Projektportfoliomanagement Software 2017-07-25T12:18:36+00:00

Projektportfoliomanagement kann einfach sein

Projektportfoliomanagement-Software mit allem, was wirklich zählt.

Auf das Wesentliche und echte Prioritäten konzentriert

Im Portfolio Board Meeting hilft Meisterplan als Projektportfoliomanagement Software
Projekte sind der Kern Ihres Business? Dann kommen Sie an Projektportfoliomanagement (PPM) nicht vorbei.

Sie möchten pragmatisch und ohne großen Change-Aufwand und Pflegeaufwand mit PPM starten? Dann wählen Sie eine Projektportfoliomanagement Software, die genau das tut, was sie soll. Meisterplan stellt Ihnen sämtliche Kernfunktionen für einen schlanken, vollständigen Projektportfoliomanagement-Prozess zur Verfügung.

  • Nehmen Sie neue Initiativen auf.

  • Bewerten und priorisieren Sie neue Anforderungen.

  • Gestalten Sie ein strategiekonformes, budgetgerechtes und machbares Projektportfolio.

  • Kommunizieren Sie die Beschlüsse.

  • Überwachen Sie die Ausführung.

Projektpipeline verwalten

Meisterplan-Funktionen:
Projektvorlagen
Benutzerdefinierte Felder
Portfolio-Ausschlussgrenze
Szenariensimulation
Rollenbasiertes Staffing
Finanzereignisse

Meisterplan stellt Ihnen für die Verwaltung Ihrer Projektpipeline drei wesentliche Funktionen zur Verfügung: Als erstes Projektvorlagen, in denen Sie Standardprojekte mit Standardressourcen oder -rollenverteilungen definieren. Damit schätzen Sie rasch ein, ob ein Projekt problemlos zu Ihrem Projektportfolio passt. Des Weiteren spezifizierte Felder, die sich der Projektbeschreibung hinzufügen lassen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, weitere Kosten- und Nutzeneffekte zu simulieren.

Meisterplan Pipeline verwalten
Meisterplan Personalplanung
Abteilungsübergreifend Personal planen

Meisterplan-Funktionen:
Staffing konkreter Mitarbeiter
Rollenbasiertes Staffing
Skills
Abteilungsübergreifende Ressourcenplanung
Planung interner Ressourcen
Planung externer Ressourcen
Dynamische Gantt-Einfärbung

Mit unserer Projektportfoliomanagement Software ermitteln und fordern Sie rollenbasiert Personal an, egal ob Sie Ihre Teams aus unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens oder im globalen Rahmen zusammenstellen. Einzelne Mitarbeiter und deren Verantwortlichkeiten lassen sich den Projekten rasch zuordnen, so dass Sie den Effekt auf die Leistungsfähigkeit sofort erkennen. Um abteilungsübergreifend für zusätzliche Transparenz zu sorgen, können Sie Außenstehenden mittels spezifischer und ausschließlich mit Leseberechtigung versehener Portfolios Einblick in Projekte und Ressourcen gewähren. Als weitere Kollaborations-Funktionalität stehen per Gantt-Farbschema individuell gestaltbare Gantt Charts zur Verfügung. Diese Darstellung ist ideal dazu geeignet, um die notwendigen Verantwortlichkeiten im Team zu identifizieren.

Stage-Gate-Prozesse sicher und einfach beherrschen

Meisterplan-Funktionen:
Benutzerdefinierte Felder
Nutzer- und Rechteverwaltung

Um Stage-Gate-Prozesse abzubilden, nutzen Sie zum einen spezifische Felder zur Identifikation der Stage Gates und zum anderen Teilportfolios, in denen jeweils stufenweise ausschließlich Projektteilmengen definiert sind. Damit lediglich autorisierte Nutzer die jeweiligen Stage-Gate-relevanten Informationen bearbeiten können, lassen sich diese Felder über die Rechteverwaltung ein- und ausblenden.

Meisterplan Stage Gate Prozesse
Meisterplan Prioritaeten setzen
Echte Prioritäten setzen

Meisterplan-Funktionen:
Projekte erstellen
Portfolio-Pflichtgrenze
Portfolio-Ausschlussgrenze
Projektrangfolge
Projektwert
Sortieren nach Projektwert

Klassifizieren Sie in Meisterplan die Priorität Ihrer Projekte ganz einfach per Drag-and-drop oder mit einem Projektwert. Bei Ressourcenkonflikten wird die Ressource dann automatisch dem als am wichtigsten eingestuften Projekt zugewiesen. Die Ausschlussgrenze fungiert darüber hinaus als klarer Indikator, welche Projekte sich aktuell innerhalb oder außerhalb Ihres Projektportfolios befinden.

Gliedern und Verwalten Ihres Projektportfolios

Meisterplan-Funktionen:
Portfolioverwaltung im Portfolio Manager
Teilportfolios managen
Benutzerdefinierte Felder
Projekt-, Abteilungs-, Teilportfolio-Filter

Statt Ihr komplettes Projektportfolio mit Hunderten von Projekten zu betrachten, ordnen Sie mit dem Projektportfolio-Manager eigenen Portfolios jeweils einzelne Projekte zu. Dadurch reduzieren Sie die Komplexität und gewinnen einen klaren Überblick über die Projekte, die Ihnen wichtig sind. Legen Sie zudem mit individuell betitelbaren, multidimensionalen Feldern weitere Sub-Portfolios als Teilschritte der Projektportfolioplanung an.

Meisterplan Projektportfolio gliedern
Meisterplan Szenario Modus
Planen im Szenario-Modus

Meisterplan-Funktionen:
Plandatenstand
Szenarienverwaltung im Szenario-Manager
Szenariensimulation

Mit Meisterplan simulieren Sie Änderungen über die Szenario-Funktion. Damit erkennen Sie sofort deren Auswirkungen auf Ihr Projektportfolio, ohne dass davon der Plandatenstand betroffen wäre. Tatsächlich planen Sie mit einem Szenario die Alternative zunächst einmal im Hintergrund durch. Erst wenn Sie sich in den relevanten Gremien auf ein Szenario geeinigt haben, legen Sie in Meisterplan das gewünschte Szenario als neuen Plandatenstand fest. Über Ihre gesamte Organisation hinweg erstellen Sie nach diesem Prinzip integrierte Planungen.

Projektportfolio strategisch ausrichten

Meisterplan-Funktionen:
Strategieansicht
Szenariensimulation

Die Strategieansicht in der Projektportfoliomanagement Software unterstützt Sie dabei, Ihr Projektportfolio so zu gestalten, dass es sowohl die richtigen Projekte beinhaltet als auch Ihren strategischen Zielen entspricht. Damit Sie und alle Beteiligten sich auf ein strategisch ausgewogenes Projektportfolio verlassen können.

Meisterplan Strategie
Meisterplan Kapazitäten simulieren
Kapazitäten simulieren

Meisterplan-Funktionen:
Simulation von rollenbasierten Kapazitäten
Szenariovergleichs-Report

Boomt das Geschäft und ist Ihre Stammbelegschaft komplett ausgelastet, kann es für Sie von Interesse sein, ob Kundenanforderungen über eine Kapazitätsaufstockung noch umfassender zu erfüllen wären. In Meisterplan spielen Sie solche Anpassungen ganz einfach über die Simulation rollenbasierter Kapazitäten durch. Darüber hinaus hilft Ihnen der Szenariovergleichs-Report, Ihre Hypothesen im Auge zu behalten.

Budgets unter Kontrolle behalten

Meisterplan-Funktionen:
Budgetierung über den Portfolio-Manager
Budgetierung von Teilportfolios
Budgetabgleich OPEX / CAPEX
Budgetabgleich Nutzen

Mit Meisterplan behalten Sie den Überblick darüber, wie viele Finanzmittel ein Projekt erfordert. Dadurch lassen sich einerseits die profitabelsten Projekte ganz einfach identifizieren. Andererseits gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihr Projektportfolio budgetkonform ist. Ein simples Drag-and-drop genügt, und schon simulieren und beobachten Sie, wie Projektänderungen Ihre finanziellen Ressourcen beeinflussen.

Meisterplan Budget
Meisterplan Kommunikation
Planänderungen klar kommunizieren

Meisterplan-Funktionen:
Grafischer Szenariovergleich
Szenariovergleichs-Report

Grafische Szenariovergleiche bieten Ihnen die Möglichkeit, zwei alternative Projektszenarien anschaulich gegenüberzustellen. Planänderungsreports lassen sich dadurch schneller und besser denn je verargumentieren. Im Fall der Fälle sogar direkt vor Ort und im Verlauf eines Meetings mit den Führungskräften des Unternehmens. Darüber hinaus fügen Sie dem aktiven Szenario individuelle Daten aus dem Vergleichsszenario hinzu. Dies ermöglicht schnelle Entscheidungen darüber, ob die Terminplanung und die Personalausstattung angepasst werden sollen oder Veränderungen am ursprünglichen Plan wieder rückgängig gemacht werden. Der textuelle Szenariovergleichs-Report aus der Projektportfoliomanagement Software Meisterplan ergänzt den grafischen Report um eine Detailsicht für die betreffenden Projektleiter.

Reporting und visuelle Datenanalyse

Meisterplan-Funktionen:
Grafischer Szenariovergleich
Strategieansicht
Dynamische Gantt-Einfärbung
Portfolio-Ausschlussgrenze

Sehen Sie Ihre Daten dank Meisterplan mit anderen Augen und in Echtzeit. Die interaktive Bedieneroberfläche von Meisterplan an sich ist ein Report, der durch weitere eingebettete Funktionen wie grafische Szenariovergleiche oder dynamische Gantt-Einfärbungen unterstützt und individualisiert wird. Dies macht die Erstellung fundierter Analysen kinderleicht, spart Zeit und Geld und liefert die Basis für die besten Entscheidungen.

Meisterplan Reporting
Meisterplan BI Reporting
Integration von Business-Intelligence-Lösungen in die Projektportfoliomanagement Software Meisterplan

Meisterplan-Funktionen:
Integrierte Reportingdatenbank
Excel-Export
Tableau®
SAP Business Objects®

Greifen Sie mit Ihren vorhandenen Business-Intelligence-Lösungen, wie bspw. Tableau oder Business Objects, auf Ihre Planungen in Meisterplan zu. Durch die Anreicherung Ihrer Meisterplan-Daten durch weitere in Ihrem Unternehmen vorhandene Datenquellen ergeben sich für Sie so komplett neue Auswertungsmöglichkeiten.

Die Hauptfunktionen der Projektportfoliomanagement Software Meisterplan

  • Szenariensimulation
  • Projektvorlagen
  • Strategieansicht
  • Nutzer- und Rechteverwaltung
  • Portfolio-Pflichtgrenze
  • Szenarienverwaltung
  • Projektrangfolge
  • Gantt Chart Darstellung
  • Projektwert
  • Sortieren nach Projektwert
  • Plandatenstand
  • Portfolio-Ausschlussgrenze
  • Dynamische Gantt-Einfärbung
  • Projekte erstellen
  • Portfolioverwaltung
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Projekt-, Abteilungs-, Teilportfolio-Filter
  • Programme
  • Teilportfolios managen
  • Rollenbasiertes Staffing
  • Planung interner Ressourcen
  • Ressourcenauslastungs-Simulation
  • Staffing konkreter Mitarbeiter
  • Planung externer Ressourcen
  • Abteilungsübergreifende Ressourcenplanung
  • Skills
  • Kapazitäts-Simulation
  • Ressourcenauslastungs-Score
  • Microsoft Excel
  • CA PPM
  • aXc-Project
  • Microsoft Project Server
  • Tableau
  • Webservice API
  • Microsoft Sharepoint
  • SAP PS
  • Universeller Datenbank Connector
  • Smartsheet
  • SAP Business Objects
  • Budgetabgleich Nutzen
  • Budgetabgleich OPEX / CAPEX
  • Finanzdaten-Sicht
  • Budgetierung von (Teil-)Portfolios
  • Dynamische Gantt-Einfärbung
  • Excel-Export
  • Integrierte Reportingdatenbank
  • Szenariovergleichs-Report
  • Grafischer Szenariovergleich
Zu den Integrationsmöglichkeiten Meisterplan
Zur Ressourcenplanung mit Meisterplan
Felix Willing, CIO Manroland

Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.

Felix Willing, PhD, CIO, Nordex SE
Maans Björklund, ILP

Meisterplan hilft uns dabei, unsere Projekte frist- und budgetgerecht abzuwickeln – in unserer gewohnten Top Qualität.

Måns Björklund, Executive Producer, Important Looking Pirates
Phil Morris, First Utility

Für das Management unseres Projektportfolios ist Meisterplan der wesentliche Faktor.

Phil Morris, PMO-Leiter, First Utility
Jesper Mols Rasmussen, R&D Project Execution, Siemens Wind Power

Meisterplan stellt uns jederzeit das aktuelle Gleichgewicht von Nachfrage und Kapazität in visualisierter Form dar. Damit trifft unser Management Projektportfolio-Entscheidungen basierend auf Fakten anstatt aus dem Bauch heraus.

Jesper Mols Rasmussen, R&D Project Execution, Siemens Wind Power
Marcus Plach, Ergosign

Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.

Marcus Plach, Managing Director, Ergosign GmbH
Peter Parfitt, Buckinghamshire County Council

Mit Meisterplan haben wir die Auswirkungen der Umsetzung eines bestimmten Projekts sofort vor Augen. Darüber hinaus ist es ganz einfach zu bedienen.

Peter Parfitt, Head of Digital and Customer Experience, Buckinghamshire County Council
Marzio Locatelli, Trafag AG

Meisterplan ist ein zentraler Faktor für unsere Projektportfolioplanung. Es hilft uns sicherzustellen, dass unser Projektportfolio realistisch ist und wir Planungen stellen, die wirklich umsetzbar sind.

Marzio Locatelli, Head of Project Management, Trafag AG

Führende Unternehmen vertrauen Meisterplan

Siemens
Citrix
North Carolina AHEC
Thermatru
Brita
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