Hays AG: Die Personalprofis setzen beim Ressourcen-Management auf Meisterplan

Hays AG

Hays unterstützt als Personaldienstleister Unternehmen bei der flexiblen Deckung des Personalbedarfs und bei der Umsetzung erfolgreicher Personalstrategien – seit über 50 Jahren, an über 30 Standorten und für alle Branchen und Qualifikationen. Hays setzt Meisterplan u.a. ein für:

Die Herausforderung

Wichtige Projekte rechtzeitig und im geplanten Budget abliefern

1. Zu viele Projekte in unterschiedlichen Fachabteilungen trafen auf eine mangelnde Koordination von besonders wichtigen Ressourcen.
2. Dabei hat sich der Umfang und die Dauer von Projekten immer wieder verändert, weil man im Rahmen des Arbeitens mit der OKR-Methode viel Spielraum für zusätzliche Ideen eingeräumt hat
3. Und der Geschäftsleitung fehlten Informationen über die benötigten Kapazitäten, ein einheitliches Verständnis über die Prioritäten und weitere wichtige Parameter.
4. Das führte zu einem spontanen Springen zwischen den Themen, wodurch wichtige IT und Business-Projekte liegengeblieben sind und sich verzögerten

Die primären Ziele

Pläne schmieden, die wirklich aufgehen

1. Ein planbares und machbares Projektportfolio mit klaren Prioritäten und Verbindlichkeiten aufbauen.
2. Transparenz über die Ressourcensituation schaffen.
3. Planung und Abwägung verschiedener Ressourcen- und Kostenszenarien.

Die Lösung

Regelmäßig austauschen und Infos an einem zentralen Ort aufbereiten

1. Die Software

Daniel Adamski ist es mit Meisterplan gelungen:

• erstmals einen Überblick über alle Projekte an einem Ort zu erhalten.
• eine gemeinsame Diskussionsbasis für alle Beteiligten und insbesondere für Management Meetings zu schaffen.
• Informationen verständlich aufzubereiten und klare Prioritäten zu setzen.

2. Der Austausch

Daniel Adamski hat seine Kollegen auf einen gemeinsamen Kurs gebracht:

• Projekt- und Teamleiter pflegen eigenständig und regelmäßig die Daten ihrer Teams.
• Daniel nutzt Meisterplan täglich und bleibt auf dem aktuellen Stand.
• Im monatlichen Rhythmus kommen alle Projektleiter zusammen und tauschen sich auf Meisterplan-Basis aus.

3. Der Stand heute

Heute gelingt es Hays:

• Innovationen im Unternehmen voranzutreiben und wichtige Projekte abzuschließen.
• Einen effektiven Prozess für die Ressourcenplanung aufzubauen.
• Zukunftssicher zu planen und sich immer wieder anzupassen.

Ich finde die moderne, userfreundliche Umgebung so beeindruckend, dass ich unbedingt dazu raten würde, Meisterplan auszuprobieren. Man merkt einfach, dass Meisterplan eine Vision hat und sich ständig weiterentwickelt. Außerdem ist diese Verbindung aus Projekt-Transparenz und Ressourcen-Management ein echter USP.

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Die Einführung von Meisterplan

Vom Probebetrieb bis zum Rollout für 300 Ressourcen

Hays hat Meisterplan zunächst nur testweise für 20 Ressourcen eingeführt, denn man wollte vor einem potenziellen Rollout herausfinden:

• Schaffen wir es mit Meisterplan, alle Infos zusammenzutragen und zu sehen, welche Projekte am Laufen sind?
• Gelingt es uns dann, diese Informationen grafisch aufzubereiten und zu verstehen?
• Ist Meisterplan geeignet, um mit mehreren Abteilungen zusammenzuarbeiten?
• Taugt uns das Reporting, um auch an die Geschäftsleitung heranzutreten?

Als klar war, dass Meisterplan die richtige Lösung für Hays ist, wurde Meisterplan in kürzester Zeit in der IT für 100 Ressourcen und später im Backoffice für nochmal 200 Ressourcen ausgerollt.

Als wir Meisterplan eingeführt haben, gab es anfangs noch hämische Kommentare: man habe das doch alles schon mehrfach probiert – beispielsweise in Excel. Aber mit Meisterplan hat es geklappt. Es ist heute ein integraler Bestandteil unserer Projektplanung.

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Meisterplan unterstützt mit Best-Practice-Wissen

Für das bestmögliche Ergebnis bei der Arbeit mit Meisterplan

Das Customer Success Team von Meisterplan hat Hays von der ersten Minute an begleitet und unterstützte unter anderem:

• durch regelmäßige Meetings mit gemeinsamem Blick auf alte und neue Ziele.
• durch Best-Practice-Tipps und Ideen für Herausforderungen im Alltag und in der Software.
• durch gute Erreichbarkeit bei drängenden Fragen.

Ich habe mich bei Best-Practice-Fragen oft mit dem Customer Success ausgetauscht. Es ist einfach hilfreich zu wissen, wie andere mit den gleichen Problemfeldern umgehen und welche Lösungsalternativen es gibt. Ich bin für all die Tipps sehr dankbar.

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Das schätzt Daniel Adamski besonders an Meisterplan

Die richtigen Infos immer im richtigen Format

Meisterplan entwickelt sich ja ständig weiter. Aber mit dem Team Planner wurde echt ein Riesenschritt gemacht. Du stellst einfach ein, mit welcher Zeitebene du arbeiten willst und kannst dann direkt in der Ansicht die Zeiten ändern und Veränderungen sehen. Das ist fantastisch.

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