Auf das PMO in einem Unternehmen prasseln ohne Unterlass neue Fragen und Anforderungen ein – von der Geschäftsführung, den Ressourcenmanagern und den Projektmanagern. Und meistens liegt die Antwort leider nicht auf der Hand – vor allem bei komplexen Fragen wie: Ist das Portfolio machbar? Stimmen die Prioritäten? Wie steht es um die Werthaltigkeit des Portfolios? Und wer kann eigentlich Frau Zundel nächsten Monat ersetzen?
Das PMO ist eben die zentrale Drehscheibe zwischen der Unternehmensführung und allen anderen. Es ist Stratege, Brandlöscher, Berater und Supporter – und es spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg des Projektportfolios.
Laut dem PMO-Status-Report „The State of the Project Management Office“ sorgt ein PMO in Unternehmen im Schnitt für
- 43 % bessere Projektausrichtung an den aktuellen Unternehmenszielen.
- 25 % weniger gescheiterte Projekte.
- Kosteneinsparung pro Projekt von rund 175.000 Dollar.
Damit ein PMO so leistungsstark sein kann und der Dynamik der Anfragen gewachsen ist, braucht es schnelle Auswertungsmöglichkeiten für das Projektportfolio und die Ressourcenplanung. Aussagekräftige Reports und Charts sind also ein Muss, damit
- die Geschäftsleitung in der Lage ist, schnell wichtige Entscheidungen zu treffen.
- Ressourcenmanager die Mitarbeiter optimal einsetzen können.
- Projektleiter ihre Projekte on-budget realisieren können.
Meisterplan weiß, welche Fragen leistungsstarke PMOs immer wieder beantworten müssen. Deshalb stellt Meisterplan verschiedene vorkonfigurierte Berichte für PMOs bereit. Die Top-Reports, mit denen PMOs die Geschäftsführung, die Ressourcenmanager und die Projektmanager bestmöglich unterstützen können, zeigen wir Ihnen heute kurz und knapp zusammengefasst.