Projektportfoliomanagement Software 2017-10-11T11:26:02+00:00

Ganz einfach Projektportfoliomanagement

Mit einer Projektportfoliomanagement-Software, die Sie umfassend unterstützt: Meisterplan

Führende Unternehmen vertrauen Meisterplan

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Ihre Lean Projektportfoliomanagement-Software

Bild eines Portfolio Board Meetings mit Meisterplan als Projektportfoliomanagement Software

Ihr Unternehmen arbeitet gleichzeitig an 100 Projekten in mehreren Büros und an Standorten auf der ganzen Welt. 50 dieser Projekte haben oberste Priorität, die anderen 50 sind fast genauso wichtig. Darüber hinaus diskutieren Sie jeden Monat 10 weitere, neue Projekte, wobei auch hier Mitarbeiter in Schlüsselfunktionen die Teams verstärken. Doch damit nicht genug. Aufgrund einer gerade abgeschlossenen Firmenfusion müssen Sie zusätzlich 100 Projekte und 100 neue Mitarbeiter integrieren. Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Projektportfoliomanagement ist eben dynamisch und kompliziert – ganz unabhängig davon, ob Sie nun 1.000, 100 oder 10 Projekte umsetzen. Daran kann auch Meisterplan nichts ändern. Erleichtern allerdings schon. Indem das Projektportfoliomanagement-Tool Ihre PPM-Probleme dort löst, wo sie entstehen.

Mit der Cloud-Software stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen, Ihr Projektportfoliomanagement zu vereinfachen. Sie beherrschen die Dynamik, da Sie anhand aussagekräftiger Informationen volle Transparenz über Ihr Projektportfolio und Ihre Ressourcenauslastung gewinnen. Und Sie beschleunigen den gesamten Prozess über Funktionalitäten, die fünf Bereiche einer Lean PPM-Lösung abdecken.

Projektportfoliomanagement

Gestalten Sie ein Projektportfolio, in dem die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit die wichtigsten Projekte umsetzen.

Ein dynamischer und schlanker PPM-Prozess – von der Initiierung eines Projekts bis zu dessen Fertigstellung – erfordert eine entsprechend flexible Projektportfoliomanagement-Software. Meisterplan bietet Ihnen hierfür alle Funktionen, mit der Sie Ihre Projektpipeline in einer zentralen Ansicht verwalten und Ihre Stage-Gate-Prozesse beherrschen. Sie sehen auf einen Blick, ob Ihr Projektportfolio realistisch ist. Und bei neuen Projekten oder veränderten Rahmenbedingungen können Sie in Szenarien die Auswirkungen für Ihr gesamtes Projektportfolio, Ihre Mitarbeiter und Ihre Finanzen vorab prüfen. Auf dieser Grundlage können Sie schnell reagieren, Pläne bei Bedarf revidieren und die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

  • Erstellen Sie ein Gesamtportfolio, Teilportfolios und Portfoliofilter.

  • Überwachen Sie Projekte, Meilensteine und Projektabhängigkeiten.

  • Beantworten Sie Was-wäre-wenn-Fragen in Szenarien.

Work with clear priorities within the project portfolio management software Meisterplan

Ressourcenplanung

Entwerfen Sie eine funktionierende Ressourcenplanung über alle Teams und Projekte hinweg.

Dank der transparenten Übersicht in der Projektportfoliomanagement-Software Meisterplan haben Sie jede Ressourcenplanungsphase im Griff. Starten Sie beispielsweise mit einem rollenbasierten Staffing – unabhängig davon, ob Sie Ihre Teams aus unterschiedlichen Unternehmensabteilungen oder im globalen Rahmen zusammenstellen. Sehen Sie dann auf einen Blick, welche Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen zur Verfügung stehen und nutzen Sie diese effektiv. Ebenso einfach erkennen und lösen Sie personelle Engpässe, denn interaktive Simulationen und Szenarien helfen Ihnen, optimale Entscheidungen selbst bei sich ständig verändernden Rahmenbedingungen zu treffen.

  • Visualisieren Sie Ihre unternehmensweite Personalsituation inklusive Anwesenheit und Auslastung.

  • Simulieren Sie Alternativen wie Neueinstellungen oder Outsourcing in Szenarien per Drag-and-drop.

  • Identifizieren Sie ganz leicht und über alle Abteilungen hinweg machbare Lösungen für Ihre Ressourcenengpässe.

Simulating resource capacities across project portfolios

Strategische Projektpriorisierung

Stellen Sie Ihr Projektportfolio so zusammen, dass die strategisch wichtigsten Projekte auf jeden Fall erledigt werden.

Das PPM-Tool Meisterplan macht es Ihnen leicht, ein unternehmensstrategisch ausgewogenes und priorisiertes Projektportfolio zu gestalten. Weisen Sie Projekten mit nur wenigen Klicks ein strategisches Ziel zu und nehmen Sie eine Priorisierung per Drag-and-drop oder Sortierung nach Projektwerten vor. Die Ausschlussgrenze fungiert darüber hinaus als klarer Indikator, welche Projekte sich aktuell innerhalb oder außerhalb Ihres Projektportfolios befinden. Da Ressourcen bei der Planung zuerst den höher priorisierten Projekten oberhalb der Ausschlussgrenze zugewiesen werden, arbeiten Ihre Mitarbeiter immer an den wirklich wichtigen Projekten.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte ein strategisch ausgewogenes Portfolio bilden.

  • Erkennen Sie klar, welche Projekte wirklich Priorität haben und welche Projekte nicht umgesetzt werden sollten.

  • Priorisieren Sie Ihre Projekte nach deren individuellen Projektwerten oder per Drag-and-drop.

Create a project portfolio that is composed of the right projects and aligned with your strategic goals

Finanzen

Behalten Sie Budgets und Finanzen über Ihr gesamtes Projektportfolio hinweg im Blick.

Mit Meisterplan wissen Sie immer, wie Ihr Projektportfolio finanziell aufgestellt ist: Sie besitzen den Überblick über Betriebskosten und Investitionskosten sowie die Gesamtkosten und den Nutzen Ihres Portfolios. Dadurch lassen sich einerseits die profitabelsten Projekte ganz einfach identifizieren und höher priorisieren. Andererseits gehen Sie mit einem Budgetabgleich Nutzen oder OPEX/CAPEX auf Nummer sicher, dass Ihr Projektportfolio budgetkonform ist.  Willkommener Nebeneffekt: Ein simples Drag-and-drop genügt, und schon simulieren und beobachten Sie, wie Projektänderungen Ihre finanziellen Ressourcen aktuell beeinflussen.

  • Pflegen Sie die Finanzdaten Ihrer Projekte.

  • Behalten Sie Budgets unter Kontrolle.

  • Erkennen Sie, wie sich Projektänderungen auf Ihre finanziellen Ressourcen auswirken.

Overview of all budgets across project portfolios

Analyse und Reporting

Analysieren Sie Ihr Projektportfolio, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die Projektportfoliomanagement-Software Meisterplan lässt Sie Daten mit anderen Augen sehen, ermöglicht doch das interaktive Dashboard einen einzigartigen Echtzeit-Blick auf Ihr Projektportfolio und Ihre Ressourcen. Mit dem Szenariovergleich ermitteln Sie die besten Planungsalternativen. Und die integrierten Pivot-Reports und -Charts machen es Ihnen leicht, Ihr Portfolio zu optimieren und Daten für das Management aufzubereiten – ganz ohne umfassende und zeitaufwändige Analysen. Umso wertvoller, da Sie auch mit Ihren vorhandenen BI-Lösungen wie Tableau® oder Business Objects® auf Ihre Meisterplan-Daten zugreifen können.

  • Analysieren Sie Ihr Projektportfolio in Echtzeit und erstellen Sie Reportings mit Planalternativen und Szenariovergleichen.

  • Nutzen Sie integrierte Pivot-Reports und -Diagramme, um den optimalen Plan überzeugend zu kommunizieren.

  • Erweitern Sie Ihre Analysemöglichkeiten mit bereits bestehenden BI-Lösungen.

Displays various possibilites for Reporting and Visual Data Analysis

Die Hauptfunktionen von Meisterplan

  • Projektportfolio gestalten
  • Transparenz und Überblick schaffen
  • Neue Projektvorschläge hinzufügen
  • Machbarkeit prüfen
  • Was-wäre-wenn-Fragen beantworten
  • Echtzeit-Simulationen vornehmen
  • Szenarien simulieren
  • Szenariovergleiche vornehmen
  • Projektmeilensteine verwalten
  • Projektabhängigkeiten festhalten
  • Projekte priorisieren
  • Projektwerte vergeben
  • Projektvorlagen nutzen
  • Projekteigenschaften editieren
  • Gantt Chart bearbeiten
  • Teilportfolios managen
  • Programme managen
  • Plandatenstand verwalten
  • Strategie umsetzen
  • Nutzer und Rechte verwalten
  • Stage-Gate-Prozesse beherrschen
  • Integrationen zu bestehenden Lösungen nutzen
  • Überblick Kapazität und Gesamtaufwand erhalten
  • Mitarbeiter optimal einsetzen
  • Ressourcenkonflikte lösen
  • Personalsituation visualisieren
  • Verfügbarkeiten transparent machen
  • Personal rollen- oder ressourcenbasiert einplanen
  • Echtzeit-Simulationen vornehmen
  • Kapazitätsänderungen simulieren
  • Auslastungsanpassungen simulieren
  • Organisationsstruktur abbilden
  • Passenden Mitarbeiter für ein Projekt finden
  • Histogramm-Ansicht nutzen
  • Skills überblicken
  • Integrationen zu bestehenden Lösungen nutzen
  • Budgets unter Kontrolle behalten
  • Finanzdaten pflegen
  • Betriebskosten verwalten
  • Machbarkeiten prüfen
  • Ertragswert ermitteln
  • Budget Nutzen abgleichen
  • Budget OPEX / CAPEX abgleichen
  • (Teil-)Portfolios budgetieren
  • Echtzeit-Simulation vornehmen
  • Auswirkungen von Projektänderungen erkennen
  • Portfoliowert analysieren
  • Gantt Chart als Ansicht nutzen
  • Histogramm-Ansicht analysieren
  • Pivotberichte für Allokationen, Kapazitäten, Projekte und Finanzen abrufen
  • Pivot-Reports erstellen und exportieren
  • Pivot-Charts generieren und exportieren
  • Reporting-Vorlagen nutzen
  • Gantt Chart nach Fragestellungen einfärben
  • Szenariovergleichs-Reports erstellen
  • Excel-Tabellen exportieren
  • Integrierte Reporting-Datenbank nutzen
  • Szenariovergleiche grafisch auswerten
  • SAP Business Objects anbinden
  • Tableau Online integrieren
  • Microsoft Power BI nutzen
  • Per ODBC-Zugriff Daten für externe Reporting-Tools abrufen

Erfahren Sie mehr über Meisterplan

Planen Sie Ihre Ressourcen projektübergreifend für ein machbares und flexibles Projektportfolio.

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Lassen Sie Ihre Teams mit den Tools und Methoden arbeiten, mit denen sie am produktivsten sind.

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