IT-Dienstleistungprojekte erfolgreich steuern

Vereinen Sie begrenzte Mitarbeiterkapazitäten mit dynamischen Kunden-Anforderungen

Meisterplan hat sich für IT-Dienstleister als bewährte Lösung etabliert

Paragon Customer Communication
Gambit
ARS Computer und Consulting
Targens
Applied Security
ITSDONE

Optimieren Sie Ihre Kapazitätsauslastung

Ob Bankensoftware, IT-Sicherheitslösungen oder Consultancy – begrenzte Mitarbeiterkapazitäten mit den dynamischen Anforderungen Ihrer Kunden zu vereinen ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer IT-Dienstleistungsprojekte. Meisterplan ermöglicht Ihnen vorausschauend zu planen, bei Bedarf schnell nachzusteuern und gegenüber Vorgesetzten sowie Kunden übersichtlich zu reporten. Sowohl für Wasserfall-Befürworter als auch SCRUM- und KANBAN-Fans.

IT-Dienstleistungsprojekte vorausschauend planen
Meisterplan Kunde Trafag

“Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.”

Markus Plach, Managing Director, Ergosign GmbH

Flexibilität trifft auf Zuverlässigkeit

Die Projekte Ihrer Kunden haben Vorrang. Sie wollen als externer Dienstleister zuverlässig Ihre Versprechen halten und hohe Qualität liefern. Doch wie sollen Zusagen eingehalten werden, wenn sich die Anforderungen Ihrer Kunden an die Projekte ständig ändern können? Ihre Mitarbeiter sind nur acht Stunden am Tag verfügbar – zumindest sollten Überlasten kein Dauerzustand werden. Wird Ihr Berater spontan für Akquise A benötigt, könnten seine anderen Projekte Anforderungsdefinition B und Implementierung C darunter leiden. Noch komplexer wird das Ganze, wenn die eine langjährige Softwareentwicklerin aufgrund ihrer SQL-Kenntnisse wieder für jedes Projekt angefragt wird. Und Ihre Master-Excel-Datei für den Überblick über Projekte und Mitarbeiter verursacht mehr Aufwand in der Wartung als Sie mit der inhaltlichen Einsatzplanung verbringen.

Kundenprojekte haben Vorrang

Dabei können wir Sie unterstützen

  • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Berater und Entwickler nicht überlastet sind; jedoch gleichzeitig Leerlauf vermeiden?
  • Ihre Projekte sind von Dynamik geprägt und Sie möchten Pläne flexibel anpassen?
  • Sie fragen sich nach den Auswirkungen der Ausweitung des Scopes eines Projekts auf andere geplante Projekte?
  • Sie möchten schon bei Angebotsstellung einschätzen können, wann das neue Projekt durchgeführt werden kann?
  • Für Sie ist wichtig, wann genau ein Task erledigt wird? Tut uns leid, in Meisterplan zählt nur die übergeordnete Planung. Sie können in Stunden, Personentagen oder FTE planen, aber Aufwände nicht feiner als auf einzelne Wochen verteilen.

Transparenz herstellen und erfolgreich (Um-)Planen

Transparente Ressourcenplanung

  • Auf einen Blick: Meisterplan visualisiert sowohl Überlasten als auch freie Kapazitäten
  • Simulieren Sie in Was-Wäre-Wenn-Szenarien mit wenigen Klicks bereits bei Angebotsstellung die Auswirkungen eines zusätzlichen Projektes auf Ihre Ressourcenplanung
  • Behalten Sie die die Übersicht: Meisterplan visualisiert Kundenprojekte und Mitarbeiterkapazitäten in einer reduzierten Ansicht
  • Binden Sie Meisterplan einfach in Ihre bestehende Systemlandschaft ein: Meisterplan Integrationen

Transparente Ressourcenplanung mit Meisterplan
Fortlaufende Anpassung von Projektplänen mit Meisterplan

Vorausblickender Plan, agil anpassbar

  • Laden Sie Ihre Kollegen in das Multiuser-Tool ein, damit diese die Planung mitgestalten und prüfen

  • Durch konfigurierbare Ansichten können Sie zwischen offenen Angeboten, laufenden Kundenprojekten und internen Projekten unterscheiden; gleichzeitig aber alle Projekte im Überblick managen

  • Bringen Sie agile und traditionelle Projekte unter ein Dach
  • Priorisieren Sie bei Konflikten die wirklich wichtigen Projekte oder Kunden nach oben
  • Lassen Sie sich Abhängigkeiten von Projekten aufzeigen

Vorausblickender Plan, agil anpassbar

  • Auf der intuitiven Nutzeroberfläche oder per Import passen Sie Projektpläne fortlaufend an, um die Realität widerzuspiegeln
  • Laden Sie Ihre Kollegen in das Multiuser-Tool ein, damit diese die Planung mitgestalten und prüfen

  • Durch konfigurierbare Ansichten können Sie zwischen offenen Angeboten, laufenden Kundenprojekten und internen Projekten unterscheiden; gleichzeitig aber alle Projekte im Überblick managen

  • Bringen Sie agile und traditionelle Projekte unter ein Dach
  • Priorisieren Sie bei Konflikten die wirklich wichtigen Projekte oder Kunden nach oben
  • Lassen Sie sich Abhängigkeiten von Projekten aufzeigen
Fortlaufende Anpassung von Projektplänen mit Meisterplan

Übersichtliche Reportings

  • Für jede Zielgruppe der richtige Report: Team- und Bereichsleiter blicken auf die Auslastung Ihrer Teams, das Management erhält eine zentrale Sicht auf die übergeordnete Planung
  • Werten Sie die Auslastung je Mitarbeiter, Team oder Abteilung aus
  • Sie arbeiten in Meetings, wie bspw. einer wöchentlichen Ressourcenrunde? Schneiden Sie für Ihre Meetings passende Ansichten zu, um eine valide Diskussionsgrundlage zu schaffen.
Übersichtliche Reportings mit Meisterplan
Meisterplan Kunde Trafag

“Eine transparente und zentrale Auslastungsplanung als „Quelle der Wahrheit“ für alle Beteiligten von Management bis Einzelmitarbeiter? Meisterplan macht es möglich. Es macht Spaß und ist effizient, Kundenprojekte mithilfe von Meisterplan zu staffen und die Ressourcen im Griff zu haben.”

Jürgen Werner, Branchenbereichsleiter Retail, CAS Concepts and Solutions AG

Noch nicht überzeugt? Ein Testmonat sorgt garantiert für Klarheit.

Testen Sie Meisterplan jetzt für 30 Tage kostenlos mit allen Produkt-Features und Ihren individuellen Projekt- und Mitarbeiter-Daten.

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