Board-Ansicht
Projekte im Überblick mit der Meisterplan Board-Ansicht
Visualisieren Sie im Kanban-Stil, wo Ihre Projektideen und Initiativen stehen.
Sammeln und bewerten Sie neue Initiativen
In der Meisterplan Board-Ansicht erfassen Sie schnell und unkompliziert neue Projektideen. Konzentrieren Sie sich beim Anlegen von neuen Initiativen auf die Informationen, die Sie für die Priorisierung benötigen – um Details wie die Kapazitätsplanung kümmern Sie sich später. In der übersichtlichen Ansicht können Sie dann neue und bestehende Initiativen zum Beispiel nach Stage Gate sortieren. So sehen Sie auf einen Blick, wo jedes Projekt gerade steht und wie die neuen Initiativen dazu passen.
- Visualisieren Sie Ihr gesamtes Portfolio oder Teilportfolios als Karten in der Board-Ansicht.
- Entscheiden Sie selbst, ob Ihre Ansicht wie bei einem Kanban-Board (beispielsweise nach Stage Gate) oder nach anderen Kriterien wie etwa Risiko oder Strategie-Fit aufgebaut sein soll.
- Fügen Sie mit wenigen Klicks neue Initiativen und Projektideen hinzu und priorisieren Sie Ihre Initiativen per Drag&Drop.
Entscheiden Sie sich für die richtigen Projektideen
In der Meisterplan Board-Ansicht haben Sie den Überblick über alle Initiativen und ihren Status. Sie können sich auf das große Ganze konzentrieren, ohne sich in Details der operativen Planung zu verlieren: Wo steht jedes Projekt? Welche neuen Projektideen gibt es? Und welche davon sollen umgesetzt werden? Priorisieren Sie Projektideen und Initiativen und treffen Sie die besten Entscheidungen für Ihr Projektportfolio.
- Nutzen Sie die Board-Ansicht, um den Status Ihres aktuellen Projektportfolios zu verstehen.
- Entscheiden Sie anhand des Projektwerts oder anderen Kriterien, welche Projektideen umgesetzt werden sollen.
- Machen Sie den Status von Initiativen und den Entscheidungsprozess in Ihrem Unternehmen für alle transparent.
Von der Projektidee zur Portfolio-Planung – Schritt für Schritt
Schritt 1
Fügen Sie in der Board-Ansicht ein neues Projekt mit dem Stage Gate “Neu” hinzu. Geben Sie Ihrer Projektidee einen Namen und ein grobes Start- und End-Datum.
Schritt 2
Definieren Sie in einem Proposal Coaching in der Projektmaske die Projektidee soweit aus, dass sie mit anderen Initiativen vergleichbar wird. Bewährt haben sich die Angaben, die zum Errechnen Ihres Projektwerts nötig sind. Aber auch den Projektleiter können Sie jetzt hinterlegen.
Schritt 3
Priorisieren Sie neue Projektinitiativen in der Board-Ansicht. Entscheiden Sie, welche Initiativen verfolgt werden sollen, und welche nicht.
Schritt 4
Planen Sie im Portfolio Designer die beschlossenen Initiativen ein. Vervollständigen Sie die Projektinformationen und ergänzen Sie die operative Kapazitätsplanung.
Unsere Kunden lieben, was wir tun
“Die anfängliche Skepsis bez. der neuen Transparenz über alle Projekte ist verschwunden. Alle waren begeistert davon, wie schnell wir mit Meisterplan und den Informationen der Projektleiter eine sehr gute Übersicht über das Projektportfolio erreichen konnten und diese quartalsweise dem Management präsentieren konnten.”
“Ich sehe dank Meisterplan sofort, was machbar ist. Ich kann in real-time Projekte und Ressourcen hin- und herschieben, umplanen, improvisieren und Szenarien bauen. Das gibt Sicherheit und macht den Prozess der Ressourcenplanung erst realisierbar.”
“Da Meisterplan eine Cloud-basierte Software ist, kann ich von überall aus auf meine Projektinformationen zugreifen - ein Novum für mich. Mit den Funktionen zur Ressourcenplanung konnte ich die Auslastung meines Personals bei Kundenprojekten deutlich verbessern, um 6 % (wir nutzen die Ressourcen besser und verdienen mehr Geld).”
“Mit Meisterplan führen wir keine unnötigen Diskussionen mehr, ob Probleme, wie Ressourcenengpässe, wirklich bestehen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, an den richtigen Dingen zu arbeiten und lösen Probleme vorausschauend.”
“Mit Meisterplan haben wir einen besseren Überblick über die Auslastung unserer Ressourcen. Dank der nahtlosen Integration in unsere bestehenden Prozesse sorgen wir sowohl bei Kunden als auch bei Mitarbeitern für mehr Zufriedenheit.”
“Für das Management unseres Projektportfolios ist Meisterplan der wesentliche Faktor.”
“Meisterplan hat uns die Augen für Ressourcenengpässe und entsprechende Lösungsmöglichkeiten geöffnet.”
“Es gibt kein vergleichbares Produkt. Meisterplan macht Projektportfoliomanagement und Ressourcenmanagement möglich, ganz ohne unnötige Features. Wenn es eines gäbe, hätte ich es gefunden, denn ich habe alle ausprobiert.”
“Meisterplan bietet uns viel mehr als nur ein Tool. Wir profitieren auch sehr von der Lean PPM-Methode und dem Austausch rund um Best Practices. Probieren Sie es aus!”
“Der größte Wert von Meisterplan liegt für uns darin, dass wir jetzt über das ganze Unternehmen hinweg kommunizieren können, woran wir arbeiten. Es wurde transparent, warum Projekte wie priorisiert werden und wir halten uns viel mehr an getroffene Entscheidungen. Unser Resultat: Wir schließen mehr Projekte in der geplanten Zeit ab und es zahlen mehr Projekte auf unsere Strategie ein – alles, weil wir besser priorisieren.”
“Meisterplan stellt uns jederzeit das aktuelle Gleichgewicht von Nachfrage und Kapazität in visualisierter Form dar. Damit trifft unser Management Projektportfolio-Entscheidungen basierend auf Fakten anstatt aus dem Bauch heraus.”
“Ohne Meisterplan würden wir in Krisenzeiten wie diesen keine gut informierten und kalkulierbaren Portfolio-Entscheidungen treffen können.”
“Eine transparente und zentrale Auslastungsplanung als „Quelle der Wahrheit“ für alle Beteiligten von Management bis Einzelmitarbeiter? Meisterplan macht es möglich. Es macht Spaß und ist effizient, Kundenprojekte mithilfe von Meisterplan zu staffen und die Ressourcen im Griff zu haben.”