Projektänderungen erkennen
  • Portfoliowert analysieren
  • Gantt Chart als Ansicht nutzen
  • Histogramm-Ansicht analysieren
  • Pivotberichte für Allokationen, Kapazitäten, Projekte und Finanzen abrufen
  • Pivot-Reports erstellen und exportieren
  • Pivot-Charts generieren und exportieren
  • Reporting-Vorlagen nutzen
  • Gantt Chart nach Fragestellungen einfärben
  • Szenariovergleichs-Reports erstellen
  • Excel-Tabellen exportieren
  • Integrierte Reporting-Datenbank nutzen
  • Szenariovergleiche grafisch auswerten
  • SAP Business Objects anbinden
  • Tableau Online integrieren
  • Microsoft Power BI nutzen
  • Per ODBC-Zugriff Daten für externe Reporting-Tools abrufen

Erfahren Sie mehr über Meisterplan

Gestalten Sie endlich Projektportfolios, die wirklich funktionieren.

Projektportfoliomanagement

Lassen Sie Ihre Teams mit den Tools und Methoden arbeiten, mit denen sie am produktivsten sind.

Apps und Integrationen

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